發(fā)布時(shí)間:2012-12-21 10:33:59
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薪資的爭議,一直是人力資源部比較頭疼的問(wèn)題,我們既要把握薪資的公平性和競爭力,又要有效的控制公司的人力成本,需要在這兩個(gè)者之間找到平衡點(diǎn)。但是,人的欲望是永遠沒(méi)有止境的,“不患寡而患不公”是我們經(jīng)常提起的,當看到別人的工資比自己高的時(shí)候,都會(huì )產(chǎn)生心里的不平衡,作為員工他們不會(huì )考慮其在企業(yè)內部的相對價(jià)值度,或者相對比較而言的工作量,而只會(huì )看到數字的多少。
因此,我們需要建立一套相對公平的薪酬標準,以保證員工的穩定性和工作的激情,同時(shí)對企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展奠定人力資源基礎。
1、 人崗匹配
組織架構、人員編制及人崗匹配是建立薪酬標準的基礎,我們需要根據組織的流程、部門(mén)的流程及員工的工作職責,建立相應的組織架構及人員配置,并通過(guò)崗位勝任力評估,對在崗員工進(jìn)行測評,評估其崗位的勝任程度;
2、 價(jià)值度評估
崗位價(jià)值度評估,是建立薪酬標準的核心和關(guān)鍵,一般而言,我們會(huì )運用某一種評估工具,對每個(gè)崗位在組織內部的相對價(jià)值進(jìn)行評估,從而得出崗位的價(jià)值度,通常我們會(huì )通過(guò)每個(gè)崗位在組織內部的影響力、溝通難度、創(chuàng )新程度、知識掌握程度4個(gè)因素進(jìn)行評估,從而得出崗位的行對價(jià)值度;
3、 薪酬標準的確定
為了保證薪酬的競爭力,我們在做完崗位價(jià)值度評估之后,通常需要做市場(chǎng)薪酬調查,了解各崗位的市場(chǎng)薪酬水平,并通過(guò)公司的經(jīng)營(yíng)策略,設定各崗位的薪酬標準。
以上僅僅是對設定薪酬標準的一個(gè)基本流程的介紹,今天想與大家分享的不是如何建立薪酬體系,而是在薪酬體系設定后,出現的一些矛盾該如何解決。
案例(相關(guān)內容純屬虛構,如有雷同純屬巧合,大家重在掌握解決思路):
A集團為一家集團公司,下屬有多家酒店及休閑會(huì )所。在一次半年度總結會(huì )議上,發(fā)生了這樣一件事情……
A集團在某城市有兩家規模比較大的休閑會(huì )所,分別是M和N會(huì )所, N會(huì )所的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)會(huì )略高于M會(huì )所。N會(huì )所總經(jīng)理匯報時(shí),矛頭直指集團人力資源部,我們的銷(xiāo)售額比M會(huì )所要好,為什么基礎崗位員工的薪資低于M會(huì )所的同崗位員工……會(huì )后,集團總裁要求人力資源部負責人提出改善方案。
接到指令后,人力資源部負責人著(zhù)手做針對性的調查……
一、基礎性數據的收集與分析
M和N會(huì )所同屬于集團下屬的集餐飲,客房,桑拿,娛樂(lè )為一體的休閑會(huì )所。N會(huì )所提及的基礎崗位薪資偏低,主要是指客房部分的清潔工的薪資狀況低于M會(huì )所。對此,人力資源部門(mén)負責人首先提取了基礎數據。
通過(guò)基礎數據分析,我們可以看出:
1、 兩家會(huì )所房間數量相比,N會(huì )所略多,相差數量為7間;
2、 人員編制對比方面,N會(huì )所也略高,相差4人;
3、 人均薪資對比,M會(huì )所確實(shí)高于N會(huì )所,相差186元;
4、 總成本對比,N會(huì )所較高,相差5368元。
二、崗位編制合理性分析
步驟一(工作流程分析):
該集團對于客房清掃工作,有標準的工作流程和指導手冊,人力資源部首先對工作流程的執行情況進(jìn)行了分析,相關(guān)負責人通過(guò)現場(chǎng)訪(fǎng)談、現場(chǎng)觀(guān)察的方式,對單項工作用時(shí)情況做了標準測時(shí):
通過(guò)單項步驟用時(shí)狀況的現場(chǎng)調研,兩家會(huì )所單項工作用時(shí),基本負責集團要求,且使用時(shí)間相同。
