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簡(jiǎn)歷制作

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如何利用社交網(wǎng)站的維護個(gè)人簡(jiǎn)歷?

發(fā)布時(shí)間:2013-08-16 14:21:26

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前不久,英國《金融時(shí)報》刊登了一篇標題很“驚人”的文章:《獵頭行業(yè)將是下一個(gè)被互聯(lián)網(wǎng)顛覆的行業(yè)?》,提出的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)是,隨著(zhù)以L(fǎng)inkedIn領(lǐng)銜的職業(yè)社交網(wǎng)站異軍突起,傳統的獵頭顧問(wèn)們越來(lái)越真切地感受到了威脅。

當然,其后也緊跟著(zhù)出現了反駁的聲音,但正反兩方面的觀(guān)點(diǎn)持有者都承認,社交網(wǎng)絡(luò )對全球的獵頭行業(yè)有很大的影響。唐秋勇是國內知名的人力資源行業(yè)服務(wù)平臺HRoot的總經(jīng)理,他告訴《第一財經(jīng)周刊》,類(lèi)似LinkedIn這樣的商務(wù)職場(chǎng)類(lèi)社交網(wǎng)站的確已經(jīng)成為了不少獵頭公司的外部人才庫。

而另一方面,對于公司人來(lái)說(shuō),在這些網(wǎng)站上公開(kāi)發(fā)布自己的簡(jiǎn)歷,分享自己的職場(chǎng)信息,似乎也成了一種和過(guò)去不太一樣的求職方式—只要上社交網(wǎng)站搜索一下,你可能就會(huì )出現在結果中,被更多雇主直接看到。但以往在傳統的招聘求職網(wǎng)站中,用人單位和求職者的信息相對雙方都是保密的,只能付費才可以瀏覽。

當然,這也并不意味著(zhù)只要使用社交網(wǎng)站,好工作就隨時(shí)會(huì )找上門(mén)。就像在傳統的投簡(jiǎn)歷招聘中,HR平均5至10秒就會(huì )放棄一份簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)歷過(guò)濾器也會(huì )自動(dòng)過(guò)濾不合格簡(jiǎn)歷一樣,你在社交網(wǎng)站上如果不注意維護好自己的簡(jiǎn)歷信息,即使個(gè)人信息公開(kāi)得再多,也同樣不會(huì )引起招聘方和獵頭的注意。

那么,如何才能利用好商務(wù)社交的網(wǎng)絡(luò )平臺,維護好一份足夠吸引雇主,能夠引起獵頭興趣的個(gè)人簡(jiǎn)歷?本期《第一財經(jīng)周刊》邀請了HRoot總經(jīng)理唐秋勇、KellyServices蘇州分公司負責人楊驥良一同為公司人支招,分享如何在社交網(wǎng)站上呈現一份好簡(jiǎn)歷,從而打造和維護好自己的職場(chǎng)形象。

A商務(wù)社交網(wǎng)站的特點(diǎn)

HRoot總經(jīng)理唐秋勇介紹說(shuō),與傳統的招聘相比,商務(wù)職場(chǎng)類(lèi)社交網(wǎng)站最大的區別就在于,它使信息不對稱(chēng)消失了。

即使同樣是互聯(lián)網(wǎng)平臺,傳統招聘網(wǎng)站出于盈利目的,也會(huì )在求職者和雇主之間設置一堵墻—雇主不付費就沒(méi)辦法獲得求職者的個(gè)人信息。但是現在,社交網(wǎng)站讓雇主不用花錢(qián)也能看到這些信息!耙郧肮椭鞑恢廊瞬旁谀睦,但在社交網(wǎng)站上,信息不對稱(chēng)不存在了,公司可以比較容易地從社交網(wǎng)站上找到候選人!

那么,在信息互通的前提下,即使你沒(méi)有求職需求,但如果你能有意識地在求職類(lèi)社交網(wǎng)站上呈現個(gè)人簡(jiǎn)歷和良好的職業(yè)狀態(tài),往往也能引起獵頭注意,獲得更多好的工作機會(huì ),“人們在求職網(wǎng)站更新簡(jiǎn)歷是要去找工作,但是越迫切找工作,市場(chǎng)競爭力往往越差。而在社交網(wǎng)站上更新簡(jiǎn)歷是為了拓展職場(chǎng)的人際關(guān)系圈,這些人或許不需要找工作,但是有好的工作機會(huì )也不會(huì )去拒絕!碧魄镉抡f(shuō)。

