發(fā)布時(shí)間：2013-10-09 18:06:36
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“公司郵箱里又收到HR部門(mén)發(fā)來(lái)的內部招聘信息，這與我有關(guān)嗎?內部招聘離我的升職有多遠?我是該借著(zhù)跳槽的機會(huì )漲漲薪水，還是利用公司內部招聘實(shí)現自己的職業(yè)規劃?”
除了節省招聘成本，就連HR部門(mén)也認為內部招聘的成功率更高。不僅避免招聘和應聘的雙方互相“畫(huà)餅”，內部招聘的員工對于公司運營(yíng)體系、企業(yè)文化、工作環(huán)境等方面的“提前”適應也使得他們在新崗位前三個(gè)月的工作績(jì)效通常會(huì )比外部招聘的員工更高。
那么，內部招聘已成趨勢，職場(chǎng)人要怎樣把握這樣的機會(huì )呢?
機會(huì )哪里來(lái)?
內部招聘的公告對象通常根據職位的特征而定。公司職位空缺后，負責人和HR會(huì )商議這個(gè)職位是否需要內招，再根據該職位的需求向直屬部門(mén)、經(jīng)過(guò)篩選的特定幾個(gè)部門(mén)、或是全公司發(fā)布招聘公告。
內招職位的公布方式有公司郵件通知、內部操作系統公告、企業(yè)BBS發(fā)帖等。除了這些公開(kāi)渠道，有時(shí)候你也應該更主動(dòng)地關(guān)注和了解自己感興趣部門(mén)的動(dòng)態(tài)，定期咨詢(xún)HR和去招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站查看職位空缺情況也是好方法，公司對這種積極行為大多呈鼓勵態(tài)度。當然，一旦你的直接領(lǐng)導崗位進(jìn)行內部招聘，那恐怕在老板們眼里，你和你的部門(mén)同事都不是能完全勝任的對象。
有意往中層管理崗位發(fā)展的公司人最適合利用內部招聘的機會(huì )。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀分析，在普通的內部招聘中，中層職位居多，因為基層職位的招聘成本相對更低，公司希望從內部培養企業(yè)中層，也愿意給忠誠度高的員工提供職業(yè)發(fā)展機會(huì )。
提醒
1、打聽(tīng)好你的目標職位有無(wú)內定人選。
2、盡管在一個(gè)公司，但是你對其他部門(mén)和職位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉，看到潛在機會(huì )時(shí)謹慎判斷。
3、工作1年后再參加內部招聘更好，短時(shí)間內就不停想換職位的話(huà)，HR和新的領(lǐng)導會(huì )對你的忠誠度及穩定性打上問(wèn)號。
鎖定目標后做哪些準備?
STEP 1：分析和展現你的優(yōu)勢最重要
除了熟悉環(huán)境、對公司比較了解之外，你還有什么優(yōu)勢?
你展現的優(yōu)勢一定是對方最需要的。在祝青秀看來(lái)，對新職位的上下游、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的了解都會(huì )給應聘者加分。如果打算競聘管理崗位，還要對新工作的團隊有一定了解。例如，銷(xiāo)售總監職位就需要對每個(gè)銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)情況、優(yōu)缺點(diǎn)都有一定掌握，一些相關(guān)的數據調查還可以通過(guò)HR向技術(shù)部門(mén)尋求協(xié)助。
法國羅奇堡家具中國區人力資源經(jīng)理趙征則認為，與崗位要求匹配的性格特點(diǎn)、溝通能力、語(yǔ)言能力、工作經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)要求都會(huì )納入對應聘者的考量。但機會(huì )屬于有準備的人，比如你現在負責前臺的行政人員，在完成好崗位職責的同時(shí)，考取了會(huì )計證去應聘財務(wù)職位，對HR來(lái)說(shuō)也是驚喜，至少他們會(huì )認為你有很強的轉崗意向，是做好了充分準備的。
天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波說(shuō)，公司人如果真的對某個(gè)職位有興趣，可以在平時(shí)的工作接觸中與同事多聊聊。但是了解過(guò)程中也要把握好度，展現你的好學(xué)上進(jìn)當然沒(méi)問(wèn)題，貿然問(wèn)職位空缺等問(wèn)題就可能會(huì )引起對方的反感，有關(guān)崗位業(yè)務(wù)之外的問(wèn)題還是與中立的HR部門(mén)溝通比較好。
還需要注意的是，哪怕是內部招聘，HR還是會(huì )盡責地對你做背景調查，不要隨意往自己臉上貼金，以免畫(huà)蛇添足。
STEP 2：了解新部門(mén)情況
一方面你可以跟人事部溝通新崗位的工作要求和大概的薪資情況，因為薪資情況屬于HR對應聘者合理說(shuō)明的范疇，而如果仗著(zhù)自己在這家公司里已經(jīng)工作了幾年，就私下向目標部門(mén)的同事打聽(tīng)薪資，有可能會(huì )造成不好的影響。
另一方面，新的部門(mén)環(huán)境、團隊情況、加班情況也要盡早地了解清楚，最好是在你參加面試之前。法國羅奇堡家具中國區人力資源經(jīng)理趙征認為，提前“摸底”新職位的上司也是必須的，他的管理模式、個(gè)人性格、溝通方式和你是否契合也是你換崗時(shí)需要認真考量的重要因素。
公司人參加內部招聘首先就要避免應聘成功的新職位反而感覺(jué)不如以前職位滿(mǎn)意的狀況，所以事前做好準備功課非常重要。
提醒
1、在和任何一方溝通時(shí)不要倚老賣(mài)老。
2、面試時(shí)最好不要過(guò)度展現你與目標部門(mén)成員的私人關(guān)系，以免新領(lǐng)導誤會(huì )你在影響他做判斷，甚至拿老板或者其他人壓他。
3、與新崗位相關(guān)性不大的部分不要刻意展現。
STEP 3：如何跟原部門(mén)溝通、交接工作?
