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招募甄選

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系統性面試:有效識別高管人才

發(fā)布時(shí)間:2013-08-29 09:18:23

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從某種意義上說(shuō),有效識別高管人才是人才選拔中重要性最大、難度最高的問(wèn)題,若錯選了對象,有可能會(huì )對企業(yè)造成致命的影響。面對高管甄選,你準備怎么辦?

據某國外研究機構調查,企業(yè)在績(jì)效或市場(chǎng)價(jià)值上的差異有40%的原因要歸于領(lǐng)導者,在這種情況下,即使是家中型企業(yè),也能夠通過(guò)選擇更好的高層管理人才(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“高管人才”)使市場(chǎng)價(jià)值增加10億美元?梢(jiàn),高管人才對企業(yè)發(fā)展的作用舉足輕重,最佳高管人才的績(jì)效要比占據同等職位的平庸高管的績(jì)效高得多。事實(shí)上,選擇誰(shuí)來(lái)當CEO對企業(yè)盈利能力的影響,絕不低于企業(yè)做出是留在當前的行業(yè),還是換個(gè)行業(yè)的戰略決策對盈利能力的影響。

但是,我們經(jīng)?吹揭恍┢髽I(yè)的高管人才變動(dòng)頻繁,“招錯人”的概率很高,這對企業(yè)發(fā)展的消極影響可想而知。高管人才招聘不是一件容易的事,它受到很多因素的影響,特別是企業(yè)在面試環(huán)節“脫靶”的現象經(jīng)常發(fā)生。那么,怎樣避開(kāi)招聘面試的誤區,選到真正合適的人才,提升高管人才招聘的成功率呢?

低效的傳統高管面試

面試高管難在哪里

高管人才面試之所以難,首先在于相關(guān)環(huán)境的復雜性與多變性。高管人才所處的環(huán)境是多層面的,世界經(jīng)濟發(fā)展、國家政策導向、行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、內部政治環(huán)境等等,而且這些環(huán)境又是多變的,不同形勢下對高管人才有著(zhù)不同的要求,比如今天需要有外部開(kāi)拓能力的人才,明天可能就需要有內部變革能力的人才。

其次,高管人才自身的特性也給招聘面試增加了不少難度。高管人才的思維宏觀(guān)性、抽象性、發(fā)散性、跳躍性強,一般人不容易捕捉;高管人才影響力與支配欲強,個(gè)性相對張揚,經(jīng)常會(huì )反客為主地主導面試過(guò)程;優(yōu)秀的高管人才選擇機會(huì )多,在面試中占有一定心理優(yōu)勢。

另外,普通的招聘經(jīng)理與高管人才溝通,還存在視野、資歷與經(jīng)驗的不對稱(chēng)問(wèn)題,在面試中容易陷入被動(dòng)局面。

傳統面試失效的根源

很多企業(yè)HR在面試高管人才時(shí),單一地使用傳統的招聘面試方法,比如基于“STAR”的行為事件面試法(BEI)、結構化面試等,很容易進(jìn)入一種誤區,就是抓住一點(diǎn)不放,拼命追問(wèn)候選人做某件事情的所有細節,包括怎么想、怎么說(shuō)、怎么做的……可謂挖地三尺、刨根問(wèn)底,直到有足夠的證據確認對方具備某項素質(zhì)或能力(比如溝通能力),然后又針對下一項能力開(kāi)展新一輪“攻勢”。

在這樣的面試下,候選人被折騰得筋疲力盡,企業(yè)HR也墜入提問(wèn)深潭中不能自拔,往往數個(gè)小時(shí)過(guò)去了,僅僅確認了候選人幾項能力是否達標。當領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)這些候選人能否勝任該高層職位,應對周遭環(huán)境與形勢,并解決企業(yè)面臨的重要問(wèn)題時(shí),HR卻顯得底氣不足,這樣的選人風(fēng)險豈會(huì )不大?仔細分析,這類(lèi)面試方法主要存在以下問(wèn)題:

1、考察不全面。單一的事件陳述并不能說(shuō)明普遍現象,在一種場(chǎng)合下有某種行為表現不能說(shuō)明在其他場(chǎng)合也會(huì )有同樣的表現。因為行為“樣本”太少,就像電影中的一個(gè)片段不能說(shuō)明整部影片一樣。另外,若候選人碰到自身熟悉的題目或場(chǎng)景就發(fā)揮得好,反之就發(fā)揮得不如人意。

