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績(jì)效管理

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創(chuàng )造可持續的組織績(jì)效

發(fā)布時(shí)間:2013-04-22 10:25:11

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    研究揭示,公司管理者可以通過(guò)實(shí)施四項措施,助力員工在工作中興榮。這四項措施是促進(jìn)公司的活力和學(xué)習文化的必要舉措。

    斟酌處理的自由權限

    Facebook鼓勵其雇員“快速行動(dòng),打破陳規”——雇員們擁有決策裕度,以便自行解決問(wèn)題。

    信息分享

    在超群餐館(Zingerman‘s restaurants)工作的人,無(wú)論是雇員還是勤雜工,能夠得到餐館經(jīng)營(yíng)的時(shí)時(shí)反饋訊息,從顧客滿(mǎn)意測評到洗碗池里的臟杯子數量,涉及方方面面。

    把無(wú)禮貌減到最低

    凱曼咨詢(xún)(Caiman Consulting)的領(lǐng)導人將該公司95%的雇員保留率歸因于其公司文化,在這種文化里,背景調查旨在尋求具有文明禮貌好名聲的人。

    給予績(jì)效反饋

    速貸(Quicken Loans)抵押貸款融資公司,建立了儀表板,用以顯示個(gè)人和團隊績(jì)效目標完成情況的持續更新數據。

    在糟糕的經(jīng)濟形勢之下,倘若幸運地擁有一份工作——不消說(shuō)收入高知識收獲大的工作——擔心你的雇員在工作中是否開(kāi)心,看上去有點(diǎn)過(guò)頭了。但是,在關(guān)于什么造就了持續高績(jì)效工作隊伍的研究中,我們發(fā)現,還是事出有因,確需小心維護:快樂(lè )的雇員,其長(cháng)期產(chǎn)出高于不快樂(lè )的雇員?鞓(lè )的雇員定期上班工作,還少辭職,表現突出,完成額外的工作,他們吸引那些正致力于本職工作的人,此外,他們不是短跑選手,而更像是在為長(cháng)期目標跑馬拉松。

    快樂(lè )在你的工作中意味著(zhù)什么?它與滿(mǎn)足無(wú)關(guān),滿(mǎn)足包含有自鳴得意之意。我們與研究伙伴在羅斯學(xué)院的積極組織學(xué)術(shù)研究中,開(kāi)始調研與個(gè)人和組織的可持續績(jì)效有關(guān)的因素,我們找到了一個(gè)更好的詞匯:興榮。我們認為,在一個(gè)興榮的工作群體中,雇員不僅僅是表現得滿(mǎn)意,且生產(chǎn)力高而已,他們還會(huì )參與創(chuàng )造未來(lái),創(chuàng )造屬于他們自己和公司的未來(lái)。這樣的雇員們具備一些優(yōu)勢——精神飽滿(mǎn),精力充沛——但是他們也知道如何避免耗盡能量,身心俱疲。

    貫穿不同的行業(yè)和職業(yè)類(lèi)型,我們發(fā)現,符合我們所稱(chēng)的興榮的人們,相比同事,其績(jì)效高出16%(據其經(jīng)理報告),而其倦怠的情況則低25%(本人報告)。他們的組織承諾程度高出32%,工作滿(mǎn)意度高出46%。他們遺漏工作的情況更少,去醫院的情況也明顯很少,這對公司而言意味著(zhù)健康支出節省和工作時(shí)間損失減少。

    興榮有兩個(gè)要素,第一是活力:具有生命感、熱情和興奮;盍ρ笠绲墓蛦T,散射著(zhù)能量,激發(fā)自己,也催動(dòng)他人。通過(guò)賦予人們其日常所為亦與眾不同的感覺(jué),他們所在的公司造就了他們的活力。

