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招募甄選

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看美日企業(yè)是如何做招聘的?

發(fā)布時(shí)間:2013-03-21 10:26:05

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    一、人才招聘及管理

    以美日為代表西方人力資源管理模式中,企業(yè)人才招聘主要包括以下過(guò)程。

    1.招聘錄用與使用。

    美國企業(yè)招聘員工主要是通過(guò)媒介、報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )等媒體發(fā)布招聘信息,應聘者也通過(guò)這些媒體發(fā)布自己的需求信息,招聘者與應聘者都能找到自己的員工及崗位。美國企業(yè)在招聘時(shí)非常重視應聘者的工作經(jīng)驗與所求職位的能力匹配,要求招聘員工能“立即上崗”;雇主與雇員勞動(dòng)之間是純粹的市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,員工的流動(dòng)性較大,企業(yè)隊伍的穩定性較弱。日本企業(yè)對人才招聘市場(chǎng)的依賴(lài)度較低,主要通過(guò)與學(xué)校合作等方式直接招聘員工,著(zhù)重招聘員工的綜合能力,并非某一具體工作的“專(zhuān)才”,試用期滿(mǎn)后對表現優(yōu)秀的員工會(huì )轉簽終身員工,給雇員以歸屬感和團隊感。美國企業(yè)的員工使用采用“以事選才”,即依據事先確定好的崗位來(lái)配備雇員。在管理模式上,美國企業(yè)遵循市場(chǎng)原則,以規章制度為準繩,企業(yè)的管理人員主要來(lái)自市場(chǎng)選擇,較少部分為內部晉升,忽視對員工感情的培養。日本企業(yè)的員工使用采用“雙向設計”,即員工的職務(wù)和職責不完全固定,著(zhù)重人性化和員工之間的親密性。在管理模式上強調員工的歸屬感及企業(yè)文化的認同感,企業(yè)的高級管理人員主要來(lái)自企業(yè)內部,是對員工忠于企業(yè)的一種激勵方式。

    2.雇工的培訓與薪酬福利。

    美國企業(yè)自信自己國家的地位和企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力,能夠吸引到世界各地的精英,不重視員工的崗前培訓,即使培訓把主要精力放在雇工的業(yè)務(wù)培訓、能力開(kāi)發(fā)及職務(wù)開(kāi)發(fā)等“硬技能”的培訓上,雇員的流動(dòng)性較大。而日本的多數企業(yè)采用終身雇傭制,員工流動(dòng)較少;員工培訓將精力放在企業(yè)文化的普及、企業(yè)認同感的教育等方面,注重雇員“軟技能”的提升。美國企業(yè)的招聘主要是通過(guò)市場(chǎng)運作,比較重視高水平的人才,招聘員工的工資中包括培訓費用的轉移和與同行業(yè)雇工工資的競爭,一般薪酬水平較高,具體包括基本薪金、年度獎、福利和長(cháng)期激勵,但比重最大的是長(cháng)期激勵,可變薪酬所占比例很大,福利所占比例較低。而日本企業(yè)采用“年功序列制”作為薪酬制度,雇員工資水平取決于工作年限、教育水平、工齡等,日本企業(yè)的職級工資普遍低于美國企業(yè),隨著(zhù)職位級別的提升,這種差距愈來(lái)愈大,日本企業(yè)的薪酬中福利所占比例比美國要高,日本公司更重視團體優(yōu)勢。

    3.員工激勵與績(jì)效評估。

    美國企業(yè)以市場(chǎng)化為原則,雇主與雇工之間是“對抗型”的勞資關(guān)系,為充分調動(dòng)雇工的勞動(dòng)創(chuàng )造性,美國企業(yè)大多數采用外部激勵及以按小時(shí)支付的剛性基本報酬。而日本企業(yè)雇主與雇員之間是“合作型”的勞資關(guān)系,采用終身雇傭制,使員工有歸屬感,注重領(lǐng)導與雇員之間情感的培養增強企業(yè)的凝聚力,給予員工特別是管理層一定的決策權和發(fā)言權使員工具有主人翁精神,再輔助以少量的彈性工資進(jìn)行物質(zhì)激勵。美國企業(yè)績(jì)效考核著(zhù)重雇員的個(gè)人利益,雇員之間是競爭關(guān)系,重視個(gè)人業(yè)績(jì),漠視團隊精神。對雇員的考評細則中,美國企業(yè)的職位說(shuō)明書(shū)中明確規定各職位的工作職責、內容、權限,內部分工非常明確,通過(guò)日程化的進(jìn)度管理和量化業(yè)務(wù)指標對每個(gè)職務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核。而日本企業(yè)對雇員業(yè)績(jì)的考核以主觀(guān)考核為主,客觀(guān)指標為輔。工作劃分及崗位職責比較模糊,著(zhù)重雇員之間的團隊合作精神,忽視雇員的個(gè)人業(yè)績(jì)。

