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績(jì)效管理

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高瞻遠矚:戰略績(jì)效管理系統

發(fā)布時(shí)間:2013-02-25 11:05:05

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    戰略績(jì)效管理是一個(gè)良好的管理系統,這個(gè)管理系統由哪些部分構成呢?在多年咨詢(xún)實(shí)踐經(jīng)驗中,歸納出一個(gè)戰略績(jì)效管理系統。戰略績(jì)效管理系統由三個(gè)核心體系和一個(gè)外圍績(jì)效環(huán)境體系構成,三個(gè)核心體系分別績(jì)效指標體系、績(jì)效架構體系和績(jì)效方法論體系,三個(gè)核心體系的好壞會(huì )直接決定戰略績(jì)效管理系統的效果,而外圍績(jì)效環(huán)境會(huì )大大影響戰略績(jì)效管理系統的作用。

    1.績(jì)效指標體系

    戰略績(jì)效管理系統的績(jì)效指標體系由關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標、關(guān)鍵計劃與任務(wù)、關(guān)鍵行為指標構成。

   (1)關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI)

    KPI是Key Performance Indicator的簡(jiǎn)寫(xiě),叫關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標。關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標一般來(lái)自于戰略和職責。戰略是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標KPI的主要來(lái)源,是戰略的量化表現形式。我們一般把來(lái)自戰略的KPI稱(chēng)為KPIs,KPIs有公司級KPIs、部門(mén)級KPIs、崗位級KPIs之分,部門(mén)級KPIs是從公司級KPIs中分解出來(lái)的,崗位級KPIs是從部門(mén)級KPIs中分解出來(lái)的,但并非所有的部門(mén)和崗位都一定有KPIs.職責是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標KPI的補充來(lái)源,是部門(mén)或崗位重要職責的表現形式。我們一般把來(lái)自戰略的KPI稱(chēng)為KPIp,KPIp是基于部門(mén)或崗位職責或制度產(chǎn)生的。

   (2)關(guān)鍵計劃與任務(wù)

    關(guān)鍵績(jì)效指標需要關(guān)鍵計劃與任務(wù)支撐,只有把績(jì)效目標轉化為切實(shí)可行的計劃與任務(wù)時(shí),績(jì)效目標才可能真正實(shí)現,因此,關(guān)鍵績(jì)效指標一定要轉化成關(guān)鍵計劃與任務(wù)來(lái)支撐。有時(shí)有部門(mén)關(guān)鍵績(jì)效指標,分解到崗位時(shí),有可能不是崗位關(guān)鍵績(jì)效指標,可能是部門(mén)或者崗位關(guān)鍵計劃與任務(wù),考核是對這些計劃與任務(wù)進(jìn)行考核。

   (3)關(guān)鍵行為指標(KCI)

    KCI是Key Conduct Indicator的簡(jiǎn)寫(xiě),叫關(guān)鍵行為指標。關(guān)鍵行為指標是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的補充,它主要針對人的關(guān)鍵行為特征進(jìn)行考核。關(guān)鍵績(jì)效指標(KCI)考核是通過(guò)對員工工作績(jì)效特征的分析,提煉出最能代表績(jì)效的若干關(guān)鍵績(jì)效指標,并以此為基礎進(jìn)行績(jì)效考核的模式,關(guān)鍵績(jì)效指標(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標,其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰略能力轉化為企業(yè)的內部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強企業(yè)核心競爭力和持續的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    2.績(jì)效架構體系

    績(jì)效架構是承擔績(jì)效指標的框架,清晰的績(jì)效架構有利于績(jì)效指標的分解和傳遞。單一業(yè)務(wù)型公司一般是三層績(jì)效架構是公司級、部門(mén)級和員工級,這是績(jì)效分為公司績(jì)效、部門(mén)績(jì)效和員工績(jì)效三個(gè)層面;如果公司是多元業(yè)務(wù)公司,公司有分公司或事業(yè)部的集團型公司,需要將績(jì)效架構劃分為四個(gè)層級或者更多層級,公司績(jì)效架構是四個(gè)層級時(shí),這四個(gè)層級分別是集團級、分公司級(事業(yè)部級)、部門(mén)級和員工級,這時(shí)公司分為公司績(jì)效、分公司(事業(yè)部)績(jì)效、部門(mén)績(jì)效和員工績(jì)效。

