怎樣寫(xiě)簡(jiǎn)歷才能被HR稱(chēng)贊？
發(fā)布時(shí)間：2012-06-27 15:04:11
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簡(jiǎn)歷是求職者常用的一個(gè)工具。在畢業(yè)生的求職過(guò)程中，簡(jiǎn)歷往往起到了是獲得面試機會(huì )的重要工具。下面從HR的角度談?wù)勅绾螌?xiě)簡(jiǎn)歷，希望對畢業(yè)生求職有所參考。
簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)
簡(jiǎn)歷最重要的是要有針對性。這個(gè)針對性有兩層含義：一是簡(jiǎn)歷要針對你所應聘的公司和職位；二是你的簡(jiǎn)歷要針對你自己，寫(xiě)出自己在大學(xué)的亮點(diǎn)。
寫(xiě)簡(jiǎn)歷前將自己在大學(xué)的學(xué)習、社會(huì )工作和生活仔細回想一遍，寫(xiě)下有亮點(diǎn)的事情。如成績(jì)優(yōu)秀，獲得過(guò)獎學(xué)金或者獲得過(guò)什么競賽獎勵等；如參加過(guò)學(xué)生會(huì )工 作、學(xué)生社團工作，到哪些單位實(shí)習過(guò)，組織過(guò)什么活動(dòng)，取得什么業(yè)績(jì)等；如自己在大學(xué)里做過(guò)什么有意義的事等。找出自己與眾不同的地方，找出能反映自己良 好素質(zhì)的成績(jì)或實(shí)踐活動(dòng)。
然后根據所應聘的崗位和公司進(jìn)行一定的篩選和修改。打個(gè)比方，如果是應聘技術(shù)型的工作，重點(diǎn)是要突出你的專(zhuān)業(yè)成績(jì)、實(shí)踐能力、團隊精神等。簡(jiǎn)歷上應該 體現你的專(zhuān)業(yè)成績(jì)，曾經(jīng)做過(guò)的與應聘崗位有關(guān)的項目及所取得的成績(jì)，或在專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表的論文；另外，也可以稍加一點(diǎn)你參加的社會(huì )活動(dòng)，表現你的團隊合作 精神。如果是應聘銷(xiāo)售類(lèi)的工作，重點(diǎn)要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸的精神。簡(jiǎn)歷上應體現你的社會(huì )活動(dòng)業(yè)績(jì)，你曾經(jīng)做過(guò)的兼職，以及你因為堅持 和毅力取得的成績(jì)。
簡(jiǎn)歷的主要要素
HR在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)一般會(huì )重點(diǎn)注意幾項內容：應聘者的期望；公司招聘崗位所需素質(zhì)相關(guān)的表現，如學(xué)習成績(jì)，社會(huì )工作經(jīng)歷，體現個(gè)人優(yōu)秀素質(zhì)的獨特經(jīng)歷； 另外，也注意教育背景，學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)，畢業(yè)的大學(xué)；如果需要面試，應聘者的一些基本信息不可少，姓名，聯(lián)系方式等。
由此可見(jiàn)，一份簡(jiǎn)歷至少要包括以下幾個(gè)方面的內容：
1、應聘的崗位或求職希望；
2、基本信息：姓名、性別、聯(lián)系方式(郵寄地址和郵編，聯(lián)系電話(huà)，電子郵件)；最好留下手機并保持手機暢通。
3、教育背景：最高學(xué)歷，畢業(yè)院校，專(zhuān)業(yè)。
4、與應聘崗位需求素質(zhì)有關(guān)的表現、經(jīng)歷和業(yè)績(jì)等，最好主題突出，條理清楚地寫(xiě)下來(lái)。
5、最后，可以附上有關(guān)證明材料的復印件，如獲得獎學(xué)金、優(yōu)秀干部、實(shí)習鑒定、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)和發(fā)表過(guò)的論文的復印件。
