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一、崗位職責：
(一)溝通協(xié)調與日程管理
1、日程管理:高效、精準地安排和管理總經(jīng)理的日程,包括會(huì )議、差旅、商務(wù)接待等,并合理分配優(yōu)先級,確保時(shí)間資源用于最關(guān)鍵的戰略事務(wù)。
2、會(huì )議管理:負責總經(jīng)理主持的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議通知、議程推動(dòng)、會(huì )議紀要撰寫(xiě)與分發(fā),并跟蹤會(huì )議決議的落實(shí)情況。
3、溝通橋梁:作為信息中轉站,準確、及時(shí)地完成總經(jīng)理與各中心/部門(mén)間的信息上傳下達,確保指令清晰、反饋及時(shí)。
(二)文書(shū)撰寫(xiě)與信息處理
1、公文撰寫(xiě):在總經(jīng)理指導下,起草、審核、呈送各類(lèi)公司文件、報告、講演稿及商務(wù)信函,確保文筆流暢、格式規范、內容精準。
2、信息整合:協(xié)助總經(jīng)理收集、整理經(jīng)營(yíng)數據、行業(yè)動(dòng)態(tài)及競爭情報,為決策提供高質(zhì)量的信息支持。
3、檔案管理:建立并維護總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件、檔案及機密資料,確保安全、有序、易于查閱。
(三)項目推進(jìn)與跨部門(mén)協(xié)同
1、項目跟蹤:根據總經(jīng)理指令,協(xié)助跟蹤、協(xié)調和推進(jìn)公司的重專(zhuān)項工作或跨中心項目,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展、風(fēng)險和問(wèn)題。
2、協(xié)同推動(dòng):主動(dòng)協(xié)調跨部門(mén)資源,破解協(xié)同壁壘,推動(dòng)各項工作按計劃執行。
(四)商務(wù)支持與對外關(guān)系
1、商務(wù)隨行:陪同總經(jīng)理參與重要商務(wù)活動(dòng)、談判及接待,負責前期準備、過(guò)程記錄及后續跟進(jìn)。
2、關(guān)系維護:協(xié)助維護與重要客戶(hù)、合作伙伴、政府機構等的外部關(guān)系。
(五)專(zhuān)項工作與臨時(shí)任務(wù)
1、完成總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其他專(zhuān)項工作與臨時(shí)性任務(wù),具備出色的多任務(wù)處理能力和應變能力。

二、任職要求：
1、統招本科（一本）及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟學(xué)、語(yǔ)言類(lèi)或公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、35歲以?xún)龋?年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門(mén)負責人助理或項目管理相關(guān)經(jīng)驗。有新能源、電力或工程類(lèi)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的書(shū)面與口頭表達能力,能獨立撰寫(xiě)高質(zhì)量的商業(yè)文書(shū),精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。
4、熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。
5、思維縝密,注重細節,對工作有極高的準確率和閉環(huán)要求。能做到"事事有回音,件件有著(zhù)落”。
6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內外部不同層級的對象進(jìn)行有效溝通,化解矛盾,促成合作。
7、具備極強的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏(yíng)得總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)團隊的高度信任。
8、能在快節奏、高壓環(huán)境下保持冷靜、高效的狀態(tài),并行處理多項復雜任務(wù)。
9、對新能源行業(yè)和技術(shù)有濃厚的興趣和快速的學(xué)習能力, 能迅速理解公司業(yè)務(wù)和戰略意圖。
10、有駕照，能熟練駕駛，無(wú)不良駕駛記錄，無(wú)重大事故及交通違章，熟悉交通安全法規。
11、性格誠實(shí)，本分，家庭背景和社會(huì )關(guān)系簡(jiǎn)單，具有優(yōu)秀的保密意識和職業(yè)道德。
12、武漢定居，居住在半小時(shí)左右的距離，可及時(shí)響應總經(jīng)理安排的工作任務(wù)，可接受外省出差安排。

職位類(lèi)別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì )秘書(shū)

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