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攜程 高效的學(xué)習項目設計兩步法

發(fā)布時(shí)間:2012-03-12 11:43:29

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   經(jīng)過(guò)近一年時(shí)間的籌建,2007年9月,攜程大學(xué)正式在攜程旅行網(wǎng)上?偛砍闪,成為了攜程核心競爭力的組成部分,為公司培養和儲備中高層管理人才。

  自2008年開(kāi)始,攜程大學(xué)在公司內部的培訓與學(xué)習中積極地探索“用以致學(xué)+學(xué)以致用”的學(xué)習項目設計原則,將學(xué)習與公司的戰略發(fā)展和解決工作中的難題緊密結合,取得了一定成效。尤其是在項目實(shí)踐的基礎上,攜程大學(xué)總結出了內部學(xué)習項目設計公式:“成長(cháng)+成果=成才(財)”。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),就是企業(yè)內的學(xué)習項目設計要考慮兩個(gè)方面因素,既要考慮員工的成長(cháng)需求,又要考慮企業(yè)希望學(xué)習創(chuàng )造價(jià)值的需求。只有綜合考慮這兩方面需求的學(xué)習項目,最終才能成為一個(gè)成功的學(xué)習項目:?jiǎn)T工通過(guò)學(xué)習成才,而企業(yè)則通過(guò)員工學(xué)習獲得當下或者預期的財富。

  如何讓這個(gè)公式成立呢?這就需要擺脫舊的學(xué)習設計觀(guān)念。

  以往,我們通常采用的方式是讓學(xué)員先參加學(xué)習,然后,在課程結束時(shí),苦口婆心地提醒學(xué)員一定要學(xué)以致用。當然,如果沒(méi)有龐大的后續跟進(jìn)工作,或許90%左右的人都不會(huì )去應用。為此,經(jīng)過(guò)3年的探索與實(shí)踐,我們發(fā)現要讓上述公式成立,可以按照如下兩個(gè)簡(jiǎn)單可行的步驟來(lái)運作。

  步驟一:改變以往以單門(mén)授課學(xué)習為主的模式,而代之以學(xué)習周期相對較長(cháng)的學(xué)習項目的方式。周期一般為1~3個(gè)月,綜合性的學(xué)習項目時(shí)間則為1~2年。

  步驟二:在學(xué)習之初,就要求學(xué)員帶項目、帶任務(wù)、帶課題來(lái)參與。學(xué)習的同時(shí)也是完成項目、完成任務(wù)、完成課題的過(guò)程。這樣,最終用項目、任務(wù)或課題完成的質(zhì)量來(lái)檢驗其學(xué)習成果。

  下面分別以攜程大學(xué)目前運作的兩個(gè)項目——“攜程MBA”“攜程項目管理”(見(jiàn)副欄)來(lái)闡述這個(gè)設計公式及其運作步驟。

  CMBA(攜程MBA)

  場(chǎng)景1:CMBA《管理經(jīng)濟學(xué)》內部讀書(shū)時(shí)間:2010年6月15日地點(diǎn):攜程A教室對象:CMBA五班全體學(xué)員及系主任(公司某高管)

  情節:講臺上,某小組成員正在分享《管理經(jīng)濟學(xué)》中的博弈論部分,并結合博弈論的相關(guān)原理,對公司現有的一些策略和做法進(jìn)行了分析。分享結束,其他小組成員開(kāi)始對這些理論和分析進(jìn)行討論。最后,系主任對這個(gè)章節中每個(gè)小組(尤其是分享小組)的表現進(jìn)行綜合點(diǎn)評和知識點(diǎn)補充。

  背景:2007年,經(jīng)攜程大學(xué)提議,攜程大學(xué)指導委員會(huì )(成員包含公司董事局主席、CEO、CFO在內的公司高管)討論決定,針對公司的中高層經(jīng)理人發(fā)起一個(gè)學(xué)習項目。學(xué)習科目既參考了MBA的經(jīng)典內容,同時(shí)又結合攜程的企業(yè)發(fā)展需要,共設置四大模塊,十三個(gè)科目。我們要求,符合職級要求的經(jīng)理人必須參與學(xué)習,并完成最后的論文答辯。

  招生:由于符合報名條件的學(xué)員數量遠超能錄取的學(xué)員數,因此,針對首屆學(xué)員,我們采用了“配額+自愿報名+部門(mén)領(lǐng)導推薦+公司高管面試”的方式進(jìn)行。這種“適度稀缺”的錄取形式,更激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習動(dòng)機。事后,部分學(xué)員甚至開(kāi)玩笑地說(shuō),高管面試環(huán)節比他們當初面試進(jìn)攜程時(shí)還要緊張。