步驟二(清掃頻率分析):
人力資源部相關(guān)人員,對員工常規工作的清掃頻率進(jìn)行分析,即通過(guò)一個(gè)月的客房使用情況,平均每天的清掃次數進(jìn)行分析、匯總,得出結論:
1、 M會(huì )所平均每天打掃的頻率為:68次/天;
2、 N會(huì )所平均每天打掃的頻率為:92次每天;
3、 從客房使用狀況來(lái)看,N會(huì )所的業(yè)績(jì)確實(shí)比M會(huì )所的業(yè)績(jì)要好。
步驟三(人員編制分析)
員工上班時(shí)間均按照法定時(shí)間標準的8小時(shí)工作制,并采取輪班的方式保證會(huì )所的營(yíng)業(yè),我們以一個(gè)班次(即8小時(shí))作為一個(gè)單位時(shí)間段,測算結果為:
分析:
1、清掃流程用時(shí),我們已經(jīng)在上面分析過(guò)了,就是清掃一個(gè)方面,每個(gè)環(huán)節的用時(shí)累加;
2、清掃頻率為步驟二當中所提及到的,不做贅述;
3、每班累計清掃總時(shí)間=單次清掃時(shí)間*清掃頻率;
4、一小時(shí)內清掃時(shí)間=累計清掃時(shí)間/單班次出勤時(shí)間(8小時(shí))=3536/ 8=442分鐘;
5、我們假設員工在上班期間,每個(gè)小時(shí)內的有效工作時(shí)間為54分鐘,即有效率為90%(一個(gè)小時(shí)60分鐘內,54分鐘在從事有價(jià)值的工作,其余6分鐘在打醬油);
6、人員編制=每小時(shí)清掃時(shí)間/每小時(shí)內有效時(shí)間=442/54=8人
7、通過(guò)綜合分析,M會(huì )所的人員編制符合理論標準,而N會(huì )所存在超編狀況,超出1人。
步驟四(效率薪資分析):
通過(guò)以上數據的分析,根據目前人員編制情況及薪資狀況進(jìn)行綜合分析:
分析:
1、 每小時(shí)內需要完成的清掃總時(shí)間在上面已經(jīng)完成計算;
2、 人員編制,以?xún)蓚(gè)會(huì )所現有實(shí)際人員編制進(jìn)行二次測算;
3、 有效時(shí)間=每小時(shí)需要清掃總時(shí)間/在崗人數=442/8=55分鐘;
4、 小時(shí)工資=月平均工資(現在工資)/21.75天/8小時(shí)=1900/21.75/8=10.92元
5、 有效時(shí)間內,每分鐘薪資=小時(shí)工資/一小時(shí)內有效工作時(shí)間(分鐘)=10.92/55=0.2元
6、 通過(guò)以上數據對比,有效分鐘內M與N兩個(gè)會(huì )所的薪資相等,N會(huì )所雖然營(yíng)業(yè)額比較高,但是因為人員編制較高,員工單位小時(shí)內有效工作時(shí)間低于M會(huì )所,故平均工資偏低。
三、建議
通過(guò)以上分析過(guò)程,人力資源部給出改善建議:
1、 N會(huì )所雖然銷(xiāo)售額較高,但是因為人員編制過(guò)高,員工在工作期間,單位小時(shí)內的有效工作時(shí)間低于M會(huì )所(M會(huì )所為55分鐘/小時(shí),效率為92%;N會(huì )所為50分鐘/小時(shí),效率為83%;工作效率相差近10個(gè)百分點(diǎn)),即在同等工作內容的量上面低于M會(huì )所員工;
2、 N會(huì )所在有效工作時(shí)間內,所得工資與M會(huì )所基本相等,工資不存在偏低狀況;
3、 N會(huì )所需要在工作流程上面進(jìn)一步完善和梳理,提升員工工作效率,以提升單位時(shí)間內的效率;
4、 提升員工崗位技能,減少人員編制,提升單位時(shí)間內所創(chuàng )造的價(jià)值,從而達到薪資增長(cháng)的目標;
綜述:
薪資管理是人力資源管理中的核心工作之一,隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,薪資需要起到相應的激勵和保障性的作用,并能夠保證薪資結構、標準的對外激勵性和對內的公平性,作為人力資源部的負責人,需要能夠掌握與薪資測算相關(guān)的方法和工具,能夠及時(shí)的為企業(yè)發(fā)展提供支持。