    第二是學(xué)習:獲取新的知識和技能,獲得成長(cháng)。學(xué)習賦予了技術(shù)優(yōu)勢和專(zhuān)家地位,推動(dòng)了良性循環(huán):人們越是在學(xué)習中增進(jìn)能力,越會(huì )相信自身具備未來(lái)發(fā)展的潛能。

    這兩種品質(zhì)須得相互配合,一致行動(dòng),缺少其中一個(gè),另一個(gè)就難以持續且會(huì )損害績(jì)效。比如,學(xué)習創(chuàng )造了一時(shí)的能量勢頭,但沒(méi)有熱情就會(huì )枯竭。我的所學(xué)能夠做什么?我為什么要堅守這個(gè)工作?如果工作不能給予你學(xué)習的機會(huì ),次次如此,那么單有活力——即便你喜愛(ài)從完成工作中得到贊賞——活力也會(huì )減弱。

    活力結合學(xué)習,會(huì )帶領(lǐng)雇員們完成任務(wù),并找到成長(cháng)之路。他們從工作中獲得報償,因為他們成功地履行了今天要完成的任務(wù),更因為他們對公司和自身的前進(jìn)有方向感。簡(jiǎn)言之,他們變得興榮,他們所創(chuàng )造的能量具有感染力。

    我們的研究

    在過(guò)去的七年里,我們一致致力于研究工作場(chǎng)所中興榮的實(shí)質(zhì),以及增強或者抑制它的因素。在我們和同事克里斯蒂娜。吉布森和弗蘭納里。加內特所作的幾個(gè)研究中,我們調查或面談了1200多名白領(lǐng)和藍領(lǐng)雇員,他們所在的行業(yè)包括高等教育、衛生保健、金融服務(wù)、海事、能源和制造;诠蛦T和老板所提供的信息,以及雇員保留率、健康、總體績(jì)效以及組織公民行為等,我們還研究了反映精力、學(xué)習和成長(cháng)的度量指標。

    我們發(fā)展了興榮的定義,把這個(gè)概念一分為二:活力,受到激發(fā)而精力充沛,充滿(mǎn)生機;學(xué)習,獲得知識和技能。而當二者合壁,則產(chǎn)生了顯著(zhù)的統計結果。譬如,具有高度精力和學(xué)習力的人,其擔當領(lǐng)導人的有效性,比僅具備高精力的人高出21%。該結果在健康這個(gè)特別緯度上表現得更為突出。在健康方面,僅具備高精力但學(xué)習力低的人,比二者兼備者表現差了54%。

    組織如何助力興榮雇員

    有些雇員無(wú)論置身何處,都會(huì )興榮。他們把活力和學(xué)習自然而然地注入其工作之中,并激發(fā)周?chē)娜。聰明的招聘?jīng)理應該尋求這樣的人。然而,大多數雇員受其所在環(huán)境影響。即使是那些傾向于蓬勃發(fā)展的人,在壓力之下也會(huì )徹底失敗。

    好消息是,不需要冒險而大膽的措施,也不需要較多的財務(wù)投入,領(lǐng)導者和經(jīng)理人員就能夠啟動(dòng)鼓勵雇員興榮的文化。經(jīng)理人員能夠克服組織慣性,促進(jìn)雇員興榮,提升隨之而來(lái)的生產(chǎn)力,這在大多數案例中,都可以注意到有相對適度的改變。

    理想情況下,你幸而擁有滿(mǎn)是天生興榮雇員的員工隊伍。但是,你也可以做很多工作,以釋放和維持雇員的熱情。我們的研究揭示了用以創(chuàng )建興榮雇員條件的四大機制:提供雇員自由決策權,分享信息,把無(wú)禮減到最小,給予績(jì)效反饋。四大機制之間有些許重疊。例如,讓人們做決定卻不提供完整的信息,或者讓他們面對有敵意的反應,他們都會(huì )受到損害,而不是興榮。四大機制之中的任何一個(gè)都只是整體的一部分,需要所有這四個(gè)結合起來(lái),才能創(chuàng )建興榮文化。下面依次論及。