    企業(yè)最需要得到的是公司績(jì)效或者集團績(jì)效,但公司績(jì)效或者集團績(jì)效需要下級部門(mén)績(jì)效、員工績(jì)效的支撐,沒(méi)有公司績(jì)效或者集團績(jì)效的部門(mén)績(jì)效、員工績(jì)效是沒(méi)有意義的,部門(mén)績(jì)效和員工績(jì)效一定要促成公司績(jì)效的達成。

    3.績(jì)效方法論

    績(jì)效方法論里面包含績(jì)效理念、績(jì)效流程、績(jì)效制度、績(jì)效表單等等,它是保證績(jì)效管理是在一個(gè)正確理念的指導下,實(shí)現科學(xué)的、合理的、高效的績(jì)效管理運作。

   4.外圍績(jì)效環(huán)境

    外圍績(jì)效環(huán)境主要由企業(yè)戰略與年度經(jīng)營(yíng)計劃體系、組織職責體系、激勵機制和績(jì)效文化體系構成,外圍績(jì)效環(huán)境會(huì )影響戰略績(jì)效管理系統的效果,清晰的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃、明確的組織職責、良好的激勵機制和健康的績(jì)效文化將有助于戰略績(jì)效管理系統作用的發(fā)揮,而不清晰的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃、不明確的組織職責、糟糕的激勵機制和有健康的績(jì)效文化將將戰略績(jì)效管理效果大受影響。

   (1)清晰的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃

    企業(yè)發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃是戰略績(jì)效管理內容的主要來(lái)源,戰略績(jì)效管理體系是為實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃服務(wù)的,是企業(yè)發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃執行的重要手段。因此,戰略績(jì)效管理實(shí)施的一個(gè)前提條件是企業(yè)有清晰的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃,否則,還不能算是戰略績(jì)效管理。

   (2)明確的組織職責

    組織職責明確了公司高層、中層和基層,以及不同的職能系統“做什么”,而績(jì)效評估則是評估這些人“做得怎樣”,在組織崗位職責不明確的情況下,即不知道“做什么”的情況下,很能有效評估部門(mén)、員工“做得怎樣”。因此,戰略績(jì)效管理需要明確的組織職責體系。

   (3)良好的激勵機制

    績(jì)效結果一定需要與薪酬、晉升、培訓等激勵手段掛鉤,如果沒(méi)有良好的激勵機制,績(jì)效結果不能與員工激勵有效掛鉤,員工對績(jì)效的關(guān)注會(huì )大幅度下降,會(huì )大大影響績(jì)效管理的效果;相反,如果績(jì)效結果太過(guò)于影響員工的薪酬、晉升時(shí),使大家過(guò)于關(guān)注績(jì)效考評,而忽視績(jì)效管理的戰略、診斷、改進(jìn)等功能,也使績(jì)效管理效果大打折扣。因此,良好的激勵機制是戰略績(jì)效管理有效發(fā)揮的保證。

   (4)健康的績(jì)效文化

    如果企業(yè)充滿(mǎn)不健康的績(jì)效文化,可能戰略績(jì)效管理系統不能發(fā)揮任何作用。如果企業(yè)績(jì)效數據造假成風(fēng),如果管理者不公正、有客觀(guān)地對待其所評估的下屬,如果管理者不敢提責任,總是說(shuō)績(jì)效目標太高,對下屬績(jì)效分出高低會(huì )得罪人……不健康的績(jì)效文化使得績(jì)效管理就沒(méi)有辦法去推行。企業(yè)要想戰略績(jì)效管理取得良好的效果,一定需要建立健康的績(jì)效文化。

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