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績(jì)效管理

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加減乘除 重塑績(jì)效管理

發(fā)布時(shí)間:2013-03-06 10:12:06

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    近年來(lái)國企績(jì)效考核整體效果不是很理想,突出表現在多勞不一定多得,多做有可能多錯,員工感覺(jué)是在走形式,瞎耽誤工夫。國企績(jì)效管理急需做好加減乘除。

    績(jì)效管理心動(dòng)未行動(dòng)

    2005年以后,隨著(zhù)國企制度的創(chuàng )新,在績(jì)效管理領(lǐng)域引進(jìn)很多工具方法,績(jì)效考核得以強化,備受重視。但是,績(jì)效考核整體效果不是很理想,突出表現在多勞不一定多得,多做有可能多錯。

    國企中組織績(jì)效管理的部門(mén)一般是人力資源部;大型企業(yè)一般由戰略部、經(jīng)營(yíng)計劃部或企管部負責員工績(jì)效管理,辦公室負責組織層面。這些部門(mén)往往處于忙、亂、累的狀態(tài),最終出力不討好。一線(xiàn)部門(mén)經(jīng)理或者業(yè)務(wù)單位的負責人則是“等、靠、要”,喜歡借口推托,要么說(shuō)方案不行無(wú)法量化,要么說(shuō)沒(méi)法打分耽誤時(shí)間,要么說(shuō)不公平不太科學(xué)。到了員工層面,員工感覺(jué)是在走形式,瞎耽誤工夫,所以抱有簡(jiǎn)單應付的心態(tài)。仔細審視目前國企績(jì)效管理,還有著(zhù)諸多堪憂(yōu)之處。

    首先是傳統文化的環(huán)境,就是中庸之道,好好先生,這在國企里面非常嚴重。再從社會(huì )制度環(huán)境看,中國是情理法,情字當頭,這怎么和績(jì)效管理對接起來(lái)呢?

    其次,企業(yè)管理基礎仍較薄弱,工作標準不清晰和跨部門(mén)的流程結點(diǎn)未細化。這方面不妨以富士康為例。富士康的工作非常標準化,可以精細化管理,公司給員工的工資量算得非常飽和,要想拿到錢(qián)得付出很多的努力,所以員工壓力很大。富士康流程結點(diǎn)上的員工要求是多技能的,比如檢驗流程這塊,浙江一家同行企業(yè)是6道程序,富士康是4道,省了兩道,往往一個(gè)人就做了兩個(gè)人的事。

    第三,工具方法不能因地制宜,大而全,考核的成本非常高。西安一家大型國企采用一些比較好的新的工具,但一味追求過(guò)程公平,成本非常大,員工很抵觸,因為沒(méi)有什么效果。

    第四,在實(shí)施技能上,重業(yè)務(wù)輕管理,這是個(gè)很要命的事情。在企業(yè)發(fā)展到一定規模的時(shí)候,一定要讓業(yè)務(wù)能力強的人轉變角度,要帶隊伍,要把機制建立起來(lái)。

    績(jì)效考核之難,源于國有企業(yè)高層領(lǐng)導這幾年“心動(dòng)未行動(dòng)”。2000年以后,很多國有企業(yè)都在做戰略管理、戰略規劃。但戰略怎么落地呢?要靠績(jì)效管理,所以企業(yè)高層心動(dòng)了、開(kāi)始重視了,但沒(méi)有行動(dòng),而是高高掛起,嘴邊講講。尤其是副總這個(gè)層面不怎么管事,都讓部門(mén)做,因為大型國企中,副總考核與總經(jīng)理對標,總經(jīng)理考核完之后只需要乘以0.9、0.8的系數即可。眾所周知,人力資源部、戰略部、辦公室或者是企管部,與其他部門(mén)基本上都是平級的,如果沒(méi)有高層的支持很難協(xié)調進(jìn)行相關(guān)操作?梢(jiàn),績(jì)效管理一定是一把手工程。

    所以從整體上評價(jià),有20%以下的企業(yè)績(jì)效管理的效果在逐步提升,更多的企業(yè)還有待提高。

    加減乘除優(yōu)化體系

    改善國企績(jì)效管理其實(shí)有路可循,首先要轉變觀(guān)念、優(yōu)化體系。

    轉變觀(guān)念分為四個(gè)方面:不僅要關(guān)注績(jì)效考核打分,更要關(guān)注績(jì)效反饋溝通;不僅要關(guān)注員工層面考核,更要關(guān)注組織層面考核,不讓相關(guān)負責人總躲在績(jì)效管理的幕后;不僅要關(guān)注結構性考核,還要關(guān)注過(guò)程性的考核;不僅要關(guān)注關(guān)鍵業(yè)績(jì)考核,還要關(guān)注文化行為考核。