2、招聘效率偏低。企業(yè)HR考察某一方面的能力可能就用了20~40分鐘,如果結構化面試涉及多項能力,這種時(shí)間耗費是很大的,往往三四個(gè)小時(shí)都不止。很多高管人才缺乏足夠的耐心去完成這種追根溯源的面試,內心也會(huì )有所怨言,進(jìn)而影響到對企業(yè)的感受。如果候選人原本就不適合該職位,這樣付出的時(shí)間成本就更不值得。

3、過(guò)濾掉適合人才的風(fēng)險。有些實(shí)干性的人才口齒并不伶俐,或者記性不好,碰到這類(lèi)舉例說(shuō)明的問(wèn)題,可能難以描述出具體的例子,明顯與企業(yè)HR的思維有所差異,這導致HR的判斷很可能會(huì )出現偏差。

4、忽略情商、深層能力和素質(zhì)。很多企業(yè)的HR通常對一些硬指標(表面指標)關(guān)注有余,比如教育背景、家庭背景、年齡、智商、工作經(jīng)歷、外表、談吐等,但對軟指標(深層指標)關(guān)注不足,如情商、性格、動(dòng)機、邏輯思維能力等。因此,不少高管人才因為經(jīng)驗而被企業(yè)聘用,因為個(gè)性而被錯過(guò)。

總的來(lái)說(shuō),傳統的面試方式是點(diǎn)狀或者線(xiàn)狀的考察,而非立體考察,這是造成高管面試失誤的根源所在。

把握系統性面試的五項原則

如何擺脫傳統面試的誤區,準確高效地識別高管人才呢?這就需要提升高度,用系統性的思維、戰略性的眼光,從候選人的周遭環(huán)境、成長(cháng)經(jīng)歷、內外素質(zhì)等多層面、全方位進(jìn)行“瀏覽式”考察,可以在較短時(shí)間內得出較為準確的結論。具體來(lái)說(shuō),在高管人才的招聘面試中,需要把握如下核心原則。

層面匹配,“門(mén)當戶(hù)對”

在高管面試中,“定位”是首先需要考慮的。如果一個(gè)人才曾在某個(gè)層面上工作得很好,那他就會(huì )具備相應層面所需的經(jīng)驗與能力。比如某高管曾在一個(gè)擁有1萬(wàn)名員工、銷(xiāo)售額達到200億元人民幣的國內500強企業(yè)工作,屬于公司副總裁級別,管理著(zhù)一個(gè)由10個(gè)人組成的團隊,對外交往層面都是相關(guān)機構的高管,這在很大程度上能說(shuō)明該候選人在各方面的成熟度已經(jīng)達到了較高層次,若招聘的職位屬于類(lèi)似層次,就可基本確定候選人在層面上是匹配的,即其有“能量”駕馭同等規模的“盤(pán)子”。如果該職位物色到的人選只在具有1000人的中型規模企業(yè)里工作過(guò),那他在層面上就有較大差距,用此人的風(fēng)險往往是很大的。

系統思維,由面到點(diǎn)

高管面試應該建立系統性的思路,不要一開(kāi)始就深入到某一方面的細節,要先了解全局,掌握多層面信息,再逐步深入了解。在面試前,應結合公司戰略、內外環(huán)境、職位角色與績(jì)效要求、職位需面對的關(guān)鍵性事件、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)等因素確定考察的思路框架,在面試過(guò)程中根據既定思路框架有的放矢地提問(wèn)。

追根溯源,關(guān)注連貫

要想準確地判斷一個(gè)人,需要了解他過(guò)去的成長(cháng)環(huán)境與發(fā)展歷程,包括童年、教育、工作情況,以及每個(gè)階段的家庭、親人、朋友、同事變化,只有這樣才能準確把握其“發(fā)展軌跡”,知道他是如何發(fā)展到目前的狀態(tài),也就能夠較準確地預測其未來(lái)的發(fā)展趨勢。

聚焦行為,拒絕“真空”

企業(yè)HR在面試過(guò)程中往往會(huì )提出一些缺乏環(huán)境條件的“真空”問(wèn)題,比如“您怎樣去管理與激勵團隊成員”等類(lèi)似問(wèn)題,這是低效或無(wú)效的,應提出與特定的環(huán)境、形勢相關(guān)的行為性的問(wèn)題,例如“在上一家工作單位中,在團隊管理方面您面臨的最大問(wèn)題是什么,您是如何解決的”。因為只有基于一定的背景下,才能看出候選人的真實(shí)狀態(tài),他的成功或失敗有多少是因為客觀(guān)因素,有多少是因為主觀(guān)因素,這就如同確定了參照物后,再來(lái)度量候選人的能力與素質(zhì)。