    授予決策權

    各個(gè)層級的雇員,如果有能力做出影響其工作的決定,都會(huì )受到激發(fā)。按照這種方式對其授權,將賦予他們更大的控制感,對如何完成工作有更大的話(huà)語(yǔ)權和更多的學(xué)習機會(huì )。

    航空公司行業(yè)里或許鮮見(jiàn)雇員自由決策權(更不必說(shuō)興榮的員工隊伍),然而,我們研究過(guò)的一家公司——阿拉斯加航空公司——卻創(chuàng )造了授權文化,為其在過(guò)去十年里的重大轉變做出了貢獻。在21世紀初,航空公司的數量在衰減,于是,該公司的管理層啟動(dòng)了2010計劃,該計劃清楚地吁請雇員們參與做出決策,在維持正點(diǎn)出發(fā)率聲譽(yù)的同時(shí),提升服務(wù)水平。阿拉斯加航空的雇員們被要求先把現有的“良好”服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)認識放在一邊,去考慮新方法,提出新主意,以便能夠將服務(wù)從良好提升到真正優(yōu)秀。

    航空代理們歡迎這個(gè)計劃,因為這個(gè)計劃可以給予他們斟酌處理權,為誤機或因其他任何原因被拉下的客戶(hù)尋找解決辦法。東部區負責人羅恩?栁母嬖V我們,他最近接到了一位客戶(hù)的手機電話(huà),這位客戶(hù)自他五年前到西雅圖機場(chǎng)工作后就再也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面,也沒(méi)有通過(guò)話(huà)。這位客戶(hù)有個(gè)三個(gè)月大的孫子,剛剛經(jīng)歷了心臟驟停,他和孩子的奶奶試圖從火奴魯魯返回西雅圖。一切都訂好了。羅恩打了幾個(gè)電話(huà),讓他們立刻登上了飛機。那天,這位祖父給羅恩發(fā)了一個(gè)消息,非常簡(jiǎn)短,“我們成了!

    采取類(lèi)似這樣努力來(lái)滿(mǎn)足單個(gè)客戶(hù)的需求,并不需要延誤航班,為該公司贏(yíng)得了航班正點(diǎn)測評第一,各種獎項也接踵而至。阿拉斯加航空公司已經(jīng)擴展到了許多新航線(xiàn),包括美國的夏威夷、中西部和東海岸等。

    西南航空的故事廣為人知,主要因為公司在快樂(lè )和關(guān)懷文化上的聲譽(yù)。飛行乘務(wù)人員總是很熱心賣(mài)力地為顧客歌唱、講笑話(huà),取悅他們。他們對學(xué)習也展現出精力和熱忱。一位乘務(wù)員決定用說(shuō)唱的方式進(jìn)行起飛前的安全須知講解。他受到激勵,將他的特別才能投入到這項工作中,旅客們喜歡這種方式,表示這實(shí)際上是他們第一次去關(guān)注安全須知。

    在Facebook,斟酌處置是其文化的基礎。有位雇員在網(wǎng)站上發(fā)帖,表達他對公司信條的驚喜和愉悅之情,公司“快速前進(jìn),打破陳規”的信條鼓勵雇員做決定,然后行動(dòng)。就在他工作的第二天,他發(fā)現了一個(gè)復雜漏洞的解決辦法。他當時(shí)以為這要通過(guò)管理層級逐級審核,然而,他的老板(產(chǎn)品副總裁)只是笑笑說(shuō),“去做吧”。他對自己這么早就提供了可能會(huì )影響到數百萬(wàn)人的解決方案很感驚異。

    經(jīng)理人員面臨的挑戰是,要避免雇員一出現錯誤就縮減給他們的授權。錯誤創(chuàng )造了最好的學(xué)習機會(huì )——對當事者是如此,對其他人也是如此,是間接學(xué)習機會(huì )。

