發(fā)布時(shí)間:2013-11-28 09:16:27
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經(jīng)濟復蘇仍然乏力,就業(yè)形勢不溫不火,很多工作場(chǎng)所的狀況繼續停滯不前,員工士氣低落,不愿付出任何額外努力。但如果你能提高你在工作中的表現,你會(huì )使自己處于有利位置,當機會(huì )成熟時(shí),你就能飛黃騰達,或在你聽(tīng)到其它公司招人時(shí),換一個(gè)全新的工作。
提高工作表現的最佳方式是什么?我們寫(xiě)過(guò)很多文章,其中包含對提高工作表現的建議。在看完這些文章并跟福布斯領(lǐng)導力專(zhuān)欄編輯弗瑞德-艾倫(Fred Allen)進(jìn)行完頭腦風(fēng)暴會(huì )議后,我歸納出10條建議,這些建議有助于你在目前的工作崗位上取得出色表現。
1.要有條理。電子郵件、短信、推特和其它各類(lèi)信息源源不斷地涌來(lái),要想掌控你的工作量可能頗具挑戰性。我們講過(guò)如何征服你的電子郵件收件箱,這篇文章建議了一套優(yōu)先處理緊急事項的方法,迅速處理占時(shí)不長(cháng)的事物,刪除垃圾郵件并將不那么緊迫的問(wèn)題列在待辦事項清單上。一個(gè)重要的建議:為了應對電子郵件的干擾,要給自己制訂某種規矩。每半小時(shí)或一小時(shí)查看一次收件箱,以便給自己留出時(shí)間完成需要集中精力處理的任務(wù)。
2. 停止同時(shí)處理多項任務(wù)。2009年,一組斯坦福研究人員發(fā)布了一份研究報告,顯示一心多用、一次回復好幾封郵件并且還在發(fā)著(zhù)短信、從一個(gè)網(wǎng)站跳到另一個(gè)網(wǎng)站的同時(shí)還試圖工作的人,不能象那些工作流更為簡(jiǎn)化的人員那樣集中注意力。
3. 適應你老板的思維方式。我們講過(guò)幾個(gè)有關(guān)如何與難以相處的上司打交道的故事。最有效的策略是:體會(huì )你老板的心理,了解他的風(fēng)格,這樣你就能設想他或她看重員工身上的什么特質(zhì)。我們有一篇文章講的是如何應對較為年輕的上司,還有一篇講的是你可以向你老板提出的一系列問(wèn)題,這些問(wèn)題能幫助你對她進(jìn)行了解(她之前的工作是什么?她的職業(yè)抱負是什么?),這篇文章講的是怎么應對難纏的經(jīng)理(制訂議程,不要言語(yǔ)沖撞),還有這篇文章講的是搞定你的上級(把他當成一位棘手的客戶(hù))?偟慕(jīng)驗教訓就是:弄清楚你老板的風(fēng)格和傾向,并努力先行一步。
4. 與你直接職責領(lǐng)域之外的同事建立牢固關(guān)系。在沃頓商學(xué)院教授斯圖爾特-戴蒙德(Stuart Diamond)的暢銷(xiāo)書(shū)《得到更多:在現實(shí)世界中如何通過(guò)談判達到目標》(Getting More: How To Negotiate to Achieve Your Goals in the Real World;又譯《沃頓商學(xué)院最受換歡迎的談判課》)中,他指出:“所有公司,哪怕是那些小公司,都有可能是非常講究政治手腕的地方!贝髅傻陆ㄗh與能幫助你的人結交,包括已在公司工作很久的老員工和可能在其他人手下工作的員工、人力資源部門(mén)的同事、信息技術(shù)部門(mén)的職員,甚至保安和清潔工,這些人對你公司的了解可能比你意識到的還要多。戴蒙德把這稱(chēng)為“建立你自己的聯(lián)盟!
5. 注意傾聽(tīng)。當然要注意聽(tīng)你老板講什么,但還要留意你的同事和下屬。在工作中,我們常常覺(jué)得能說(shuō)會(huì )道是個(gè)本事,但注意傾聽(tīng)其他人說(shuō)的話(huà)可能更為有用,能夠贏(yíng)得與你共事的人員的更多好感。
6. 嘗試早到。哪怕15分鐘也會(huì )讓情況有所不同。如果你能提前到達辦公室,你就等于在完成當天任務(wù)的過(guò)程中先行了一步。你甚至能在稍后獎勵自己一個(gè)更長(cháng)的午餐時(shí)間,或比平時(shí)早些回家。
7. 確保你真正給自己放個(gè)假。我們寫(xiě)過(guò)一篇文章介紹休假的重要性。這意味著(zhù)你在離開(kāi)工作的時(shí)候不去查看工作郵件,也不去思考下一個(gè)項目。這能給你帶來(lái)一種掌控感和目的感,它能撼動(dòng)你對時(shí)間的理解,給你空間以擴展文化視野,并讓你獲得所有人都需要的休息放松,為你充電。
8. 一旦你充滿(mǎn)電,確保你在工作中的所有事情都能做到清晰準確。如果你決定讓一個(gè)同事離職,但郵件不能傳達微妙的語(yǔ)氣,那么請拿起電話(huà)或與其面談。
9. 在你開(kāi)始任何一項任務(wù)前,先要進(jìn)行大量的研究并做好準備工作。不要在你開(kāi)展大量的信息收集工作之前占用你老板的時(shí)間。在開(kāi)會(huì )前進(jìn)行預演,復述你的策略和目標。
10. 盡量謙遜。大多數職業(yè)建議似乎都在鼓勵人們要不遺余力地自我推銷(xiāo),但《我是求職必勝客:高效人脈求職術(shù)》(The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search)的作者奧維爾-皮爾森(Orville Pierson)表示,最好避免一連串浮夸的形容詞,而是簡(jiǎn)單說(shuō)明你取得的成果,不要夸夸其談。