簡(jiǎn)歷的形式
形式上要整潔、美觀(guān) 一般不需要太多，關(guān)鍵要突出重點(diǎn)。上述的1-3項內容最多只能寫(xiě)2頁(yè)A4紙，一般要打印出來(lái)，字體為五號或小四號。簡(jiǎn)歷有沒(méi)有封面沒(méi)有關(guān)系，很多HR 并不希望有封面和塑封的簡(jiǎn)歷，看起來(lái)要抽出其中的簡(jiǎn)歷比較費時(shí)間。
一般崗位的簡(jiǎn)歷需要太花哨，關(guān)鍵要有內容。對于一些特殊的崗位，如設計類(lèi)，公關(guān)類(lèi)，策劃類(lèi)的崗位，簡(jiǎn)歷形式可以做得別出心裁，與眾不同。
談了簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)、內容和形式后，談?wù)凥R不希望看到的幾種簡(jiǎn)歷，以便在寫(xiě)簡(jiǎn)歷避免：
1、空洞、缺乏事實(shí)和數字支持的簡(jiǎn)歷。如寫(xiě)了很多長(cháng)處，做事認真，能吃苦耐勞，具有團隊精神、創(chuàng )新精神，適應能力強，溝通能力強……等等。這些空洞的 詞句HR是比較反感的。與其寫(xiě)這些，還不如寫(xiě)你做過(guò)什么學(xué)生工作，組織了什么活動(dòng)，取得了什么成績(jì)，兼職銷(xiāo)售過(guò)多少產(chǎn)品、拿過(guò)什么獎學(xué)金等一些事實(shí)和數 據。
2、花了很多筆墨介紹學(xué)校、專(zhuān)業(yè)，列出專(zhuān)業(yè)課而沒(méi)有成績(jì)，很少寫(xiě)到個(gè)人。這樣的簡(jiǎn)歷只適合從來(lái)沒(méi)有照過(guò)大學(xué)生的單位。對于絕大多數企業(yè)HR，他們關(guān)心 的是應聘者你個(gè)人的特點(diǎn)和能力。
3、散文式的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷象一篇散文或記敘文，看起來(lái)很費力，找不出重點(diǎn)，詩(shī)情畫(huà)意的詞很多，表示態(tài)度的詞很多，而事實(shí)和數字很少，條理不清楚。
4、裝幀精美但內容毫無(wú)新意。也許彩色打印，精美的印刷可以讓人從一堆簡(jiǎn)歷中拿出來(lái)看一眼，但如果內容不合要求，也要扔到一邊，并讓人覺(jué)得應聘者名不 副實(shí)。況且精美裝幀的簡(jiǎn)歷一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的復印件。讓人覺(jué)得對應聘企業(yè)和崗位并不重視，你的簡(jiǎn)歷也很難得到HR的重視。
最后要說(shuō)的是，一是在遞交簡(jiǎn)歷時(shí)與面試官的簡(jiǎn)單而恰當的交談可以增大獲得面試的機會(huì )，要重視與接收簡(jiǎn)歷的面試官的簡(jiǎn)單交談。二是即使簡(jiǎn)歷沒(méi)有被篩選 上，對自己非常向往的崗位也可以去爭取面試機會(huì )。尤其是銷(xiāo)售類(lèi)、公關(guān)類(lèi)的崗位�？梢怨烙嫷紿R舉行面試的時(shí)間，打電話(huà)要求面試或直接上門(mén)尋找機會(huì )和面試官 見(jiàn)面。 總之，簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)是自己的亮點(diǎn)與應聘崗位匹配，在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候不要忘記簡(jiǎn)歷是展示自己特點(diǎn)獲得面試機會(huì )的重要工具。
職場(chǎng)中人最容易陷入簡(jiǎn)歷編寫(xiě)的三大誤區：
誤區一：詞匯描述缺乏量化表達和獨創(chuàng )性
