發(fā)布時(shí)間:2013-10-26 10:21:39
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給大家整理了一些行之有效的招聘面試技巧,希望對各位HR招聘面試到合適的求職者有多幫助。招聘面試技巧:招聘前的準備工作,職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機構新陳代謝和成長(cháng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標,主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì )是可有可無(wú),也不會(huì )是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對企業(yè)內的每一項工作或每一位崗位,都有是有預設的目標,及有一定的表現期望。
總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應細心聆聽(tīng)求職者的答案,及觀(guān)察他的行為反應,這樣便能有把握地判斷求職者的答案,及觀(guān)察他的行為反應,這樣便能有把握地判斷求職者是還說(shuō)真話(huà),還是在大話(huà)西游!
招聘面試技巧:面談前準備
在面談前的準備階段,管理者的主要工作,是設法令自己及求職者放松。顯而易見(jiàn),兩名陌生人互不相識,開(kāi)始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來(lái)適應對方,心理壓力自然比平常時(shí)大。求職者投函應征,他當然希望有被取錄的機會(huì ),為了要表現得最好,他必定會(huì )較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì )因而緊張起來(lái)。管理者也不例外,因為并非每一位管理者都經(jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請合適人,一方面害怕招聘面試技巧生疏,不能從蕓蕓求職者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺(jué),精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。
此外,有些管理者喜歡利用招聘面試技巧,來(lái)向其他高級同事證明他有高明的招聘面試技巧,或令求職者無(wú)言以對的口才,他們可能會(huì )發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權,手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè )意用親切友善的行為來(lái)與求職者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令求職者心理負上額外的擔子。
以上的現象對招聘面試技巧完全沒(méi)有好處,反而會(huì )令管理者分心,難以集中精神準備面談,這樣一為,有經(jīng)驗的求職者便會(huì )乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來(lái)作出了錯誤的招聘決定。管理者應首先要令自己放松,否則他會(huì )影響求職者的反應,經(jīng)驗較淺者會(huì )被帶動(dòng)不由自主地緊張起來(lái),而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機,趁管理者自顧不暇之際將準備已久的臺詞背誦出來(lái),令管理者覺(jué)得自己還可以應付,對求職者的印象加深,無(wú)形中被人操控了。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):
面談前十五分鐘,完結其他工作,從會(huì )議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
取出求職者的資料,翻看一遍,不要強逼自己記憶,只需記著(zhù)姓名,便足以順利地打開(kāi)話(huà)匣。
將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內,現翻看“招聘面試技巧評量表”,重溫要在招聘面試技巧中了解的各個(gè)工作表現、維度。
若面談室沒(méi)有紙和筆,準備兩枝筆及一些紙張。
準備名片,求職者可能會(huì )索取。
開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準備好了!毕蜃约何⑿,然后請人通知求職者準備。
一般而言,求職者會(huì )比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現會(huì )因此而大大地失準。管理者也許以為,他看看求職者如何在面對陌生人的壓力下作出反應,會(huì )有了解其日后的工作表現。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應,大多數工作都會(huì )與“處變表現”無(wú)關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì )明白卷中道理。倘若你主持的招聘面試技巧往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機構便未必有其他特長(cháng)的成員了。所以為了較為準確的評量求職者的日常工作表現,管理者應千方百計令他感到舒服自在,從而漸漸適應了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。
令求職者放松的工作,應在面談開(kāi)始前,而非在招聘面試技巧過(guò)程中運用,否則求職者陣腳已亂,要重新鎮定下來(lái)并非易事。我們在下面簡(jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助求職者放松自己:
一、通知求職者來(lái)面談時(shí),除了要清楚說(shuō)明日期、時(shí)間及地址外,還要說(shuō)明下列事項:
1.向誰(shuí)人報到
2.帶什么證明文件、附加資料
3.公司聯(lián)絡(luò )電話(huà)
4.重申他應征的崗位名稱(chēng)
二、預早知會(huì )接待員,求職者約在何時(shí)到此,應往何處等候。
三、預留房間,讓求職者靜靜地等待,不會(huì )被其他訪(fǎng)客及同事騷擾。
四、若需要求職者在面談前填寫(xiě)資料表或接受技術(shù)性測驗,必須預留充分時(shí)間,及準備有效的文具。
五、征求求職者的同意,給予飲品。
六、不要讓求職者等候超過(guò)十五分鐘。
七、將已接受面談的求職者,與未接受者分開(kāi)。
八、若管理者希望將面談過(guò)程錄音或錄影,必須先行知會(huì )求職者,及征求同意。
一切準備就緒,招聘面試技巧便可以在壓力最低的情況下開(kāi)始,雙方的表現都會(huì )因而保持水準。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數百個(gè)實(shí)驗,來(lái)研究招聘面談的過(guò)程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過(guò)程中發(fā)揮作用,影響著(zhù)管理體制者作招聘面試技巧決定。通過(guò)這些研究,心理學(xué)家發(fā)現,不少管理者在不自覺(jué)情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。