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績(jì)效管理

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目標管理與組織績(jì)效

發(fā)布時(shí)間:2012-07-17 14:29:32

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    目標管理是一種參與式、民主式并自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與團隊目標結合起來(lái)的管理制度。組織績(jì)效實(shí)現應在個(gè)人績(jì)效實(shí)現的基礎上,但是個(gè)人績(jì)效的實(shí)現并不一定保證組織績(jì)效的實(shí)現?(jì)效管理體系作為挽留激勵員工的重要手段之一,企業(yè)要運用好這一工具。

    目標管理的參與原則

    目標管理是一種參與式、民主式并自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與團隊目標結合起來(lái)的管理制度。目標管理強調以團隊目標為基礎,以個(gè)人為中心,通過(guò)自尋問(wèn)題、自我定位、自定目標、自我管理實(shí)現自我價(jià)值與團隊價(jià)值。目標管理強調由管理者和下屬共同確定目標和建立目標體系,目標是上下級人員共同協(xié)商研究的結晶,下屬不再只是被動(dòng)地服從與執行,在平等、尊重、信賴(lài)和支持的關(guān)系下,團隊成員對目標做出自覺(jué)自愿的承諾,這不僅能使團隊目標更符合實(shí)際、更具有可行性,而且能激發(fā)團隊成員努力實(shí)現目標的積極性和創(chuàng )造性,能使員工發(fā)現工作的興趣和價(jià)值,享受工作的滿(mǎn)足感和成就感。

    制定目標的六個(gè)步驟

    目標制定是目標績(jì)效管理的第一步,也是至關(guān)重要的環(huán)節。因此,目標制定過(guò)程中應遵循前文所述的SMART原則和以下六個(gè)步驟:(1)理解并向下屬傳達公司的整體愿景、規劃和目標;(2)在上下溝通協(xié)商的基礎上,尋找問(wèn)題,制定符合SMART原則的部門(mén)與個(gè)人目標;(3)審核個(gè)人、團隊與公司目標之間是否一致;(4)評估目標實(shí)施過(guò)程中可能存在的問(wèn)題并制定相應對策;(5)明確實(shí)現目標所需要的資源、技能和權力,并就此確認;(6)制定實(shí)現目標的具體計劃。目標管理并不是將決定付諸實(shí)施的程序,而是有體系地使問(wèn)題明確,并深思和決定。它是確認問(wèn)題、防止問(wèn)題的方法和手段,并不是在規定表格內填上答案,所謂目標管理就是成果本身。

    ——彼得·德魯克關(guān)鍵績(jì)效目標績(jì)效管理是服務(wù)于公司戰略的,所以,管理者必須和員工共同分享公司的目標,然后將公司的目標分解到部門(mén),在充分溝通和協(xié)商的基礎上確立員工的績(jì)效目標。具體地講,每個(gè)員工都應該擁有一份個(gè)性化的關(guān)鍵績(jì)效目標(KPI)。

    KPI是"Key Performance Index"的英文縮寫(xiě),它的中文意思是"關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標".根據管理中的"二八原理",KPI強調管理者必須能夠識別團隊與下屬最重要、最關(guān)鍵的2~6項業(yè)績(jì)指標,并根據公司的總體目標定出團隊與成員的績(jì)效標準。提取KPI可從公司的戰略目標、崗位職責說(shuō)明書(shū)、平衡計分卡、工作觀(guān)察與問(wèn)題出現等方面獲得。

    案例 諾基亞的個(gè)人目標管理

    在諾基亞公司,個(gè)人目標管理也被簡(jiǎn)稱(chēng)為"投資人力資源"(Investment in People ,IIP),包括四部分內容:

    (1)個(gè)人主要目標和完成目標的主要行動(dòng)計劃。為了抓住重點(diǎn)、切實(shí)可行,個(gè)人目標最多為五個(gè)指標。員工首先對下一期目標提出自己的意見(jiàn)和計劃,之后,部門(mén)主管與員工溝通公司和部門(mén)對員工的期望,以及下一步工作的重點(diǎn)和改進(jìn)方向。最后,在上下充分討論溝通、員工認可的基礎上達成一致并形成績(jì)效承諾記錄。這個(gè)過(guò)程被稱(chēng)為"了解情況,統一認識,灌輸公司戰略意識".

    (2)員工業(yè)績(jì)評價(jià)。每半年對員工的績(jì)效目標完成情況進(jìn)行一次評估。

    (3)員工技能評估。在業(yè)績(jì)評價(jià)的同時(shí),對員工的知識、技能、態(tài)度現狀進(jìn)行評估,并找出與績(jì)效完成所需能力、理想期望能力之間的差距。

    (4)員工個(gè)人發(fā)展計劃。根據前三個(gè)方面的資料和觀(guān)察,與員工一起討論職業(yè)生涯規劃與近期的個(gè)人發(fā)展計劃,制定諸如培訓、教練、輪崗等改善措施計劃,并明確員工個(gè)人發(fā)展中員工與主管、公司各自應負的責任。

    這個(gè)IIP表格四部分的填制過(guò)程是下屬與主管一起完成的,這其實(shí)也是一次深入探討業(yè)務(wù)目標和個(gè)人成長(cháng)的過(guò)程,因此稱(chēng)它為"對人的投資"是十分恰當的。這種投資的確給諾基亞公司及其員工帶來(lái)了巨大的回報和價(jià)值。

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