    分享信息

    在信息真空中工作,沉悶乏味,令人沮喪?床坏礁蟮挠绊懞托в,就不可能找到創(chuàng )造性的解決方案。人們如果理解了他們的工作是如何與組織的使命和戰略相契合,就會(huì )更有效地做出貢獻。

    阿拉斯加航空公司的選擇是,管理層投入時(shí)間,用以幫助雇員獲得公司戰略方面的更寬廣的視野。2010計劃中雖也包括了傳統的溝通行動(dòng),但是,還增加了一個(gè)長(cháng)達數月的路演,以及許多旨在訓練員工相互分享見(jiàn)解的訓練班。公司的CEO、總裁和COO等,以季度為單位,在各地巡回,收集各個(gè)不同市場(chǎng)的不同特性的信息,并隨后在公司內廣為散播。它的收益體現在每年衡量的雇員對公司的自豪感中,現在突破了90%。

    在Zingerman(在密歇根州的安阿伯,一個(gè)與韋恩。貝克密切合作的食品相關(guān)事業(yè)社區。韋恩。貝克是我們在積極組織研究中的一個(gè)同事。)信息盡可能地透明。該組織從不曾有意隱瞞其數據——財務(wù)信息用大頭針釘在墻上,讓雇員去看,去了解——而當共同創(chuàng )辦人阿力。威茲維格和薩吉諾于20世紀90年代中期研究了開(kāi)放管理之后,他們隨之相信,如果雇員參與其中,可能會(huì )更有興趣。

    數據

    27%

    興榮得到高分的藍領(lǐng)工人,其表現總體上比興榮低分的人們好27%

    53%

    興榮的藍領(lǐng)工人相教其他雇員而言,經(jīng)歷積極職業(yè)發(fā)展的可能性高出53%。

    16%

    興榮得分高的白領(lǐng)工人,相較低得分的同事,其總體表現高出16%。

    貫徹實(shí)施更為正式、更有意義的開(kāi)放政策并非易事。人們會(huì )注意到這些數據,不過(guò)卻沒(méi)有多少理由去關(guān)心,也沒(méi)有更多的洞察力將數據和自己的日常工作相關(guān)聯(lián)。在開(kāi)頭的五六年里,公司力圖在管理系統和日常管理中建立開(kāi)放管理的概念,并用貝克所稱(chēng)的“苛刻的碰頭會(huì )”影響人們的頭腦:各個(gè)團隊每周都聚集在白板旁邊,追蹤結果,“記分數”,并預測下周的數據。人們雖然理解開(kāi)放管理的規則,但起初并不明白在他們本已經(jīng)很忙碌的日程中再增加一次會(huì )議的意義。直到后來(lái),高層領(lǐng)導確定碰頭會(huì )必須開(kāi),沒(méi)有商量余地,雇員們才掌握了白板的真正用途。白板不僅僅顯示財務(wù)數據,而且還給出了服務(wù)和食物質(zhì)量措施,檢查平均水平,內部滿(mǎn)意數據,以及“有趣”的內容,等等,從周競賽到客戶(hù)滿(mǎn)意度評級到雇員的創(chuàng )新點(diǎn)子,應有盡有。

    Zigerman的一些業(yè)務(wù)開(kāi)始創(chuàng )立了許多“微比賽”:解決特定問(wèn)題或利用某個(gè)機會(huì )的短期激勵方案。比如,“路邊餐館”的雇員用接待員比賽來(lái)跟蹤接待顧客要用時(shí)多久。沒(méi)有受到接待的顧客表現出較低的滿(mǎn)意度,雇員們發(fā)現自己常常要參賽,買(mǎi)點(diǎn)數,以彌補服務(wù)失效。接待比賽挑戰主人隊,要他們在每位客人落座后五分鐘內就服務(wù)到位,如果連續五十天成功,則給予少量的金錢(qián)獎勵。比賽啟發(fā)主人隊迅速發(fā)現服務(wù)流程中的漏洞并修補之。一個(gè)月下來(lái),服務(wù)得分極大地提高。其他業(yè)務(wù)也開(kāi)始了類(lèi)似的比賽,對諸如更快地投遞,面包店更少的刀傷(這或許會(huì )降低保險成本),更整潔的廚房,等等方面設置獎勵。