  正是有這樣的錄取流程和相應的儀式,最終,被錄取的同學(xué)都感到非常得自豪和興奮,學(xué)習動(dòng)機與熱情非常高。

  培育:在課程設計中,CMBA項目采用了“6/4原則”,即60%的內容邀請外部專(zhuān)家或學(xué)者為學(xué)員提供各個(gè)科目完善的理論框架,分享最新趨勢,以夯實(shí)學(xué)員理論基礎,開(kāi)闊學(xué)員眼界;40%的內容則由外部講師和內部高管與專(zhuān)家共同討論,提供攜程案例和發(fā)展中存在的問(wèn)題,或嵌套在外部課程中,或作為課堂案例討論,或作為學(xué)員的課程作業(yè)。

  比如,講到人力資源管理部分,我們會(huì )把公司現在使用的勝任力模型、BSC管理等管理工具拿出來(lái)討論,而SPSS(一種統計分析工具)科目的課后作業(yè)則是利用所學(xué)的統計方法,對工作中的數據進(jìn)行分析,對未來(lái)工作提出相應的建議和意見(jiàn)。通過(guò)系列案例的嵌入以及任務(wù)的給予,學(xué)員可以真正做到學(xué)以致用。

  產(chǎn)出:上述學(xué)習的不同模塊,更多地是強調學(xué)以致用,強化學(xué)習轉換。所以,項目的重頭戲在于,學(xué)員一旦被確定參加學(xué)習,就被告知除了要完成日常的討論和作業(yè)外,還有一項非常重要的任務(wù),就是必須完成一篇既有MBA理論高度,又能解決攜程實(shí)際問(wèn)題,還要具有推廣價(jià)值的萬(wàn)字論文。

  為保證論文的質(zhì)量,公司高管會(huì )介入學(xué)員的選題確定,并擔任學(xué)員論文的寫(xiě)作導師。每到年底,攜程大學(xué)會(huì )隆重安排相應的論文答辯會(huì ),邀請公司高管擔任評委(學(xué)員的指導導師需要回避,即使不回避,最終也不能參與討論論文是否通過(guò)),每位學(xué)員向評委匯報自己的研究成果。由于學(xué)員的論文均與公司現有或未來(lái)的業(yè)務(wù)有非常緊密的聯(lián)系,因此,常常會(huì )出現這樣一個(gè)場(chǎng)景:學(xué)員還沒(méi)有匯報完,臺下評委席上的評委們已經(jīng)就這個(gè)論文“吵翻了天”。有較大推廣價(jià)值的論文都被推薦到公司的管理會(huì )上去做更大范圍的分享。

  也正因要求很高,每次答辯學(xué)員的通過(guò)率都在50%以下,論文答辯成為大家盼望也忐忑的一件大事。

  CPMP(攜程項目管理)

  場(chǎng)景2:CPMP項目指導時(shí)間:2011年7月15日地點(diǎn):攜程CPMP導師A的座位人物:導師A與導師A輔導的CPMP學(xué)員B情節:CPMP的課程已經(jīng)完成了1/3,B正在做的項目是他所在小組學(xué)習討論所使用的案例,在A(yíng)的指導下也基本完成了1/3左右。每次遇到的問(wèn)題,學(xué)員可以在課堂上通過(guò)小組討論的方式向老師請教,而B(niǎo)基本上會(huì )每隔1周找導師A討論項目進(jìn)展,解決項目運作中的問(wèn)題。

  背景:由于攜程歷來(lái)重視項目工作,公司便成立了專(zhuān)門(mén)的項目管理委員會(huì ),由高管和公司內的專(zhuān)家共同組成,每年收集、審批、管理和獎勵公司級和部門(mén)級項目。經(jīng)過(guò)溝通,攜程大學(xué)與項目委員會(huì )緊密合作,為所有入選項目的項目經(jīng)理和項目骨干開(kāi)設CPMP班,提供專(zhuān)業(yè)學(xué)習和導師指導服務(wù),支持他們高質(zhì)量地完成各自所帶的項目,也支持了公司重點(diǎn)項目的完成。

  招生:該項目招生主要采用定向方式,以公司和部門(mén)級項目的項目經(jīng)理和核心骨干為主。沒(méi)有用滿(mǎn)的名額,再開(kāi)放給部門(mén)推薦的希望學(xué)習PMP的核心員工,但這些被推薦的學(xué)員盡管不帶公司或部門(mén)項目,仍然要在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下從工作中找到或者新增加一個(gè)有價(jià)值的項目,并通過(guò)CPMP教研組老師的審核,才可以加入班級。