    二、中國企業(yè)人才招聘管理中存在的主要問(wèn)題

    中國企業(yè)人力資源管理模式脫胎于計劃經(jīng)濟時(shí)代,雖然吸收發(fā)達資本主義國家的先進(jìn)經(jīng)驗,但還留有計劃經(jīng)濟時(shí)代的烙印,與美、日等發(fā)達國家人力資源管理水平相比還存在一定的差距,人力資源管理模式中“人治”的色彩較濃。

    1.對招聘崗位認識模糊,缺乏長(cháng)期用人規劃。

    在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,招聘企業(yè)與員工之間是新型的勞資合作關(guān)系,充分尊重人才,采用“雙向選擇”,通過(guò)市場(chǎng)機制合理配制人才需求,使人才招聘效益最大化,F在許多企業(yè)在招聘人才前,人力資源管理部門(mén)既沒(méi)有對本企業(yè)員工進(jìn)行全面考核和作出綜合評價(jià),也沒(méi)有根據企業(yè)的發(fā)展戰略制定所需人才結構、類(lèi)型、層次、要求、條件及數量的用人規劃,不明確企業(yè)當前急需哪些人才,以后需要哪些儲備人才等,表現為現需現招,經(jīng)常出現因人定崗或者造成人才資源的浪費。

    2.招聘人員職業(yè)化水平較低,缺乏必要的組織培訓。

    招聘人員的素質(zhì)直接影響到招聘員工的質(zhì)量,應聘員工根據企業(yè)招聘人員的素質(zhì)達到對應聘職業(yè)的初步認識。招聘人員缺乏必要的組織和培訓將導致招聘活動(dòng)組織不嚴密,沒(méi)有真正體現招聘企業(yè)的企業(yè)文化、發(fā)展戰略而招聘不到優(yōu)秀,還有可能產(chǎn)生不利于企業(yè)的負面信息,影響企業(yè)在人力資源市場(chǎng)上的形象,給企業(yè)造成難以想象的損失。

    3.招聘工作甄選方法單一,面試安排不科學(xué)。

    當前中國有些企業(yè)認為人才招聘就是收集、篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行面試,把招聘到的雇員安排到企業(yè)的空缺崗位,缺乏對企業(yè)人力資源需求職位的分析、描述,沒(méi)有設計招聘流程,缺乏對招聘后的效果評價(jià)及招聘成本核算。導致在人才招聘時(shí),出現組織實(shí)施乏力、操作流程不規范,甄選方法單一,表現為招聘人員隨意配置、招聘環(huán)境簡(jiǎn)單、招聘渠道選擇機械、面試標準不統一,結果是憑經(jīng)驗和以貌取人,不能公正地對待和尊重應聘者,有損招聘單位的企業(yè)形象,出現招聘企業(yè)“招到的員工不合適,合適的員工招不到”的現象。

    4.缺乏有效的人才儲備管理,人才流失嚴重。

    當前中國企業(yè)人力資源管理缺乏系統性及戰略性,各個(gè)環(huán)節脫節,沒(méi)有將員工招聘、篩選、錄用、在職期間的管理、離職等納入管理過(guò)程。沒(méi)有健全的規章制度,缺乏對員工的績(jì)效評價(jià)標準,沒(méi)有厘清員工的崗位職責,很難準確評價(jià)員工的高效與低能,不能區分一般員工和有創(chuàng )造性的專(zhuān)業(yè)人才,員工工資待遇沒(méi)有拉開(kāi)差距,最終造成人才流失。還有,企業(yè)文化建設滯后,員工缺乏歸屬感,在精神激勵缺失和物質(zhì)激勵不奏效的情況下,很難留住人才。

    三、美日企業(yè)人才招聘對中國企業(yè)的啟示

    美日企業(yè)的人力資源管理模式是兩種截然不同的模式,各具優(yōu)勢和劣勢。中國企業(yè)在借鑒的過(guò)程中,應結合中國企業(yè)所具有的東方文化特征吸其精華,去其糟粕。

