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招募甄選

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避免誤區 不妨換個(gè)思路做招聘

發(fā)布時(shí)間:2014-01-06 10:26:30

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如果你覺(jué)得招聘就是看別人適不適合自己,招聘啟示不能寫(xiě)得太詳細,招人不能找最優(yōu)秀的,招聘就是面試……或許此時(shí)你已經(jīng)進(jìn)入招聘的誤區,不妨換個(gè)思路做招聘。 

求職好比談戀愛(ài)

幾年前,大學(xué)擴招的后發(fā)性影響日漸顯現,致使就業(yè)壓力與日俱增,這似乎給了HR們一個(gè)“利好消息”——人才市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng)。然而好景不長(cháng),從珠三角第一次傳出“招工荒”聲音的那刻起,HR的心態(tài)就發(fā)生了微妙的變化,畢竟市場(chǎng)經(jīng)濟的一個(gè)明顯特征是就業(yè)的雙向選擇,雖然目前我國的就業(yè)率還不高,但在企業(yè)挑選人才的同時(shí),求職者也在選擇企業(yè),因此這要求HR們擯棄先前的舊觀(guān)念和思想,將招聘當作戀愛(ài)來(lái)談。 

當求職者心態(tài)日趨理性時(shí),招聘就是企業(yè)與求職者之間的一次戀愛(ài)。首先,能否達成“婚姻”協(xié)議,取決雙方的魅力指數,不具魅力,難贏(yíng)芳心。求職者的魅力在于真才實(shí)學(xué),而企業(yè)的魅力在于其在行業(yè)內的地位、企業(yè)文化、品牌和頗具競爭力的薪水等等。換句話(huà)說(shuō),只有辦好企業(yè),企業(yè)才具備求婚的“玫瑰”,求職者才會(huì )踏破門(mén)檻。其次,雙方應本著(zhù)相互尊敬,以誠相待的態(tài)度。即要求企業(yè)在介紹自己的情況時(shí)(特別是薪水問(wèn)題)不能遮遮掩掩,又要求求職者的簡(jiǎn)歷真實(shí)、“陽(yáng)光”,否則不對稱(chēng)的信息會(huì )導致聯(lián)姻無(wú)法良性延續,企業(yè)也會(huì )為此付出慘重的招聘成本。第三,招聘“婚姻”的成功與否,還取決于雙方是否談得來(lái)。談得比較投機,說(shuō)明門(mén)當戶(hù)對,需要明確的是這里的“談”不僅指面試,還包括其他的考查手段和方法。因此,HR要在“談”上下功夫,努力彰顯專(zhuān)業(yè)化的招聘技能。第四,如果招聘雙方不能“共結連理”,那么彼此還可以做朋友,因為對于企業(yè)來(lái)說(shuō),所有求職者都可能是企業(yè)現在或未來(lái)的客戶(hù)和員工。 

素質(zhì)模型“白皮書(shū)” 

HR招聘時(shí)常常會(huì )這樣感嘆“幾乎所有簡(jiǎn)歷都是千篇一律”,不是大話(huà)連篇,就是套話(huà)不斷,毫無(wú)個(gè)性可言,如果將求職者的姓名更換,便可“復制”出無(wú)數份簡(jiǎn)歷。而這種“可復制性”簡(jiǎn)歷只能靜靜地“睡”在企業(yè)的“人才庫”里,長(cháng)期得不到“喚醒”。出現這樣的問(wèn)題,求職者本人當然難辭其咎,但HR就沒(méi)有責任?其實(shí)企業(yè)很少對招聘條件進(jìn)行量化處理,查遍所有的招聘啟事,都是些近乎“十全十美”的定性詞語(yǔ),如“執行力強、責任心強、溝通能力強”……惟獨沒(méi)有量化的招聘條件。

追根溯源,根本問(wèn)題在于HR們沒(méi)有把宏觀(guān)的、定性的素質(zhì)能力模型進(jìn)行量化,使之變成操作性較強的素質(zhì)能力標準。雖然越來(lái)越多的企業(yè)紛紛起草素質(zhì)能力模型,并將其作為企業(yè)招聘工作的基石,似乎“框”住求職者的素質(zhì)能力,招聘便能萬(wàn)事大吉。但素質(zhì)能力模型只是招聘工作的目標性保障,只有方向還遠遠不夠,沒(méi)有量化的素質(zhì)能力模型是無(wú)法指導具體招聘工作的。眾所周知,制度的施行不但要有宏觀(guān)的內容,即紅皮書(shū),還要有一個(gè)微觀(guān)層面上的實(shí)施細則,亦白皮書(shū)(SOP,標準操作手冊)。若把素質(zhì)能力模型比作HR的紅皮書(shū)的話(huà),那么,相應的素質(zhì)能力標準就是HR的白皮書(shū)。 

