發(fā)布時(shí)間：2013-05-22 10:56:28
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為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補充所需的優(yōu)秀人才，滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的需要，健全人才選用機制，根據公司人事管理制度，特制定本規定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求：
1、缺員的補充；
2、突發(fā)的人員需求；
3、為確保公司發(fā)展所需的人才儲備；
4、公司管理階層需要擴充時(shí)；
5、公司對組織機構有所調整的需要；
6、為了使公司的組織更具靈活性，而必須導入外來(lái)的資深人士時(shí)。
一、招聘的組織管理
初、中級人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃和組織實(shí)施，招聘職位所在部門(mén)參與招聘測評的技術(shù)設計和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責協(xié)調。人才招聘屬非常規性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費預算實(shí)行單獨列帳管理。
二、人力資源計劃和招聘計劃
人力資源部根據公司的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行人員需求預測，根據內外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預測，制定公司人力資源規劃和費用計劃，報經(jīng)理辦公會(huì )審批。人力資源部建立內部人才庫，信息包括每位員工的績(jì)效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓課程、外語(yǔ)水平、具備的技能和證書(shū)等。進(jìn)行內部人才供給預測時(shí)要調用內部人才庫，判斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供給無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下進(jìn)行外部供給預測，外部供給預測要根據總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。人力資源部詳細審核申請職位的名稱(chēng)、職級等事項。如同意其申請，當確定本公司其他部門(mén)并無(wú)適當人選時(shí)，由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計劃。
各部門(mén)對于因人員調動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求，在確認并無(wú)內部調職的可能性后，可以由部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請表》，報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織外部招聘解決。
三、內部招聘
人力資源部明確所需內部招聘的崗位名稱(chēng)及職級，新增崗位由用人部門(mén)主管編制工作說(shuō)明書(shū)報送人力資源部，以準備工作說(shuō)明書(shū)，擬定內部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請，要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作，內部招聘公告要盡可能傳達到每一個(gè)正式員工。
人力資源部將參考申請人目前的上級和空缺職位的上級意見(jiàn)，根據職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內部招聘評審小組進(jìn)行內部招聘評審活動(dòng)，評審結果經(jīng)總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會(huì )批準后生效。
四、外部招聘
外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)管理人員、相應技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開(kāi)展之前必須經(jīng)過(guò)培訓，并和人力資源需求部門(mén)加強合作，以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
外部招聘要根據崗位和級別的不同采取最有效的招聘渠道組合，并爭取成本節約。校園招聘。人力資源部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。對于專(zhuān)業(yè)對口的院�？杉皶r(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì )，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò )招聘。通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息，經(jīng)常查閱網(wǎng)上應聘人員情況，建立公司的外部人才庫，根據需要隨時(shí)考核錄用。鼓勵員工向公司推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著(zhù)平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
招聘會(huì )招聘及廣告招聘。通過(guò)各地人才招聘會(huì )和報紙、專(zhuān)業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過(guò)獵頭公司招聘。
五、外部求職者的甄選
人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施，必要時(shí)可聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構承擔設計和有關(guān)測評工作。初步篩選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段，目的在于獲取應聘人員的背景信息，據此淘汰不符合職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求的候選人。初步篩選性會(huì )見(jiàn)在外部應聘人員填寫(xiě)完求職表后進(jìn)行。就業(yè)測試是外部招聘初步篩選的最后一個(gè)環(huán)節，對于可以進(jìn)行工作樣本法測試的崗位如打字員、搬運工，生產(chǎn)部門(mén)的某些崗位在初步篩選時(shí)可進(jìn)行實(shí)地操作測試。對于無(wú)法進(jìn)行工作樣本法測試的崗位包括管理類(lèi)崗位和技術(shù)類(lèi)崗位，要通過(guò)審查其著(zhù)作、發(fā)明，或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷，以鑒定其資格。人力資源部根據收集到的求職者信息建立外部人才庫。
初步面試。對初步篩選合格的求職者邀請面試。初步面試一般由人力資源部專(zhuān)員主持。人力資源部對應聘人員的學(xué)識、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價(jià)，并填寫(xiě)《面試登記表》里的初試評價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員，經(jīng)人力資源部部長(cháng)簽字認可后推薦給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)復試。
復試。復試由復試甄選小組進(jìn)行。復試甄選小組一般由以下三方面人員組成：一、用人部門(mén)代表；二、人力資源部專(zhuān)門(mén)人員；三、資深專(zhuān)業(yè)人士。一般崗位的招聘可無(wú)資深專(zhuān)業(yè)人士。中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。資深專(zhuān)業(yè)人士應對該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負責，資深專(zhuān)業(yè)人士參加，人力資源部負責協(xié)調工作。在復試前根據招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設計面試評分量表。復試應通過(guò)多角度、多方法進(jìn)行測評。
復試的實(shí)施。復試過(guò)程中，復試甄選小組成員應填寫(xiě)復試記錄表，表明對應聘者的評語(yǔ)及結論。全部復試結束后，甄選小組成員應討論對各應聘者的意見(jiàn)。當小組成員未能達成一致結論時(shí)，由用人部門(mén)代表拍板。評價(jià)結果應填寫(xiě)在復試結果推薦書(shū)上，送達用人部門(mén)主管及人力資源部備案，作為下一步行動(dòng)的依據。
筆試。重要崗位的招聘應采取筆試，由用人部門(mén)組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗應聘人知識和能力，筆試試題根據需要確定。
甄選結果的反饋。通過(guò)復試的應聘人員由分管部門(mén)的主管領(lǐng)導進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )討論審批。所有人員應經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準。同時(shí)，人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。
六、試用和正式錄用
按照雙向選擇的原則，應聘人員到公司報到后，要填寫(xiě)“職工登記表”，并簽定試用勞動(dòng)合同，試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者，試用期滿(mǎn)后，還有6個(gè)月見(jiàn)習期。
試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見(jiàn)習期滿(mǎn)后的員工，經(jīng)考核合格，由部門(mén)負責人出據書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同，試用人員轉為正式員工。試用人員轉為正式員工后，由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉正時(shí)間。
七、招聘工作評估
人力資源部應當研究求職者以及新員工對招聘組織工作和招聘人的反饋，以及計算在每個(gè)招聘地區每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據。招聘活動(dòng)結束后，應當通過(guò)測量新員工的工作業(yè)績(jì)，新員工的離職率等來(lái)評估招聘活動(dòng)，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據。