    1.建立有效的激勵機制,減少企業(yè)人才流失。

    研究表明,在有激勵機制下雇員勞動(dòng)的工作效率和能力發(fā)揮將提高約60%.美國企業(yè)人力資源管理把物質(zhì)激勵同員工的績(jì)效與薪酬完全掛鉤,并通過(guò)長(cháng)期激勵來(lái)留住員工。日本企業(yè)的薪酬激勵不如美國,主要通過(guò)精神激勵、員工參與企業(yè)決策及采用終身雇用制來(lái)穩定企業(yè)人才。中國企業(yè)可根據企業(yè)性質(zhì)、規模、人力資源的供需狀況結合美日兩種激勵方式,克服薪酬體系中的平均主義,逐步拉開(kāi)薪酬差距,激發(fā)員工的創(chuàng )新動(dòng)力及工作主動(dòng)性?梢圆捎猛獠恳M(jìn)與內部晉升相結合,對企業(yè)內部員工能勝任的晉升職位,根據員工的工齡、級別、績(jì)效進(jìn)行考核和提拔,對內部員工不適合的晉升職位,實(shí)施外部引進(jìn)以增強企業(yè)人力資源實(shí)力的活力,這樣既穩定了具有創(chuàng )新活力的人才,又引進(jìn)更適合企業(yè)發(fā)展的人才。

    2.建立形式多樣崗前與在崗培訓,增強員工的崗位適應能力。

    團隊精神和企業(yè)文化是日本企業(yè)吸引雇員的重要法寶,但忽視雇工個(gè)人的工作能力界限。而美國企業(yè)強調員工的個(gè)性工作方式,激勵個(gè)人潛能的開(kāi)發(fā),但容易造成個(gè)人對團隊的不服從和利益沖突。中國企業(yè)在員工培訓時(shí),發(fā)揮美日企業(yè)的優(yōu)勢,加強員工技能、管理潛力的開(kāi)發(fā),增加培訓的層次性,實(shí)施短期、長(cháng)期、外派、換崗靈活多樣的培訓方式,重視員工對企業(yè)文化的了解、認同等團隊意識的培訓。培訓后,人力資源管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行培訓考核評估。

    3.健全員工的績(jì)效考核制度,調動(dòng)員工的勞動(dòng)積極性。

    現代企業(yè)人力資源管理部門(mén)必須建立科學(xué)的人才考核制度,保證市場(chǎng)機制基礎性作用和勞資雙方的權利義務(wù)?茖W(xué)的人才績(jì)效考核制度,必須理清員工崗位的性質(zhì)、職責權限,把員工的基礎力、實(shí)際技能、學(xué)習能力及創(chuàng )新能力等指標全部納入績(jì)效考核體系,并以此作為員工晉升及薪酬的主要指標。但在績(jì)效考核實(shí)施中,日本企業(yè)分工模糊的體系有礙績(jì)效考核,美國企業(yè)過(guò)分的明細考核標準使員工的技能囿于種種條條框框,很難提升到綜合管理的高度。因此中國企業(yè)在制定員工崗位責任和績(jì)效考核指標體系時(shí),準確把握適度原則,從多方位、多層次來(lái)制定績(jì)效考核指標體系,正確評價(jià)員工,以調動(dòng)員工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )新能力。

    4.維持正確的員工關(guān)系,增長(cháng)企業(yè)的凝聚力。

    現代企業(yè)的競爭其實(shí)是人才的競爭,留住人才,增強企業(yè)的凝聚力是現代企業(yè)戰略重要的組成部分,而企業(yè)文化建設有利于企業(yè)凝聚力的形成。因此,中國企業(yè)應結合中國文化特征,建立企業(yè)文化氛圍,增進(jìn)員工對企業(yè)的認同度和歸屬感,為企業(yè)的發(fā)展提供精神支持和凝聚力。同時(shí),建立行之有效的員工信息反饋渠道,積極引導員工參與企業(yè)的決策與管理,調動(dòng)員工的勞動(dòng)積極性和創(chuàng )新能力,提倡員工的主人翁精神,使企業(yè)和員工之間形成唇齒相依共存關(guān)系。另外,建立企業(yè)與員工之間的勞資協(xié)商機制和有吸引力的激勵機制與薪酬體系,對優(yōu)秀員工實(shí)施終身雇員制,增強員工的忠誠度。

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