發(fā)布時(shí)間：2013-10-15 09:16:39
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面試缺席會(huì )有損招聘團隊的聲譽(yù)，導致招聘經(jīng)理失去信心和影響整個(gè)招聘過(guò)程。候選人面試缺席會(huì )讓面試官的損耗寶貴的工作時(shí)間和往返時(shí)間(當面試官已經(jīng)前往面試地點(diǎn))。但是，公司是否可以讓面試缺席數量降至最低嗎?當然，雖然你不能保證100%的面是到達率，但是你可以用以下步驟來(lái)避免：
1.衡量候選人真實(shí)的工作興趣。 雇主/招聘者會(huì )興奮的當他們看到一個(gè)完美的應聘者，但這些完美的應聘者可能會(huì )有其他公司職位選擇，所以你應該仔細衡量他/她的利益和確保展示出公司的優(yōu)點(diǎn)。你也應該花時(shí)間評估應試者是否真正對公司感興趣，一個(gè)跡象表明在邀請的候選人參加面試之前可通過(guò)對方的簡(jiǎn)歷和求職信來(lái)觀(guān)察。缺乏一個(gè)個(gè)性化的簡(jiǎn)歷(或千篇一律的求職信)意味著(zhù)候選人是在“分散獵取”，這意味著(zhù)他們對這家公司的興趣并不高，這使他們有可能會(huì )缺席往后的面試。HR可以在第一輪簡(jiǎn)歷篩選或在第一次面試之前即可看出。
2.確保你的招聘過(guò)程有推動(dòng)力、清晰性和確定性。如果招聘過(guò)程經(jīng)歷中有延遲，被延長(cháng)和候選人沒(méi)有把握多久他們認為可以進(jìn)入下一輪面試時(shí)，整個(gè)招聘過(guò)程將會(huì )受影響，候選人有可能會(huì )在第二輪、第三輪面試中“缺席”。為什么?因為候選人可能會(huì )被其他的機會(huì )分心或可能失去興趣，也或者決定留在原地。確保能有效地組織和管理招聘甄選過(guò)程，并提高招聘過(guò)程中業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源部門(mén)的協(xié)同性過(guò)程。通過(guò)自動(dòng)化的工具讓候選人在每一個(gè)面試環(huán)節都清晰地指導自己當前的面試進(jìn)展，這將能更好地提高候選人的面試積極性。
3. 讓候選人在選擇少數面試覺(jué)得特別的。如果你得到以一個(gè)知名企業(yè)的面試，在有大量候選人的第一階段面試， 候選人可能會(huì )感覺(jué)他們是沒(méi)有機會(huì )進(jìn)入第二輪的面試，這樣會(huì )增加缺席的風(fēng)險。關(guān)注面試名單上的小部分人(大概四個(gè)候選人)，并讓候選人知道他們被特別關(guān)注，并有極大的機會(huì )進(jìn)入下一輪的面試。這將使他們感到更可靠、更有機會(huì )得到這個(gè)職位，因此不太可能在面試中缺席。
4. 避免最后一分鐘的時(shí)間沖突。繁忙的專(zhuān)業(yè)人士往往會(huì )被他們現有工作影響他們參加面試, 因此這類(lèi)候選人也是處于高風(fēng)險的面試缺席位置。在可能的情況下, HR可以提供選項，晚上，早上或周末的時(shí)間，讓面試更加靈活。這也可以減少面試的缺席率。
5. 向候選人介紹/推銷(xiāo)公司的業(yè)務(wù)和職位。在今天的雇傭市場(chǎng)中，雇主品牌建設是關(guān)鍵。 最頂尖熱門(mén)的候選人不乏其他的選擇,例如更知名的公司更強勁的雇主品牌。因此在面試前期，在第一次面試之前和在第一輪面試期間，確保你不斷傳遞消息關(guān)于公司品牌的積極的方面。 這將最小化第二次面試的缺席率。
6. 讓候選人的面試變得容易。HR可以利用招聘管理軟件等工具，讓潛在求職者在選擇、取消，推遲或提前重新安排面試的時(shí)間時(shí)更便捷。而且，HR應該在設置系統自動(dòng)發(fā)送郵件通知提醒候選人(在面試的前2-3天)。若候選人的時(shí)間有所變動(dòng)，他也可以能夠及時(shí)通知HR，這將減少計劃外的無(wú)故缺席，給HR更多的時(shí)間去做其它安排。