    借著(zhù)伴著(zhù)好消息傳遞壞消息,各種比賽自然地創(chuàng )造了一些內部緊張關(guān)系,可能會(huì )讓雇員士氣低落。不過(guò),總體而言,比賽極大地增進(jìn)了前線(xiàn)雇員的主人翁精神,有助于實(shí)現更好的績(jì)效。從2000年到2010年,Zingerman的營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)了幾乎300%,達到3500萬(wàn)美元以上,公司的領(lǐng)導人把公開(kāi)管理譽(yù)為成功的關(guān)鍵要素。

    他們的觀(guān)點(diǎn)由一些小的軼事所佐證。比如,數年前,我們看到阿力。威茲維格在“路邊餐館”做演說(shuō)。有位顧客問(wèn),指望一個(gè)普通服務(wù)員或餐館工理解公司的戰略和財務(wù)狀況是否現實(shí)。為了回答他的問(wèn)題,阿力。威茲維格轉向一個(gè)餐館工,這個(gè)餐館工當時(shí)并未注意到他們的前番對話(huà)。這個(gè)不到二十歲的年輕人會(huì )分享Zingerman的愿景并說(shuō)明餐館在實(shí)現其周目標方面做得如何嗎?小伙子二話(huà)沒(méi)說(shuō),立刻用自己的語(yǔ)言闡述企業(yè)愿景,接著(zhù),描繪了餐館在那周的“把食物送回廚房”目標上做得怎樣。

    Zingerman當然不過(guò)是個(gè)相當小的企業(yè),有些更大的企業(yè),比如全食超市和美國耶路環(huán)球貨運公司,已經(jīng)采用了開(kāi)放管理。讓信息廣泛可得的管理系統構建了雇員的信任,給與雇員他們所需要的知識去做出良好的決定,并積極主動(dòng),充滿(mǎn)信心。

    把無(wú)禮減至最低

    無(wú)禮的成本巨大。在與雷鳥(niǎo)全球管理學(xué)院的克里斯蒂娜。皮爾遜教授合作的研究中,我們發(fā)現,曾經(jīng)在工作中遭受無(wú)禮行為的雇員,其中的一半故意降低其工作努力,超過(guò)三分之一的人有意地降低工作質(zhì)量,三分之二的人花費大量時(shí)間避開(kāi)冒犯者,同時(shí),大約三分之二的人說(shuō)他們自己的工作績(jì)效降低了。

    許多人在工作中經(jīng)歷過(guò)粗魯無(wú)禮的行為。下面的內容取自我們的研究:

    “我的老板要我做個(gè)分析,這是我的第一次做,可我卻沒(méi)有得到任何指導或參考案例。他說(shuō)這個(gè)任務(wù)就是大糞!

    “我的老板說(shuō),我要是想知道你的想法,我就會(huì )問(wèn)你的!

    “我的老板看到我從一些文件上取下一個(gè)文件夾子,丟到我的垃圾筒里,他當著(zhù)我的12個(gè)下屬的面指責我浪費,要我撿回來(lái)再用!

    “在電話(huà)會(huì )議里,老板當著(zhù)我的同事的面,說(shuō)我最好去做幼兒園的工作!