而且,社交網(wǎng)站的屬性也使得簡(jiǎn)歷的真實(shí)性更高,時(shí)效性也更強。

唐秋勇介紹說(shuō),目前看來(lái),LinkedIn已經(jīng)成為很多獵頭公司的一個(gè)外部人才庫,不過(guò)在LinkedIn上還是以歐美企業(yè)為主,而在國內,獵頭使用率比較高的是類(lèi)似于獵聘網(wǎng)或是天際、若鄰、優(yōu)士這樣的本地商務(wù)社交網(wǎng)站。

B簡(jiǎn)歷維護技巧

描述詳盡

在職場(chǎng)專(zhuān)家看來(lái),不論是定向投遞的傳統求職簡(jiǎn)歷,還是商務(wù)網(wǎng)站上公開(kāi)的個(gè)人工作信息,在一份好的簡(jiǎn)歷中,對于工作的詳盡描述是非常重要的一個(gè)條件。

“獵頭傾向于去更優(yōu)質(zhì)的公司尋找候選人,因為他們職業(yè)素養更高。但你在什么公司是不能改變的,工作經(jīng)驗也沒(méi)有辦法改變,你不能去造假。你能改變的是對過(guò)往經(jīng)歷描述的詳細程度!碧魄镉卤硎久枋龅那逦潭冗能顯示出你的表達能力和職業(yè)素養。

“不要寫(xiě)得太籠統。要詳細到每季度甚至每天都做些什么,做哪些匯報,為公司生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品!睏铙K良建議,在寫(xiě)職位描述時(shí)可以參考一下入職時(shí)候所拿到的崗位職責描述書(shū),然后再加入一些自己的具體總結的內容。

另外,“工作描述也不要只寫(xiě)我做了什么,應該寫(xiě)清楚成績(jì)如何,如果是成功案例要寫(xiě)成功在哪里,結果是什么!崩缣崆巴瓿赡硞(gè)項目,或者上線(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品之后效果如何,或者銷(xiāo)售人員取得了怎樣的業(yè)績(jì),財務(wù)人員幫助公司節省了多少成本等等?傊脭底謥(lái)說(shuō)明一切,這樣也便于讓同行來(lái)跟你進(jìn)行比較,好的業(yè)績(jì)會(huì )增加獵頭對你的興趣。

擅用關(guān)鍵字

需要注意的關(guān)鍵字運用主要是兩個(gè)方面:一,工作職責的相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ);二,你的工作技能。

唐秋勇介紹說(shuō),像LinkedIn這樣的商務(wù)社交網(wǎng)站的搜索引擎還加入了搜索特定技能或職業(yè)背景的功能,以便更精準地找人。所以,在書(shū)寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷時(shí)可以羅列一些方便驗證的技能、資格證書(shū),以及注明使用了該項技能多少年。獵頭在尋找候選人時(shí)會(huì )優(yōu)先選擇那些有相關(guān)技能的人選再進(jìn)行排序。

“除了Title,而且在同一個(gè)Title下,工作職責的描述里也要放很多關(guān)鍵字!睏铙K良介紹說(shuō),這樣做的目的是為了增加被檢索到的幾率。他舉例說(shuō),一家化工行業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理和汽車(chē)行業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理,兩者的職位描述可能是相近的,但是不同公司不同行業(yè)的關(guān)鍵字不一樣,比如汽車(chē)的質(zhì)量檢測有TS16949這樣的系統描述,也往往被作為搜索關(guān)鍵詞。

此外在書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),建議多使用一些工作涉及到的專(zhuān)業(yè)詞匯!氨容^專(zhuān)業(yè)化、標準化的表達方式能夠讓獵頭很容易區分出優(yōu)劣,知道誰(shuí)是專(zhuān)家!碧魄镉抡f(shuō)。

保持更新頻率

唐秋勇介紹說(shuō),社交網(wǎng)站上的簡(jiǎn)歷有效性高于招聘網(wǎng)站的地方,在于更新簡(jiǎn)歷的頻度。定期更新自己新學(xué)習到的知識技能、取得的資格證書(shū)、參加過(guò)的培訓課程或者新取得的成就,有助于雇主和獵頭更了解自己。

單以照片舉例,人們在以求職為目的的招聘網(wǎng)站上面往往只有在找工作時(shí)才會(huì )更新,獵頭即使看到你的簡(jiǎn)歷,往往也是幾年前的老照片,也許印象分就會(huì )打些折扣。唐秋勇提到,根據英國的一項統計,其實(shí)大部分招聘經(jīng)理或獵頭是以貌取人的。

楊驥良說(shuō),有一個(gè)被大家忽略的問(wèn)題就是只注意到最終的職位Title,而不注意對各個(gè)節點(diǎn)的工作內容進(jìn)行更新!叭绻麆e人check你的資料,發(fā)現你一年半年沒(méi)有變化,會(huì )懷疑你是不是有成長(cháng),是不是在晉升!

