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員工管理

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組織架構設計的三要素

發(fā)布時(shí)間:2013-08-22 08:55:00

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設置的組織架構具有一定時(shí)期的穩定性;能將舊的架構平穩引到、過(guò)渡到新的架構;人員的崗位調整能順利平穩過(guò)渡到新的部門(mén)和崗位;不適應的原有崗位人員能平穩的離職,不會(huì )因為個(gè)別人員的離職而給企業(yè)帶來(lái)負面影響,不會(huì )因為個(gè)別人的離職帶走人員,導致員工對企業(yè)產(chǎn)生沒(méi)有信心的思想變化。

穩定性是否具備取決于部門(mén)優(yōu)化調整時(shí)設立是否做到了“三適”:

適應:是否適應企業(yè)發(fā)展需要和管理科學(xué)的基本要求;企業(yè)的規模、企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率是否產(chǎn)生了內在的調整需求,一般的表現標志是:盡管企業(yè)規模擴大、人員增加,但企業(yè)效率提升速度不匹配,企業(yè)內部不協(xié)調、推諉的事情經(jīng)常發(fā)生,內部協(xié)調工作經(jīng)常需要上級領(lǐng)導來(lái)協(xié)調。原有部門(mén)、崗位不能適應企業(yè)的發(fā)展和生存的需求,部門(mén)經(jīng)理、崗位人員明顯感到工作不知為何為、不知為誰(shuí)為、視而不見(jiàn)麻木無(wú)為、消極或積極亂為。

適時(shí):企業(yè)是否到了不調整就不能取得更好效果的時(shí)間;是否在恰當的時(shí)機里進(jìn)行調整或優(yōu)化;是否在適當的提前量(相對于企業(yè)管理水準、人員心態(tài)、人員素質(zhì)等)下進(jìn)行;是否會(huì )因為架構調整長(cháng)時(shí)間打亂企業(yè)的原由正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)秩序;是否能有助于企業(yè)在今后的發(fā)展中踏上新的起跑線(xiàn);是否能促進(jìn)快速提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、管理水準;是否具有“退半步,進(jìn)一步或進(jìn)兩步”的效果等等。

適才:是否有合適的人員或組織架構來(lái)優(yōu)化調整;是否能廣泛發(fā)現能為公司所用的人才;是否能最大限度發(fā)揮現有人才的作用;是否發(fā)掘現有人才的潛力;是否能引進(jìn)企業(yè)急需的人才等等,總之,是否能最大限度合理的使用人力資源。

其次,要分工清晰,有利考核與協(xié)調:在現有基礎上改進(jìn)不協(xié)調的組織關(guān)系,預防和避免今后可能存在的摩擦關(guān)系,優(yōu)化的表現結果應該是部門(mén)職能清晰、權責到位,能夠進(jìn)行評價(jià)和考核,部門(mén)間的管理聯(lián)系、工作程序協(xié)調,公司的管理制度能有效實(shí)施。

再次,部門(mén)、崗位的設置要與培養人才、提供良好發(fā)展空間相結合:優(yōu)化調整部門(mén)和崗位時(shí),既要不考慮現有人員,又要綜合考慮人員;不能為了照顧人情關(guān)系,設立人情部門(mén)或崗位;同時(shí),又要綜合考慮現有人員的品行、企業(yè)發(fā)展所需要的能力和潛力等,在對品行有保證,具有風(fēng)險小的培養價(jià)值的前提下,有意識地將部門(mén)、崗位和人才培養相結合,“企業(yè)是個(gè)人的發(fā)展平臺”的觀(guān)念通過(guò)具體的員工在部門(mén)或崗位的就職得到體現。

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