內部招聘中有兩種流程，一種是新舊領(lǐng)導先進(jìn)行溝通，經(jīng)原領(lǐng)導同意之后，員工去應聘新的職位。而在人員眾多、部門(mén)復雜的大公司里，通常則是在某位員工的新職位應聘成功之后，再通知原領(lǐng)導。
但HR們大多建議，不論是哪種流程，最好事先與原領(lǐng)導進(jìn)行溝通，取得同意和諒解。
智聯(lián)招聘的人力資源高級經(jīng)理祝青秀就曾遇到過(guò)失敗的案例。員工H通過(guò)公司內部招聘先與理想部門(mén)達成了初步的轉崗協(xié)議，只是在最后的原主管簽字環(huán)節采取了“通知”的形式請主管簽字，原主管認為消息突然，H沒(méi)有尊重他和原部門(mén)同事，不肯放人，經(jīng)人事部門(mén)溝通無(wú)效，新的部門(mén)主管也不想在這件事上得罪H的原主管，最后H兩頭都沒(méi)有著(zhù)落，只好以離職收場(chǎng)。
另外，在內部招聘的過(guò)程中，原領(lǐng)導對你的看法和建議也可能是錄用你的關(guān)鍵環(huán)節。祝青秀建議，用積極的方式與原領(lǐng)導溝通，讓原領(lǐng)導充分了解你的想法最好，重點(diǎn)是懇切地闡述你的職業(yè)規劃，而不是對原來(lái)職位的不滿(mǎn)。天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波則認為溝通的時(shí)機和工作量都很重要，在工作量很大、部門(mén)急需人手的情況下，溝通的結果不會(huì )太好。大多數領(lǐng)導在工作不太繁忙或者下班之后輕松的私人時(shí)間內比較容易接受員工友好的溝通。
與平級的原部門(mén)同事溝通這件事時(shí)，也要注意技巧，尤其要做好手頭工作的交接，之前沒(méi)有完成的屬于你的工作最好結束掉之后，再去新崗位報到。
對于私人關(guān)系作用強的原崗位，例如銷(xiāo)售，如果你不愿意分享資源，就要做出取舍，是抓住手頭幾個(gè)客戶(hù)的意義更大，還是高的職位、新的職業(yè)發(fā)展機會(huì )給你的意義更大。畢竟世界上沒(méi)有兩全其美的事情。
提醒
1、新主管那邊也別忘溝通，尤其不能為了討好新主管，說(shuō)原主管的壞話(huà)。
2、哪怕你是因為對現在的團隊非常不滿(mǎn)才要離開(kāi)的，也別跟所有人吵翻了才走，就算你去了新部門(mén)，也總有與原部門(mén)再次碰面合作的時(shí)候。
沒(méi)有應聘成功就沒(méi)臉留在公司了嗎?
在公司和HR的眼里，每一個(gè)員工都是屬于公司的財產(chǎn)，所以你沒(méi)有應聘成功別的部門(mén)也沒(méi)關(guān)系。
當然，如果你不想在這件事上讓原部門(mén)主管對你有什么看法，還是應該主動(dòng)再跟他溝通一次。內容最好包括自己的職業(yè)規劃，說(shuō)明那個(gè)職位為什么更吸引你，談?wù)剬ΜF在工作的看法，請主管給自己一些改進(jìn)的建議，讓對方感覺(jué)到你還是會(huì )認真地對待現有的工作，并且可能會(huì )比之前做得更好。這樣，即使你在內部招聘中失敗了，也能將它變成一個(gè)正向的事件。當然，你也可以向HR申請對應聘情況的保密，最大化地維護自己的隱私。