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招募甄選

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如何組織好一場(chǎng)有效的面試

發(fā)布時(shí)間:2013-11-15 10:17:11

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面試是借助于面試考官個(gè)人觀(guān)察和個(gè)人評價(jià)的結果直接獲取應聘者有關(guān)信息的常用手段,它是單位招聘的重要內容。結合本公司多年來(lái)的招聘經(jīng)驗,筆者認為成功的招聘面試需要做好如下工作:

正確選擇面試方式

招聘面試主要有以下幾種方式:

1.計劃組織性面試

它是指在面試之前,將面試中應涉及到的內容縝密計劃,精心安排,使整個(gè)面試不脫離或遺漏所需了解的信息。這種面試方式常選用圖表形式列出面試的內容,因此又被稱(chēng)為圖表式面試,其所列問(wèn)題一般要從以下三方面準備:一是職務(wù)和崗位規范說(shuō)明書(shū)的有關(guān)問(wèn)題;二是申請材料或推薦材料中的有關(guān)信息;三是從過(guò)去面試的經(jīng)驗中總結的有關(guān)問(wèn)題。

2.啟發(fā)式面試

它是指由面試考官以簡(jiǎn)潔、不明確的語(yǔ)句引導應聘者充分表現自己的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)是:可以使應聘者在無(wú)意識的條件下充分暴露自己的特點(diǎn),從而使面試考官能真實(shí)全面地了解應聘者。

3.深入式面試

它是指通過(guò)對某一重要性質(zhì)的特定問(wèn)題進(jìn)行深入細致的考察,從而達到對應聘者的背景和思想意識的深入了解的目的。這種面試方式的提問(wèn)特點(diǎn)是多問(wèn)幾個(gè)“為什么”。

4.分組面試

它是指由一名或多名面試考官向一組應聘者提問(wèn)或者由一組面試考官和一組應聘者討論某一特定的問(wèn)題的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)在于:第一、可以節省面試考官的時(shí)間;第二、有利于比較鑒別,從應聘者中選出最優(yōu)秀的人員。

5.綜合面試

這是指人力資源部門(mén)和用人部門(mén)同時(shí)參加的一種面試方式。在這種面試方式中,人力資源部門(mén)負責了解應聘者的背景和非智力因素,用人部門(mén)則負責了解應聘者的專(zhuān)業(yè)知識和崗位技能。綜合面試適合應聘人員比較集中或比較少時(shí)進(jìn)行。

此外,還有逆向式面試、結構化面試、非結構化面試等,應該根據客觀(guān)需要和單位的實(shí)際情況選檉。

組成招聘面試考官小組

面試考官小組7~9人為宜,應由人力資源專(zhuān)家、董事會(huì )代表、分管領(lǐng)導、部門(mén)主管等人員組成。主考官應選擇閱歷較深、知識面寬廣、經(jīng)驗豐富、公正正直的人力資源管理專(zhuān)家。面試考官小組一旦威立,即由人力資源專(zhuān)家進(jìn)行面試考官培訓。

招聘面試程序

通常,面試包括如下步驟:

1.面試準備(包括確定面試目標、對象等):

2.制定收集有關(guān)應聘者信息的計劃;

3.培訓面試者;4.記錄和分析面試信息;

5.面試決定。

其中,“記錄和分析面試信息”一步是關(guān)鍵,它主要考察應聘者的思維能力、語(yǔ)言表達能力、計劃組織能力、人際合作能力、責任感和進(jìn)取心、反應能力、自我控制能力、判斷能力、領(lǐng)導能力等特點(diǎn),因此,圍繞著(zhù)招聘面試重點(diǎn),面試提問(wèn)內容應該突出其共性與個(gè)性。另外,面試提問(wèn)內容還應突出可評價(jià)性、透視性的特點(diǎn),這就需要具有一定的比重和評價(jià)標準。為此,可以做如下設計:

(一)比重(100):

1.外貌儀表方面(20):

a.健康程度(10):

b.氣質(zhì)(10)。

2.知識方面(20):

a.基礎知識水平(主要指外語(yǔ)、計算機水平以及其他證書(shū))(5)。如:請問(wèn)你的英語(yǔ)水平和計算機水平如何?

b.職業(yè)道德(7)。如:你如何看待“跳槽”的問(wèn)題?或“施于義而得其利”這句話(huà)你如何理解?