“合適原則”有前提 

時(shí)下,“只招合適的,不招優(yōu)秀的”招聘原則在業(yè)界廣為流行。如果說(shuō)招聘的首要考慮因素是崗位的適配問(wèn)題,那么財務(wù)崗位招財會(huì )專(zhuān)業(yè),不招IT專(zhuān)業(yè)的方式無(wú)疑是“合適”的,但并不準確。這也導致在實(shí)際招聘工作中,某些HR中庸化,濫用此原則,不管有沒(méi)有招到員工,都用“合適原則”來(lái)搪塞,“合適的才是最好的”幾乎成了某些HR的口頭禪。

正態(tài)分布告訴我們,中間者居多,兩頭者最少,同樣的薪水,為什么不招攬優(yōu)秀人才?如果從眾多的中等水平者之中去挑選合適者,是否存在偷懶之嫌?如果不招優(yōu)秀者,是否有悖于惟才是舉的招聘策略?因此,李開(kāi)復指出“一流的企業(yè)就應該招聘一流的人才,當它從招進(jìn)第一個(gè)二流員工開(kāi)始,就是它走下坡之際!边@句話(huà)可以說(shuō)是對中庸化“合適原則”的最佳反駁。我們不妨逆向思考,如果不招優(yōu)秀的,那么為什么會(huì )有這么多的獵頭公司存在?如果不招優(yōu)秀的,像超級女聲、模特大賽、主持人大賽這樣的PK大賽為什么會(huì )贏(yíng)得這么高的收視率? 

筆者認為招聘的“合適原則”要有一個(gè)前提,即在薪水允許的前提下,招聘能夠吸引到的最優(yōu)人才。所以,正確的招聘策略應該是:從那些少數的優(yōu)秀者中去挑選符合本企業(yè)文化的合適者。因此“合適原則”被詮釋為:甄別優(yōu)秀的,挑選合適的。事實(shí)證明,大多數優(yōu)秀企業(yè)都是以此為原則,挑選人才的。

HR不要單打獨斗

俗話(huà)說(shuō),“一個(gè)好漢,兩個(gè)幫”,雖然招聘是HR份內的事,但是只靠HR單打獨斗是很難收到理想的招聘效果的,因為在大力提倡協(xié)作性和配合度的公司里,一個(gè)部門(mén)單獨存在是毫無(wú)意義的。受工作職責范圍的局限,HR們普遍對公司的業(yè)務(wù)知識缺乏了解,而且他們多數只擁有篩選權,沒(méi)有錄用決定權。

所以業(yè)內普通做法為:HR只做招聘的頭道程序——篩選和甄別候選人,然后交由下一道程序——由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)方面的知識能力考查。從這個(gè)意義上講,非HR部門(mén)的有關(guān)人員(特別是部門(mén)負責人)也是HR人士,只是他們的招聘技能不一定很專(zhuān)業(yè)而已。因此,HR要協(xié)調好與公司其他部門(mén)的工作關(guān)系,積極尋求他們的支持和配合,并適時(shí)指導、培訓、幫助他們提高面試的技巧和能力。實(shí)踐證明,用好了公司其他部門(mén)的負責人,HR工作將會(huì )如虎添翼。 

另外,對于特殊人才的引進(jìn),如果沒(méi)有特殊政策作支持,HR縱有三頭六臂,也只能無(wú)奈地看著(zhù)優(yōu)秀人才從身邊“溜走”。因此為了有效吸引優(yōu)秀人才,HR們要反復與管理者特別是老板進(jìn)行溝通,一方面要讓管理層充分了解目前的招聘現狀;另一方面,要積極為管理層出謀劃策,拿出切實(shí)可行的建設性意見(jiàn)。當然,也可以借鑒別人的做法。力帆集團董事長(cháng)尹明善有句名言:八分人才,九分使用,十分待遇,而史玉柱在央視的“贏(yíng)在中國”節目中也講到,高工資的結果一定是低成本和高利潤?梢(jiàn)獲得老板的認可和薪酬授權,也是招聘工作必不可少的組成部分。