    文化是什么?習慣,是行為的重復。好的行為要強化,不好的行為要弱化,就這么簡(jiǎn)單。那這個(gè)行為怎么來(lái)?一定是從核心價(jià)值觀(guān)、文化要素里面把它分解出來(lái),包括核心價(jià)值觀(guān)和文化要素的分解、企業(yè)管理的高壓線(xiàn),這樣更直觀(guān),易于操作。比如,遲到5次考核結果就是D級,上班炒股了,一般檢查發(fā)現了就是D級。

    優(yōu)化體系方面,目前國企績(jì)效管理急需做好“加減乘除”。

    加法就是基礎工作要加強,越實(shí)越好;A工作包括兩個(gè)核心,工作標準和跨部門(mén)流程。這塊工作越實(shí),后面的績(jì)效考核就做得越到位。同時(shí)要增加行為性考核指標,以便糾偏和控制風(fēng)險。尤其像銷(xiāo)售領(lǐng)域,這一環(huán)節比較隱蔽,而且常處于異地。

    減法就是要減少指標數量,一個(gè)是考核指標庫,另一個(gè)是KPI,弄幾個(gè)關(guān)鍵指標就可以,像員工考核不該超過(guò)三個(gè),這其實(shí)體現出一種導向性。同時(shí)要減少考核層級,當然,考核不公平被考核對象可以越級申訴,有申訴的渠道就可以了。再次,減短績(jì)效總結周期?(jì)效考核周期不一定要太短,但總結周期要短,不能超過(guò)一個(gè)月。一天一個(gè)早會(huì ),10分鐘、15分鐘,好多企業(yè)都是這樣,叫班前會(huì )。早上來(lái)以后班組長(cháng)做一個(gè)總結,昨天怎么樣,今天干什么,完了,這就是當天總結。但是考核周期不要太短,通常一個(gè)季度就可以,否則成本太大,牽涉面太多。

    至于乘法,就是績(jì)效捆綁,職能部門(mén)要和服務(wù)對象捆綁。例如,組織層面要考核到部門(mén),部門(mén)這個(gè)污點(diǎn)是誰(shuí)做的要放大去考核他,獎也是放大,罰也是放大;還有就是連鎖,一旦這個(gè)季度考核了,影響的連鎖反應比較厲害,評優(yōu)也不行,晉級也不行,連鎖以后對被考核對象的影響還是蠻大的。

    除法則是以獎為主,懲罰為輔,要分清“紅”線(xiàn),警示預防?(jì)效實(shí)施效果等于獎勵的程度除懲罰的程度。在國有企業(yè)中,獎勵效果反而更好,懲罰數量不一定要多,但一定要懲罰在點(diǎn)子上,要公示,讓大家都知道。

    立足未來(lái)持續提升

    績(jì)效管理往往存在兩個(gè)誤區:不能量化就沒(méi)法干;制度還不成熟,不能干。其實(shí)這些都是找借口,事實(shí)上,績(jì)效管理一定是持續提升的,不去考核根本發(fā)現不了問(wèn)題。管理是科學(xué)更是藝術(shù),尤其體現在績(jì)效管理領(lǐng)域,從持續提升角度看,有四個(gè)方面的工作不能懈怠。

    首先,績(jì)效管理制度、方案的持續審計化?(jì)效管理會(huì )越來(lái)越重要,因為勞動(dòng)關(guān)系法制化了,解聘員工要有證據;績(jì)效管理和戰略業(yè)務(wù)密切相關(guān),還有點(diǎn)偏業(yè)務(wù),有時(shí)候若對業(yè)務(wù)文化不了解做績(jì)效管理還是有點(diǎn)難的。因此,未來(lái)很有可能出現獨立的績(jì)效管理部門(mén),把相關(guān)職能從人力資源管理中分離出去?(jì)效管理部門(mén)可能設立一個(gè)績(jì)效經(jīng)理,與其他部門(mén)經(jīng)理平級。

    其次,績(jì)效信息收集的持續平臺化?己顺杀臼呛芨叩,且信息往往不對稱(chēng),而信息越充分考核的結果往往越科學(xué)、越公正,所以需要信息收集的持續平臺化。在信息對稱(chēng)基礎上需要開(kāi)好兩個(gè)會(huì ):一是績(jì)效考評會(huì ),由人力資源部或者企管部組織,總經(jīng)理親自主持;還有一個(gè)是部門(mén)層級的會(huì ),即職能部門(mén)績(jì)效述職會(huì )。

    再次,績(jì)效管理實(shí)施的持續技能化。要不斷提高部門(mén)的技能,包括溝通、設定計劃等,這方面沒(méi)有止境。今年做完發(fā)現可以,到明年也許發(fā)現又不行了。

    最后,是績(jì)效制度基礎的持續精細化。

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