    我們曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)數以百計的故事,遺憾的是,這些故事大多數人都熟悉,但是我們很少聽(tīng)到有關(guān)成本的事。

    無(wú)禮阻止人們走向興榮。那些成了壞行為目標的人,自己也常常轉而變得野蠻無(wú)禮,蓄意給同事們搗亂。他們“忘記”把備忘錄抄送給同事,他們散布流言轉移注意。面對無(wú)禮,雇員們都會(huì )收緊注意力以避免風(fēng)險——失去了在此過(guò)程中學(xué)習的機會(huì )。

    開(kāi)曼咨詢(xún)是我們研究的一家管理咨詢(xún)公司,相對其他公司而言,規模較小,總部位于華盛頓州的雷德蒙德,其辦公室并不特別豪華。該公司以其文明禮貌文化而被認可。其招聘流程中的背景調查就包括候選人的文明禮貌記錄。

    “人過(guò)留痕”,開(kāi)曼的主席格雷格。龍說(shuō),“在一個(gè)尖刻刻薄的文化里,你可以通過(guò)小心謹慎保全自己!笨偨(jīng)理拉齊。伊瑪告訴我們,“我不能忍受任何人斥責他人或對人不敬!币坏┌l(fā)生,他會(huì )把冒犯者拉到一邊,講明自己的政策。龍把該公司95%的雇員保留率歸功于其文化。

    開(kāi)曼咨詢(xún)不會(huì )用那些資質(zhì)雖高卻不能與其文化相融的人。開(kāi)曼保留著(zhù)一份候選顧問(wèn)名單,一旦有新機會(huì )他們就可能會(huì )成為開(kāi)曼咨詢(xún)的好雇員。人力資源總監梅格?死瓕⒏呷穗H技巧和情商作為選人的主要標準。

    在開(kāi)曼咨詢(xún),一如在其他所有的公司,文化都是由經(jīng)理們定調。僅一個(gè)不守規矩的人就會(huì )使文化走偏。一位年輕的經(jīng)理向我們說(shuō)起她的老板,這位老板是公司高層,習慣從自己的辦公室里向外高喊:“你犯了個(gè)錯!”,這個(gè)錯可能只不過(guò)是個(gè)小筆誤而已。老板的聲音在地板上回蕩,讓所有的人都感到畏縮,當事人更是無(wú)地自容。隨后,同事們會(huì )聚集到公共咖啡區,表示同情。內情人告訴我們,這樣的談話(huà)不是集中在如何在公司里進(jìn)步或者是長(cháng)出厚臉皮學(xué)習應對,而是怎樣報復,又怎樣逃脫工作。

    在研究中,我們很吃驚,在評估時(shí)考慮候選人文明禮貌或不文明禮貌的公司少之又少。公司文化天然地會(huì )傳染,雇員們會(huì )改變風(fēng)格適應他們所在的環(huán)境。換言之,如果你雇用文明禮貌的人,你就更有可能把文明禮貌注入你的文化。

    給予績(jì)效反饋

    績(jì)效反饋創(chuàng )造了學(xué)習機會(huì )和能量,對于興榮文化至關(guān)重要?(jì)效反饋消除不確定感,保證人們的工作行動(dòng)集中在個(gè)人和組織目標上?(jì)效反饋越快,越直接,就越有用。

    前文提到的Zingerman的碰頭會(huì ),便是一個(gè)工具,可以用來(lái)分享近乎時(shí)時(shí)的個(gè)人和組織業(yè)務(wù)績(jì)效信息。領(lǐng)導人在白板上概述出每日表現的峰值和低谷,雇員們則要“擁有”這些數字,想出主意,在必要時(shí)讓一切重歸正規。碰頭會(huì )還包括“紅色代碼”和“綠色代碼”,用以紀實(shí)性地描述客戶(hù)的抱怨或者稱(chēng)贊,讓所有雇員能夠根據這種即刻的真實(shí)的反饋學(xué)習和進(jìn)步。

    快貸公司是一家金融抵押公司,其衡量和獎勵雇員績(jì)效的方式與其他公司不同,該公司用兩種儀表板提供了持續更新的績(jì)效反饋,一種是自動(dòng)收報機,另一種是看板。(看板是個(gè)日語(yǔ)詞,意思是信號,廣泛用在生產(chǎn)運作管理中。)