因此,他建議公司人在維護網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷時(shí),每過(guò)一段時(shí)間,例如每一個(gè)季度或者每半年都要添加或者更新一些信息,例如轉崗、晉升等,即便在同一家公司,Title沒(méi)有太大變化,但工作重心的變化也應該做一個(gè)更新!白屓思铱吹侥阍谶@家公司是有成長(cháng)的,是表現不錯的!睏铙K良說(shuō)。

通過(guò)互動(dòng)獲得更多評價(jià)

社交網(wǎng)站的社交屬性使得大家能夠獲得許多來(lái)自同事、業(yè)務(wù)伙伴以及上級的評價(jià),并顯示在個(gè)人頁(yè)面上,這也是它區別于招聘網(wǎng)站所獨有的特色。

“這些評語(yǔ)非常重要。因為你自己講自己的東西比較主觀(guān),如果有第三方的人來(lái)評價(jià)你,那么會(huì )更客觀(guān),”楊驥良說(shuō),“贏(yíng)得很多的好評的話(huà),就說(shuō)明這個(gè)人是很好的工作伙伴,也能提升誠信度!彼f(shuō)有不少公司人會(huì )忽視評價(jià)內容這一塊,但事實(shí)上對挑選候選人的獵頭來(lái)說(shuō)這是一個(gè)加分項。而在網(wǎng)站上獲得更多評價(jià)的方式是可以依靠它的社交屬性,定期在網(wǎng)站上互動(dòng),訪(fǎng)問(wèn)同事或上下游合作伙伴的頁(yè)面,給他們寫(xiě)下留言和評語(yǔ),這樣你也獲得更多的評價(jià)。

此外,他也提到,即使是傳統的投遞簡(jiǎn)歷,如果有你的前任主管或者CEO的介紹信,那么它對簡(jiǎn)歷是非常有價(jià)值的,能夠加分。

多用We少用I,以及避免錯別字

楊驥良建議,不管是書(shū)寫(xiě)中文簡(jiǎn)歷還是英文簡(jiǎn)歷,措辭都需要特別注意。這甚至可能是一些很細節的地方,例如你在進(jìn)行一個(gè)項目工作的描述的時(shí)候,注意不要使用第一人稱(chēng)。在介紹團隊合作時(shí),要多用我們(We),少用我(I)。

另外,在寫(xiě)工作職責和細節的時(shí)候,條目的書(shū)寫(xiě)格式也容易出錯。具體列舉的時(shí)候,如果每一條并不是一個(gè)完整的句子,那么要注意結尾不要有句號,如果是英文簡(jiǎn)歷的話(huà),首字母也不要大寫(xiě)。

拼寫(xiě)錯誤或有錯別字的情況也是要避免出現的。唐秋勇說(shuō),一些獵頭使用的搜索過(guò)濾引擎里有簡(jiǎn)歷智能分析功能,如果簡(jiǎn)歷里有拼寫(xiě)錯誤,比如招聘崗位要求的是細心的秘書(shū)工作,那么這份簡(jiǎn)歷很可能會(huì )被直接淘汰掉。同樣的道理,在你公開(kāi)在社交網(wǎng)站上的簡(jiǎn)歷中如果出現錯別字,也會(huì )丟掉不少印象分,因為語(yǔ)法、小的標點(diǎn)這些細節方面就表明了一個(gè)人的工作態(tài)度。

切忌造假

社交網(wǎng)站是一個(gè)造假成本更高的平臺。因為你的個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷是向外界完全公開(kāi)的,同事、同學(xué)和朋友都能看到,造假很容易被發(fā)現。

不過(guò)楊驥良說(shuō),社交平臺上的很多簡(jiǎn)歷也存在著(zhù)一些造假的情況,大部分是書(shū)寫(xiě)過(guò)失。比如用了不恰當的字眼,例如最、第一;其次還有工作經(jīng)歷不連貫但沒(méi)有清晰說(shuō)明,一筆帶過(guò)的問(wèn)題等。這和不少公司人在接受背景調查時(shí)容易被質(zhì)疑的錯誤比較類(lèi)似。

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