在自我評價(jià)一欄，我們經(jīng)�？梢钥吹健盎顫婇_(kāi)朗、外向大方、勤奮努力”等詞匯。千篇一律的風(fēng)格很容易讓你的簡(jiǎn)歷落入“不通知面試”的行列。在文字中無(wú)法 突出自己的個(gè)性，是這種簡(jiǎn)歷最失敗的關(guān)鍵。
那么，簡(jiǎn)歷需要如何突出自己的特點(diǎn)呢？將你的成果和業(yè)績(jì)進(jìn)行量化是最有效的方式之一。成功的簡(jiǎn)歷在制作的過(guò)程中時(shí)時(shí)刻刻都會(huì )以“為雇主帶來(lái)的價(jià)值”為 線(xiàn)索，可以通過(guò)量化過(guò)去實(shí)踐中的成果來(lái)強調自身價(jià)值。對于有過(guò)多年工作經(jīng)驗的朋友而言，可以列舉出自己曾經(jīng)的業(yè)績(jì)。如曾為公司贏(yíng)來(lái)幾萬(wàn)元的訂單或為公司創(chuàng ) 造了幾十萬(wàn)元的效益等等。如果你的工作無(wú)法為公司帶來(lái)直接的效益，那么我們也可寫(xiě)出你的工作成果。但是注意，一定要讓HR明白你的價(jià)值所在。切忌用籠統的 語(yǔ)言描述自己的成績(jì)。
簡(jiǎn)歷不像文學(xué)創(chuàng )作，詞匯越豐富，就越會(huì )贏(yíng)得HR的青睞。簡(jiǎn)歷更像數學(xué)問(wèn)題，需要理性和邏輯的思維，思路清晰、重點(diǎn)突出、論據充分是好簡(jiǎn)歷的幾大特征， 此時(shí)的論據就需要量化的表達了。當量化的論據豐富了，簡(jiǎn)歷自然也會(huì )與眾不同！
誤區二：言過(guò)其實(shí)對于自己的描述水份過(guò)多
簡(jiǎn)歷寫(xiě)得漂亮，并不是意味著(zhù)不切實(shí)際地把自己表?yè)P一番。造成現實(shí)中很多人的簡(jiǎn)歷水分過(guò)多，丟失了誠信分數。尤其是一些學(xué)生朋友，因為沒(méi)有工作經(jīng)驗，就 猛對自己大學(xué)期間的表現做文章，學(xué)生會(huì )的干事成了學(xué)生會(huì )副主席，做過(guò)兩份家教也變成了社會(huì )實(shí)踐豐富等等。此舉一定會(huì )讓閱人無(wú)數的HR產(chǎn)生懷疑。
簡(jiǎn)歷的真實(shí)可以反應出一個(gè)人的誠信品質(zhì)，而這往往是HR對于求職者的基本要求。在自我評價(jià)一欄的發(fā)揮確實(shí)可以為自己增彩不少，但是堅決不要言過(guò)其實(shí)。 此外，即使是自我夸獎也要有針對性，與職位不相關(guān)的部分大可刪除。因為與應聘的崗位相關(guān)經(jīng)驗與技能才會(huì )有價(jià)值，如果是不同的領(lǐng)域或職能，再豐富的經(jīng)驗也不 會(huì )讓自己脫穎而出。
建議大家在簡(jiǎn)歷或面試過(guò)程中，盡量讓人事經(jīng)理關(guān)注自己的特長(cháng)與優(yōu)勢，比如學(xué)習能力、專(zhuān)業(yè)理論等等，作為一個(gè)新人，你也可以坦誠的加一句：雖然我缺少經(jīng) 驗，但相信時(shí)間可以證明，我會(huì )是你優(yōu)秀的員工。若是在簡(jiǎn)歷的最后能夠附上班主任或學(xué)校領(lǐng)導的推薦信，會(huì )顯得更客觀(guān)、公正一些，避免王婆賣(mài)瓜之嫌。
誤區三：無(wú)針對性用相同簡(jiǎn)歷應聘不同崗位
一份簡(jiǎn)歷闖天下是當今求職者的一種常用手法。然而這也是應聘失敗的根源，同一份簡(jiǎn)歷無(wú)法相對應不同的公司、不同職位，即使是相同職位，如果不是同一家 公司那么簡(jiǎn)歷也一定要區分對待。
簡(jiǎn)歷需要有針對性，所謂有的放矢即是如此。不同的公司或崗位需要不同面貌的簡(jiǎn)歷來(lái)應對，每一份簡(jiǎn)歷都有自己的特點(diǎn)，也會(huì )有針對某特定公司與崗位的文 字。從阿燦投遞簡(jiǎn)歷的情況來(lái)看，他雖然投出了上千份，但是成效卻不明顯，癥結就在于此。他沒(méi)有分析好所應聘職位和公司的特性，并按照這個(gè)特定來(lái)突出自己簡(jiǎn) 歷的特點(diǎn)。