創(chuàng )造矛盾,尋求真知

矛盾對招聘人員來(lái)說(shuō)是非常有用的,真知往往產(chǎn)生于矛盾之中。讓候選人講述困難性與挑戰性的事情,或者針對回答中的漏洞與矛盾進(jìn)行提問(wèn),看候選人如何解決矛盾,從而考察候選人潛在的能力與素質(zhì)。發(fā)現矛盾、創(chuàng )造矛盾、利用矛盾、分析矛盾、解決矛盾,是高管人才招聘的高層次策略與方法。

打開(kāi)系統性面試的八扇門(mén)

系統性面試的框架

系統性戰略面試可以概括成三大方面、八個(gè)部分的綜合性考察。對于高管人才,可從任職資格與勝任能力匹配性、職業(yè)傾向與企業(yè)文化匹配性、相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域匹配性三個(gè)方面,分解出工作角色與職責、工作能力與業(yè)績(jì)、自身優(yōu)劣勢與價(jià)值、職業(yè)傾向、文化適應性與動(dòng)機、工作風(fēng)格與個(gè)性、行業(yè)與專(zhuān)業(yè)理解、管理與領(lǐng)導理解等八個(gè)部分進(jìn)行考察,三個(gè)大的方面根據不同企業(yè)的情況要賦予相應的權重,筆者認為,70%、15%、15%的比重可以作為參考。

從任職資格與勝任能力匹配性來(lái)看,要分析判斷候選人的工作角色、定位和企業(yè)招聘的職位是否匹配,其工作業(yè)績(jì)與能力情況如何,其個(gè)人優(yōu)勢與核心價(jià)值在何處。

從職業(yè)傾向與企業(yè)文化是否匹配來(lái)看,要觀(guān)察與甄別候選人與本公司文化、價(jià)值觀(guān)的吻合性,其工作風(fēng)格與個(gè)性是否與公司高管團隊其他成員相匹配,其職業(yè)傾向與公司提供的平臺是否匹配等。

從相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的匹配性來(lái)看,要考察候選人對本行業(yè)、本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的理解,以及對管理與領(lǐng)導的理解是否達到相應的高度與深度。

可以看出,系統性面試法采取的是縱橫交錯的面試思路。橫向是企業(yè)HR需要考察的內容,就是三大方面八個(gè)部分;縱向是候選人的歷史經(jīng)歷,包括其成長(cháng)、教育與工作的經(jīng)歷。按照橫向的分塊內容,每一部分都可以進(jìn)行縱向的提問(wèn),就是依照時(shí)間順序進(jìn)行提問(wèn)。當然,企業(yè)需要在開(kāi)始的時(shí)候把回答問(wèn)題的規則講明白,比如說(shuō)“請結合在不同公司的經(jīng)歷說(shuō)明您對企業(yè)文化的理解”。 

問(wèn)出“真你的風(fēng)采”

根據以上面試框架,在具體的八個(gè)部分,筆者總結了一些相應的問(wèn)題,僅供參考。

1、工作角色與職責

在過(guò)去幾家單位中,您的工作范圍與職責發(fā)生了哪些重要的變化?

您工作以來(lái),自身定位有什么變化?這種變化帶給您的挑戰如何?

在過(guò)去幾家單位中,您領(lǐng)導與管理的團隊情況是怎樣的?

2、工作能力與業(yè)績(jì)

在過(guò)去的工作經(jīng)歷中,您碰到與解決的困難與挑戰有哪些?最讓您難忘的是哪一件?

請介紹一下您在以前幾家單位的主要業(yè)績(jì)或成就。

請談?wù)劽糠莨ぷ髦心耐怀隽咙c(diǎn)與缺憾之處。

在以往的工作中,您個(gè)人能力的發(fā)揮程度有何不同?

3、自身優(yōu)劣勢與價(jià)值

請結合經(jīng)歷談一下您的優(yōu)勢與不足。

如果您來(lái)我們公司,您覺(jué)得可以給公司創(chuàng )造哪些方面的價(jià)值?

請結合您的職業(yè)發(fā)展歷程說(shuō)一下自身優(yōu)勢是怎樣形成的。

在以前的每一份工作中,您認為哪些方面的能力得到了最大的發(fā)揮?

4、職業(yè)傾向

請結合過(guò)去的工作經(jīng)歷談一下您的職業(yè)生涯規劃是怎樣設計的。

您怎樣看待過(guò)去每一份工作對您職業(yè)發(fā)展的意義?

您離開(kāi)過(guò)去每一家公司及選擇另一家公司的原因是什么?

您是怎樣不斷完善自身、彌補不足的?

