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秘訣:面試應如何提問(wèn)才合適

發(fā)布時(shí)間:2012-08-09 17:32:25

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    面試,是最常用的人才選拔方法,看上去,問(wèn)個(gè)問(wèn)題并不難,但是怎么就通過(guò)問(wèn)題將人選拔出來(lái),是很多面試官一直是說(shuō)不清道不明的事情。

    面試任何一個(gè)人,即便是大學(xué)生,也有著(zhù)十幾年的人生經(jīng)歷,可是面試選拔的時(shí)候往往只有十五分鐘,這么短的時(shí)間進(jìn)行面試,真的可以把人問(wèn)出來(lái)嗎?這是面試官們普遍擔憂(yōu)的問(wèn)題,一作面試,就會(huì )發(fā)現“問(wèn)”和問(wèn)出效果可不是一回事,問(wèn)了半天,自己并不清晰問(wèn)了什么,也不能判斷他們的回答說(shuō)明了什么,幾十分鐘的面試過(guò)程就好像“相面”的過(guò)程,“憑直覺(jué)”、“拍腦門(mén)”的決策方式成了大多數面試官的面試法寶。

    實(shí)際上,面試是有門(mén)道的,掌握了門(mén)道,就能夠在很快的時(shí)間把人的素質(zhì)、能力、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)出來(lái)。

    面試,把握關(guān)鍵

    某企業(yè)做面試之前做了一個(gè)面試評分表,我看到了20項需要面試評估的能力,問(wèn)他們在面試中是不是可以考核完,他們說(shuō)不可以,因為太多,問(wèn)為什么不作刪減,回答是因為哪一項都放不下。

    面試,從理論上說(shuō),“面面俱到”最好,因為把每一個(gè)特質(zhì)的程度差異測評出來(lái)可以避免任何一個(gè)差錯。但是實(shí)際上,我們只要把握住需求中最關(guān)鍵的“主旋律”,就可以從眾多的人才中做出選擇,好像選籃球運動(dòng)員,先把個(gè)高的挑出來(lái),選飛行員,先把視力好的選出來(lái),選擇一般員工,把沒(méi)有血液病和肝臟病的人挑出來(lái)的道理一樣,每個(gè)崗位上一定有一些特質(zhì)是這個(gè)崗位上直接影響績(jì)效的,培養成本相對高的特質(zhì)。

    所以面試中實(shí)現速度的重要門(mén)道是找到“主旋律”。面試前,要認真分析,一個(gè)崗位對于一個(gè)人的最主要的需求是什么閻饜,哉嗘蕿男就可覉@延邢薜氖奔浞峙湓謐罟丶奶刂噬?有的面試官會(huì )很擔心,如果把握了“主旋律”而不是面面俱到,會(huì )不會(huì )工作中出問(wèn)題。實(shí)際上,每個(gè)人都有自己不完美的一面,都可能會(huì )出錯誤,只是人到了崗位上,并不是一成不變的,而是可以被約束的,被培養的,被磨合的;從研究來(lái)看,人才和人才之間其實(shí)并沒(méi)有本質(zhì)差異,有的是程度差異。每一個(gè)人身上什么特質(zhì)都會(huì )具備,區別在于有的人多,有的人少,有的人強,有的人弱,好像人的身體結構,心臟、胃、肺,每一個(gè)人都有,差別在于功能強弱不同。如果把握了“主旋律”,招聘的人才將是培養成本、管理成本最低的人才。面試成功的衡量標準是:招聘的人才培養成本最低并且可能帶來(lái)的風(fēng)險最低的人才。換句話(huà)說(shuō),所選擇的人才具備最難培養的優(yōu)秀特質(zhì),他將最可能實(shí)現企業(yè)的要求,不容易犯最忌諱的錯誤。

    面試,圍繞標準

    記得一位面試官招聘了一個(gè)學(xué)生,為什么,因為這個(gè)學(xué)生把企業(yè)的logo解釋得非常清楚,而面試官正好是當年參與設計logo的人,他立即決定招聘這個(gè)學(xué)生,這個(gè)學(xué)生應聘的是財務(wù)工作。

    一位面試官淘汰了一個(gè)學(xué)生,因為這個(gè)學(xué)生在面試的時(shí)候,抖腿。面試官說(shuō),這樣的學(xué)生沒(méi)有修養。這個(gè)學(xué)生應聘的是研發(fā)崗位。

    企業(yè)在選擇人才的時(shí)候,經(jīng)常會(huì )因為一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)或者缺點(diǎn)而做出判斷,身上有著(zhù)突出特質(zhì)的人很容易被選擇或者被淘汰。實(shí)際上,這樣的選擇是容易出偏差的,面試,不是看對方是什么樣的人,而是看,我們究竟需要什么樣的人。很多情況下,面試官評判失誤,是因為前期并不知道自己究竟需要什么樣的人才,以及具體的人才標準。

    看上去,面試的難題是不會(huì )提問(wèn)和追問(wèn),根本上,是面試官不清楚標準是什么,無(wú)法步步問(wèn)下去,也無(wú)法看準人。所以,即便問(wèn)了問(wèn)題,也聽(tīng)到了回答,但是怎么評判,差別很大,經(jīng)常,面對同一個(gè)人,不同面試官做出的結論是不一致的。很重要的原因是標準不清,標準不同。

    確定標準,是面試中最關(guān)鍵的技術(shù),也是最難的技術(shù)。在面試之前,面試官必須搞清楚下面三個(gè)問(wèn)題:

    一、企業(yè)的工作標準是什么?

    二、企業(yè)的用人標準是什么?

    三、用人標準的具體表現是什么?

    面試標準的確定,是在“主旋律”的需求之下,進(jìn)行標準確定和標準細化的。面試標準層層細化,從大到小,步步落實(shí),好像企業(yè)管理一樣,每一個(gè)具體的崗位,從上到下,都有工作的主要內容和工作標準一樣,這樣,看到員工的工作行為,你就會(huì )知道他對于企業(yè)大的目標的影響。面試的標準也是層層細化和落實(shí),一直落實(shí)到可以從語(yǔ)言中考核的標準,這樣聽(tīng)到面試人的具體語(yǔ)言,面試官就可以判斷他所表現的特質(zhì)是不是達到企業(yè)的要求。

 

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