C.專(zhuān)業(yè)知識(8)。如:請介紹一下你的畢業(yè)設計情況;蛘埥榻B一下你大學(xué)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)。

3.能力方面(40):

a.社交能力(10)。如:你的好朋友多嗎?

b.口頭表達能力(10)。如:請簡(jiǎn)單作一下自我介紹。

C.應變能力(8)。如:請舉一個(gè)你在逆境中如何進(jìn)步的例子;蛭覀円郧耙蹭浻眠^(guò)你們學(xué)校的一些畢業(yè)生,但不太理想,你如何看待這件事?

d.創(chuàng )新能力(6)!纾耗阆矚g冒險嗎?

e.處理難題能力(6)。如:請舉一下你通過(guò)溝通解決問(wèn)題的例子。

4.性格方面(20):

a.團隊精神(4)。如:你習不習慣與別人合作干一件較難的事情?

b.工作熱情(6)。如:你愿意加班嗎?

C.自信心(6)。如:你認為自己一定會(huì )勝任這項工作嗎?或你心目中的理想報酬是多少?、

d.態(tài)度(4)。如:如果單位沒(méi)有錄用你,你會(huì )怎么想?

(二)評價(jià)標準:

1.優(yōu)秀(90~1 OO%);2.較好(80~90%);3.一般(70,——80%);4.較差(60~70%);5.很差(60%以下)。

根據以上標準評定后通過(guò)對各項的加權求和,得出總分值,從而對應聘者是否具有資格被進(jìn)一步甄選作出評價(jià)。

當然,提問(wèn)內容的每個(gè)方面又都不是孤立的,招聘單位也可以根據自己的實(shí)際情況和客觀(guān)需要把這些問(wèn)題綜合起來(lái)進(jìn)行提問(wèn),合理組合,統籌安排。

在面試中,面試考官要規避一些錯誤,如“眼緣”或“心緣”產(chǎn)生的錯誤判斷、判分時(shí)“前緊后松”或“前松后緊”、“近期效應”或“重要事件效應”產(chǎn)生判斷偏差、“漣漪效應”產(chǎn)生的偏差、“重男輕女”或“重關(guān)系輕才學(xué)”而產(chǎn)生的偏差等等。

此外,面試考官還要掌握一些面試規則:

1.面試考官要稱(chēng)職,要有洞察力、判斷力、合作力和在宏觀(guān)上、局部上處理問(wèn)題的能力。

2.要把原則性和靈活性結合起來(lái)。

3.尊重應聘者的利益和個(gè)性,不盛氣凌人。

4.創(chuàng )造一個(gè)輕松自如的氛圍。

5.要允許應聘者自由發(fā)表意見(jiàn)或看法,但叉不可脫離談話(huà)主題。

6.應盡可能用清楚簡(jiǎn)明及總結性的話(huà)表述看法或作出決定。

7.雙方應該進(jìn)行互相了解。

8.提問(wèn)的宗旨是“問(wèn)好、問(wèn)巧”,而不是把應聘者“問(wèn)難、,問(wèn)倒”。

9.問(wèn)題安排的順序應該是先易后難,循序漸進(jìn)。

10.要善于恰到好處地轉換、收縮、擴展與結柬。

11.要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用。

12.不要誤導應聘者。

13.能夠鑒別出應聘者信息的真實(shí)性。

14.要嚴格地把握評分標準的客觀(guān)統一。

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