發(fā)布時(shí)間：2014-04-28 14:11:06
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招聘崗位的發(fā)布，離不開(kāi)一份完整的招聘職位說(shuō)明書(shū)。其包含崗位職責和任職資格兩部分，好的JD應該是職責清晰、要求明確的。那么，HR如何制訂合適的招聘職位說(shuō)明書(shū)，更好地指導招聘選人？
我們都知道，崗位說(shuō)明書(shū)是人力資源部基礎工作，同樣，招聘職位說(shuō)明書(shū)是我們開(kāi)展招聘工作的基礎，沒(méi)有它或不完整，都可能會(huì )引起招聘工作的無(wú)序或混亂，為更好的指導招聘工作，在制訂招聘職位說(shuō)明書(shū)方面，必須要掌握以下幾點(diǎn)。
首先根據組織架構，進(jìn)行崗位梳理和工作分析。組織架構是崗位設定的基礎，制定招聘職位說(shuō)明書(shū)，需要根據組織架構，對崗位進(jìn)行梳理和分析；新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的�？梢圆捎脝�(wèn)卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法，明確招聘崗位目標；
其次，明確崗位職責。崗位職責就是工作說(shuō)明，即該崗位應該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門(mén)負責人將崗位職責進(jìn)行梳理后，填報在統一的模版中上報的方法，再經(jīng)過(guò)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反復考慮和論證后，確定最終的崗位職責描述；
第三，確定工作權限和工作關(guān)系。根據組織架構、工作分析和崗位職責，確定該崗位的所屬部門(mén)、具體工作權限和管轄權限，直接負責的上下級關(guān)系和管轄人數等內容；確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格，具體內容含：年齡工齡、資格證書(shū)、工作經(jīng)驗、技術(shù)技能、管理能力、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績(jì)等等必備的入職條件；
第四，申報審批實(shí)施。初步框架出來(lái)后，人力資源部、品質(zhì)部、用人部門(mén)就招聘JD進(jìn)行細則討論和補充，最后由人力資源部進(jìn)行提煉總結后，填寫(xiě)進(jìn)統一模版，報公司總經(jīng)理進(jìn)行審批后實(shí)施。
第五，招聘職位說(shuō)明書(shū)的調整。隨著(zhù)公司的發(fā)展和情況變化，招聘JD使用過(guò)一段時(shí)間后，可能需要對一些內容進(jìn)行調整。調整可以由業(yè)務(wù)部門(mén)提出調整申請、人力資源部進(jìn)行調整或品質(zhì)部督察過(guò)程發(fā)現問(wèn)題發(fā)出整改單、人力資源部進(jìn)行調整均可，調整按規定流程進(jìn)行。
沒(méi)有規矩就不成方圓，在招聘上也一樣，所以事前做足功課，先完善公司的招聘崗位說(shuō)明書(shū)，就是給招聘立了基本的標準和規矩，在這個(gè)要求范圍內圈人，才能圈到最符合用人部門(mén)要求的人選。