5、文化適應性與動(dòng)機

您以前工作過(guò)的企業(yè),在企業(yè)文化上有何特點(diǎn)、如何評價(jià)?

對過(guò)去每家工作單位,您分別喜歡哪些方面,不喜歡哪些方面?

您認為過(guò)去幾家工作單位的優(yōu)勢與不足分別在哪些方面?

對于自身發(fā)展而言,這次的職業(yè)機會(huì )哪些是有利因素,哪些是不利因素?

6、工作風(fēng)格與個(gè)性

您在每家單位的工作風(fēng)格、溝通方式有何變化?

您的個(gè)性是如何形成的,請結合成長(cháng)歷程進(jìn)行說(shuō)明。

在成長(cháng)歷程中,對您性格影響較大的有哪幾個(gè)關(guān)鍵階段?

對您性格影響最大的因素是家庭、同事,還是朋友?

7、行業(yè)與專(zhuān)業(yè)理解

您工作以來(lái),對本行業(yè)、本專(zhuān)業(yè)的理解是怎樣的?

歷年來(lái),您在專(zhuān)業(yè)層面有哪些突破或感悟?

您怎樣看待本行業(yè)的變化與發(fā)展趨勢?

8、管理與領(lǐng)導理解

做管理崗位以來(lái),您的管理風(fēng)格有何變化?對管理的理解有何不同?

能否評價(jià)一下您經(jīng)歷過(guò)的領(lǐng)導,其領(lǐng)導風(fēng)格都有什么特點(diǎn),哪些是您比較認可與不太認可的?

結合您管理團隊的經(jīng)驗,有哪些事件值得您總結經(jīng)驗或吸取教訓?

在系統性面試的提問(wèn)過(guò)程中,有幾點(diǎn)是特別需要注意的:

第一,保持提問(wèn)線(xiàn)條的清晰性,比如先問(wèn)工作角色與職責,再問(wèn)工作能力與業(yè)績(jì),要單線(xiàn)進(jìn)行提問(wèn),逐步轉移,并視具體情況停止或繼續,比如對條件明顯較差的候選人,只需選擇1~2條線(xiàn)提問(wèn)即可,條件中等的候選人可問(wèn)3~4條線(xiàn),條件優(yōu)秀的候選人可問(wèn)5~8條線(xiàn),不需要面面俱到,以提高面試效率。

第二,系統性面試需要與其他甄選方式相結合,并穿插應用,比如情景模擬、角色扮演等。

第三,系統性面試適合用開(kāi)放性的問(wèn)題,而非封閉性的問(wèn)題或咄咄逼人的追問(wèn),多讓候選人自己分析,幫助其真實(shí)深入地了解自己,自主得出結論,這是更為人性化的面試方式。

關(guān)注甄別高管的五大關(guān)鍵

當按照以上思路框架提出相關(guān)問(wèn)題后,面試官又該如何從候選人的回答中辨別其能力與素質(zhì)呢?如果你遇到的是成熟度高,應變能力、表達能力強的高管人才,甄選難度確實(shí)不小。面試官需要站在更高的視角并結合環(huán)境因素,從深層次去分析辨別高管人才的素質(zhì)與能力。以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是需要特別關(guān)注的。

匹配性:不求最好,但求合適

高管招聘是為了尋找與企業(yè)、團隊、職位所匹配的高端人才,除了學(xué)歷、技能、經(jīng)驗的匹配之外,更多應關(guān)注發(fā)展目標、價(jià)值觀(guān)、思維方式、溝通風(fēng)格的匹配,就是我們通常所說(shuō)的“氣味相投”,我們都在尋找“同路人”,就像尋找長(cháng)期同行伴侶一樣。另外,企業(yè)招聘用人的一個(gè)重要目標就是使團隊的結構達到最優(yōu),這樣才能產(chǎn)生最佳的績(jì)效與最好的工作氛圍,包括團隊成員在能力、經(jīng)驗、性格、年齡、性別、專(zhuān)業(yè)、思維、資源等方面的最優(yōu)搭配。因此,企業(yè)真正所需的高管人才,可能不是最優(yōu)秀的,而是最合適的。

價(jià)值點(diǎn):特殊時(shí)期,用人所長(cháng)

在企業(yè)所處的特殊階段與環(huán)境下,高管招聘應更關(guān)注候選人能夠給企業(yè)帶來(lái)的核心價(jià)值,特別是關(guān)鍵性能力或天分,可以解決企業(yè)面臨的問(wèn)題,推動(dòng)公司戰略的實(shí)現。只要候選人能夠給企業(yè)帶來(lái)最需要的價(jià)值,其能力不足之處可由團隊其他成員來(lái)彌補,這就是用人所長(cháng)、關(guān)注優(yōu)勢的思路。