  培育:CPMP的課程以外部專(zhuān)業(yè)PMP的核心課程為基礎。在開(kāi)課之初,即為每位學(xué)員指派一個(gè)導師,這個(gè)導師除了擔任CPMP項目的授課講師外,還要指導3~5位學(xué)員的項目完成。

  整個(gè)課程設計基本按照項目運作的先后順序進(jìn)行安排,學(xué)習的過(guò)程就是學(xué)員完成項目的過(guò)程。所有課程學(xué)習完畢,再給學(xué)員1個(gè)月左右的時(shí)間來(lái)完成最終項目。課堂上所使用的案例全部是學(xué)員正在推進(jìn)的項目、討論的問(wèn)題,或是大家當下運作項目中碰到的問(wèn)題。這種通過(guò)吸收有學(xué)習需要的員工參加學(xué)習并倡導“用以致學(xué)”的方式,提高了學(xué)員學(xué)習的積極性,而帶項目進(jìn)行課堂實(shí)際演練的“學(xué)以致用”的方式,則大大增強了學(xué)習效果。

  產(chǎn)出:學(xué)習結束,學(xué)員的項目也基本進(jìn)入收尾階段(項目周期較長(cháng)的項目基本可以產(chǎn)生階段性成果),攜程大學(xué)會(huì )聯(lián)合項目管理委員會(huì )共同安排項目匯報。這種帶任務(wù)參加學(xué)習的方式體現了“用以致學(xué)+學(xué)以致用”的原則,為公司帶來(lái)的最直接的收益就是學(xué)員完成項目的質(zhì)量有了較大程度的提升。

  其中,從項目特色來(lái)看,CMBA項目有以下兩大明顯特征。

  一是高管的深度參與。CMBA項目的實(shí)戰性非常高,這與公司高管的深度參與密不可分。突出表現在:1. 擔任CMBA四大模塊(簡(jiǎn)稱(chēng)“系”)的系主任,對系的發(fā)展負責;2. 與內外部講師溝通,確定課程內容和學(xué)習方式,建議考核方式,批改作業(yè);3. 擔任部分課程的講師或點(diǎn)評老師(如場(chǎng)景1);4. 擔任學(xué)員論文寫(xiě)作的導師,為學(xué)員做研究提供支持;5. 擔任學(xué)員論文答辯的評委。

  二是學(xué)員的學(xué)習與其成長(cháng)真正地掛鉤。經(jīng)過(guò)四年多的運作,CMBA已與學(xué)員的成長(cháng)緊密結合,“有沒(méi)有參加CMBA學(xué)習,以及論文有無(wú)通過(guò)”成為晉升經(jīng)理人的重要參考依據。

  在這兩個(gè)項目中,學(xué)員的成長(cháng)是經(jīng)過(guò)10個(gè)月(CMBA)或6個(gè)月(CPMP)學(xué)習和1~2個(gè)月的論文(項目)實(shí)踐,通過(guò)學(xué)習夯實(shí)理論基礎,通過(guò)解決工作中的問(wèn)題和系統的論文寫(xiě)作所產(chǎn)生的價(jià)值為公司創(chuàng )造直接的財富。

  當然,這只是可視價(jià)值。在6~12個(gè)月的學(xué)習中,不同部門(mén)經(jīng)理人組成的班級之間建立起的深厚的同學(xué)友誼,也促進(jìn)了跨部門(mén)信息的交流和協(xié)同。

  為了能使“成長(cháng)+成果=成才(財)”公式成立,期間,我們還設定了三個(gè)要求:第一,企業(yè)高管認同學(xué)習能夠創(chuàng )造價(jià)值,并能在重大項目上直接參與或給與支持。無(wú)論是對學(xué)員的成長(cháng)還是最終項目成果的產(chǎn)生,這都有非常重要的影響。

  第二,項目設計人員具備較高的專(zhuān)業(yè)度,能把學(xué)員任務(wù)與日常工作做緊密的結合。

  第三,講師或導師要熟悉企業(yè)情況,能夠對學(xué)員的任務(wù)或項目進(jìn)行實(shí)際指導。

  實(shí)踐表明,對基層員工的技能提升而言,“用以致學(xué)”的比例越高越好,而對中高層經(jīng)理人來(lái)說(shuō),“用以致學(xué)”必須與“學(xué)以致用”相結合進(jìn)行,否則就會(huì )陷入“只重術(shù)不重道,只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”的誤區。

 

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