    自動(dòng)收報機有數個(gè)面板,顯示團隊和個(gè)人的績(jì)效度量標準,并配有數據,展示一個(gè)雇員可否完成其每日的目標。人們天生就具有應對得分和目標的特質(zhì),所以,績(jì)效度量標準幫助他們在每天的工作中保持精神狀態(tài),就其本質(zhì)而言,他們是在和自己的績(jì)效數字競爭。

    看板儀表板能夠讓經(jīng)理們追蹤人們的績(jì)效表現,這樣,一旦有雇員或團隊需要一些指導或其他類(lèi)型的協(xié)助,經(jīng)理們就能夠知道。有一種看板圖表還會(huì )展示在顯示器上,根據每個(gè)績(jì)效度量標準,輪流發(fā)布前15名銷(xiāo)售人員的排名。雇員們持續競爭,贏(yíng)得儀表板上的優(yōu)秀表現,如同在進(jìn)行電子游戲的高分排名。

     持續的績(jì)效反饋可能會(huì )讓雇員們不知所措,甚至受到壓迫。相反,公司堅守其對雇員禮貌而尊重的規范,給雇員如何完成自身績(jì)效目標的發(fā)言權,創(chuàng )造了一種情境,在這種情境其中,績(jì)效反饋激發(fā)雇員,促進(jìn)增長(cháng)。

    全球律所美國美邁斯律師事務(wù)所稱(chēng)贊360度績(jì)效評估助力其雇員興榮。這種績(jì)效反饋是開(kāi)放的,概述的,而不是逐字共享的,受其鼓勵,反饋率達到97%。洛杉磯辦公室的執行合伙人卡拉?死锼雇蟹鹕瓘膶λ脑u估中了解到,她的行為與公司宣稱(chēng)的工作生活平衡承諾不符,給雇員帶來(lái)了壓力。她便開(kāi)始把更多的時(shí)間投入到辦公室之外,把周末的工作限定在她自己可以在家里做的范圍。她成為平衡的模范,大大地有助于消除雇員們的擔心,因為那些雇員們需要在工作之外有自己的生活。

    個(gè)人興榮策略

    盡管組織會(huì )從使其雇員興榮中獲益,但是公司領(lǐng)導們有很多的事情要做,這項重要的任務(wù)可能會(huì )被忽視。不過(guò),任何人都可以采取一些策略,即便得不到組織的大力支持,也可以增進(jìn)學(xué)習和活力。更何況,興榮是可以傳染的,你會(huì )發(fā)現你的主意很快就不脛而走。

    1、休息一下

吉姆-羅爾和托尼-施瓦茨的研究顯示,休息和其他的自我更新策略,不論多小,都能產(chǎn)生積極的精神。

    我們在教學(xué)中,讓學(xué)生們設計課堂上的定期休息和活動(dòng),以確保他們能保持狀態(tài)。有一個(gè)學(xué)期,學(xué)生們決定在每課中間停課兩分鐘,站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng)。每周由一個(gè)四人小組設計快速活動(dòng)——觀(guān)看YouTube上的有趣的視頻,聽(tīng)聽(tīng) cha-cha 歌曲,或者玩個(gè)游戲。關(guān)鍵是,學(xué)生們設想出來(lái)什么東西能夠激發(fā)他們并在全班分享。

    即便你所在的組織不提供正式的更新機制,但是,去計劃一次短途步行,騎一次自行車(chē),在公園里吃一次快餐總還是可以的。許多人把它們做到日程計劃中,以免和其他會(huì )議相沖突。