別讓潛規則成硬傷 

各行各業(yè)都有潛規則,招聘亦不例外。這些招聘潛規則,有些是筆者的親身經(jīng)歷,有些則是耳濡目染。因此筆者常常在想:這些潛規則是不是HR給求職者出的一系列面試題中的“常規題”或“必答題”,是否有助于HR快速、高效地招募到合適人選,是否帶有普遍性;通過(guò)招聘活動(dòng),HR能否達到既招人又“亮相”(展示企業(yè)形象和企業(yè)文化)之目的…… 

潛規則1:招聘中企業(yè)需強勢

不少求職者抱怨,他們大都高興而去,敗興而歸。因為,在面試過(guò)程中求職者得不到起碼的人格尊重。例如,求職簡(jiǎn)歷發(fā)了不少,但落選者能得到回應的卻寥寥無(wú)幾;想與招聘企業(yè)電話(huà)或上門(mén)了解一下招聘進(jìn)度,卻遭遇“合則約見(jiàn),謝絕來(lái)電來(lái)訪(fǎng)”的“警告”;大老遠趕去面試,連起碼的杯水禮遇都沒(méi)有“享用”;滿(mǎn)腔熱枕的面試準備,換來(lái)的僅僅是一次填表機會(huì );緊張的面試時(shí)刻一拖再拖,面試官這才“千呼萬(wàn)喚始出來(lái)”;填表、面試、筆試、復試,眼看就要搞定了,可最敏感的薪金事宜卻遲遲沒(méi)有提及;幾輪面試過(guò)后,任憑求職者望眼欲穿,心急如焚,就是等不來(lái)一紙聘用與否的通知…… 

這些現象,究其原因,在于很多HR認為企業(yè)在招聘的過(guò)程中應以“強”示人,讓招聘主動(dòng)權牢牢握在企業(yè)手中,企業(yè)無(wú)需將求職者視為座上賓。誠然,招聘的目的在于招人,但它還應該隱含著(zhù)另一個(gè)目的,即招聘本身就是充分展示企業(yè)形象和企業(yè)文化的好機會(huì )。投我以桃,報之以李。如果HR不施禮于人,那么,求職者也不會(huì )對企業(yè)有什么好感,尤其是那些落選者,他們可能會(huì )一傳十、十傳百地撒播這類(lèi)企業(yè)的不良文化,進(jìn)而會(huì )讓人對其生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)失去信心。

潛規則2:面試就等于招聘

正如先前所說(shuō),招聘工作是企業(yè)與求職者之間的一次“戀愛(ài)”,戀愛(ài)需要一步一步地發(fā)展,招聘也要有準備、有步驟地進(jìn)行。但遺憾的是,某些面試官的招聘流程相當不規范,具體表現在以下幾方面: 

一是事先沒(méi)有認真閱讀應聘者的簡(jiǎn)歷,面試時(shí)一上來(lái)就讓?xiě)刚咦髯晕医榻B。當然,這也幾乎是當下面試工作的第一步,其實(shí)應聘者的基本情況已經(jīng)在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)得比較清楚,重復的必要又有多大呢?就算是對應聘者語(yǔ)言表達能力的考察,也完全可以在接下來(lái)的面試中判斷出來(lái)。一言以蔽之,讓?xiě)刚咦髯晕医榻B的唯一理由恐怕是面試官匆忙行事,根本沒(méi)有認真閱讀簡(jiǎn)歷。 

二是面試問(wèn)題無(wú)準備,幾乎全是閑聊話(huà)題,根本不懂STAR提問(wèn)技巧,因而面試的問(wèn)題少之又少,時(shí)間十分短促,根本沒(méi)有了解到應聘者的品格、態(tài)度、技能、經(jīng)驗、興趣等情況。 

三是,招聘工作無(wú)記錄,無(wú)論面試還是進(jìn)一步審核都沒(méi)有明確的招聘記錄,錄用結果全憑面談?dòng)∠蟛萋实贸。需要注意的是,將面試等同于招聘的潛規則可能是致命的工作失誤,畢竟隨著(zhù)新勞動(dòng)合同法的出臺,企業(yè)對人才的管理更需細致和規范化,把面試作為招聘的全部,沒(méi)有流程、沒(méi)有記錄會(huì )給企業(yè)日后的用工帶來(lái)巨大的風(fēng)險。

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