偏好性:思維慣性,陪伴終生

通過(guò)了解候選人在成長(cháng)里程碑與關(guān)鍵性事件中的所思所想、所做所獲,分析其價(jià)值觀(guān)與偏好,比如一個(gè)高管放棄了到一個(gè)大型知名企業(yè)做部門(mén)經(jīng)理的機會(huì ),選擇到一家成長(cháng)性中型企業(yè)做總監職位,說(shuō)明其更看重工作的挑戰性,有較強的成就動(dòng)機與冒險精神。

與偏好相關(guān)的是候選人對重要事項的排序,這些排序也體現了其價(jià)值觀(guān)——生命中什么對他最重要,其次是什么,再次是什么。比如在碰到兩件不能同時(shí)處理的事情時(shí),他會(huì )選擇先做哪一件,后做哪一件;在描述一件事情時(shí),他先說(shuō)哪一點(diǎn),后說(shuō)哪一點(diǎn);在簡(jiǎn)歷中,他重點(diǎn)強調什么,省略什么……這些都是關(guān)乎其潛在意識里根深蒂固、潛移默化的價(jià)值判斷,是其慣有的思維方式,當遇到相關(guān)情況時(shí)他也會(huì )遵照同樣的排序! 

差異性:細節入手,找出不同

招聘面試的過(guò)程就是不斷區分某個(gè)候選人跟其他候選人的不同之處、獨特之處,或者說(shuō)個(gè)性化、差異性的方面,而區分差異性的線(xiàn)索往往在于細節。在面試過(guò)程中應更多地關(guān)注“異!,比如候選人說(shuō)話(huà)方式、肢體動(dòng)作以及表述內容與其他人的不同之處,候選人的經(jīng)歷、背景與其他人的不同之處……如果能準確區分其與眾不同之處,就能把握住該候選人的特質(zhì)。在面試過(guò)程中即使考察的是同樣的能力,不同候選人的程度也有差異,最重要是符合企業(yè)與崗位所需。比如自信心,如果過(guò)度可能就會(huì )演變成為自傲與自負,影響團隊合作,還可能形成剛愎自用的領(lǐng)導風(fēng)格,不利于調動(dòng)下屬的積極性。

本質(zhì)性:由其表象,反觀(guān)背后

要通過(guò)表象分析其本質(zhì),不要僅聽(tīng)候選人說(shuō)出來(lái)的東西,更要去估量揣摩其沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的背后的東西,是否反映了深層次的問(wèn)題、隱形因素與潛在危機。這時(shí)候用“反觀(guān)法”就很有用,就是思考問(wèn)題的反面,就像你知道了硬幣的這一面,自然就知道了另外一面。比如有位高管認為自己的宏觀(guān)思考能力極強,能夠完美地制定公司發(fā)展規劃,發(fā)現問(wèn)題的能力也很強,如果他過(guò)于強調這點(diǎn),面試官就可以產(chǎn)生這樣的疑問(wèn):他的執行能力與解決問(wèn)題的能力如何?制定規劃的有效性如何?這些很可能就是該候選人的弱項。

人性:觀(guān)察做事,剖析做人

在高管人才面試中,面試官不僅要從理性、做事的角度,更要從人性的角度做出分析判斷,包括個(gè)人利益、在各方關(guān)系中的價(jià)值與影響力、情感偏好等因素。比如某個(gè)總監不愿意招聘一個(gè)很優(yōu)秀的能勝任崗位的副總監候選人,何解?很可能是他覺(jué)得這個(gè)人的進(jìn)入會(huì )成為他潛在的競爭對手,影響他的地位與長(cháng)遠利益,又或者他情感上根本不喜歡這種類(lèi)型的人。這不是從單一的理性思維可以分析出來(lái)的,而要從感性的層面去進(jìn)行個(gè)性化分析。人是最復雜的高級動(dòng)物,很多反應與決策都是多因素復合的結果,很多時(shí)候連決策人自己都說(shuō)不清楚。

有形的東西普通人都能看得到,無(wú)形的東西才是最為真實(shí)而難以探測的,也是最有價(jià)值的。在對高管人才的面試中,需要用心思考以上幾個(gè)隱形層面的問(wèn)題,并靈活運用在高管人才的面試甄選中,以把握人才最原始、最真實(shí)的脈動(dòng),真正讀懂高管人才的心。

總之,只有從系統性、戰略性出發(fā),高屋建瓴、深入淺出地去看人,才能客觀(guān)、全面地識別高管人才,贏(yíng)得高管人才招聘的真正成功!

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