    2、塑造自己的工作,使之更有意義

    你不能忽視工作的要求,但是,你可以關(guān)注機會(huì ),讓工作更有意義?紤]一下蒂娜的做法:蒂娜是一家大型組織中政策智庫的雇員管理人員,她的老板要休六個(gè)月的假,她需要找到短期替代計劃。經(jīng)過(guò)一番搜尋,她發(fā)現了一個(gè)萌芽中的新事業(yè),即開(kāi)發(fā)雇員們清楚響亮地說(shuō)出他們有關(guān)本組織的想法的能力。這個(gè)新事業(yè)需要創(chuàng )新精神來(lái)啟動(dòng),收入也不高,但是其工作性質(zhì)激發(fā)了蒂娜。待老板回來(lái)后,她重新商談了的工作時(shí)間,把80%的時(shí)間用在智庫,而其他時(shí)間則用在雇員開(kāi)發(fā)項目上。

    3、尋找機會(huì )去創(chuàng )新和學(xué)習

    擺脫現狀的束縛能夠激發(fā)學(xué)習,對興榮非常必要。羅杰成為中西部一所著(zhù)名中學(xué)的校長(cháng),心中充滿(mǎn)著(zhù)創(chuàng )新想法。然而,他迅速確定,很多雇員不愿意用新方法做事情。他傾聽(tīng)他們的心聲,力圖讓他們跟上。對那些分享他的突破性想法的激情的人們,他為他們的成長(cháng)和學(xué)習投入了更多的努力。通過(guò)督導和鼓勵,羅杰開(kāi)始小有所獲,初始行動(dòng)獲得了后續動(dòng)能。部分抵制者停止離開(kāi)學(xué)校,其他人看到積極轉變的跡象,回來(lái)了。羅杰通過(guò)關(guān)注亮點(diǎn)而非阻力,成功地啟動(dòng)了他的計劃,推動(dòng)他的學(xué)校走向完全不同的未來(lái)。

    4、投入那些能夠激發(fā)你的關(guān)系之中

    我們都有一些同事,或許很杰出,但卻不易共事。興榮的個(gè)人尋找與能夠激發(fā)精力的人緊密共事的機會(huì ),并且把與那些耗散精力的人的相互作用減到最低。事實(shí)上,我們在建立興榮研究團隊的時(shí)候,我們選擇了那些相處融洽的人,能夠激發(fā)我們的人,我們期待與之共度時(shí)間的人,以及從他們身上可以學(xué)習的人。在積極組織學(xué)術(shù)中心,我們讓每次會(huì )議都在好消息和感謝之情中開(kāi)始,借以建立良好的團隊關(guān)系。

    5、要知道,興榮能夠擴展到工作之外

    有證據表明,對工作的高度承諾不會(huì )降低個(gè)人生活的興榮,反而會(huì )促進(jìn)它。我們當中的一位成員(格雷琴),當時(shí)正在應對她丈夫困難的醫療診斷,她發(fā)現自己的工作盡管要求很高,卻能夠給予她能量,助其職業(yè)和個(gè)人生活共興榮。興榮不是零和博弈。在工作中精神飽滿(mǎn)的人總是能夠把他們的精力帶到工作之外的生活之中。此外,人們如果在工作之外的活動(dòng)——志愿者、比賽訓練、參加某個(gè)課程——當中受到啟發(fā),也會(huì )把它們帶回到辦公室。

    幫助雇員興榮的四項機制不需要大量努力或投入,所要求的只是能夠授 權和定調的領(lǐng)導人。如前文所述,每項機制提供了一個(gè)興榮所必需的不同的角度。你不能從中只選擇一個(gè)或兩個(gè),因為它們相互促進(jìn),比如,人們如果沒(méi)有獲得有關(guān)當下數據的誠實(shí)信息,能夠舒舒服服地做決定嗎?要是擔心被譏笑,誰(shuí)還會(huì )做出有效決定?

    創(chuàng )建興榮的條件,要求注意力要協(xié)同一致。幫助他人成長(cháng),在工作中保持精神,這本身就是高尚之舉,而且,這還能夠可持續地促進(jìn)你的公司績(jì)效。

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