發(fā)布時(shí)間:2013-11-21 09:28:16
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人才測評的功能和作用是兩個(gè)既相互聯(lián)系又相互區別的概念。功能是事物內部固有的效能,它是由事物內部要素結構所決定的,是一種內在于事物內部相對穩定獨立的機制。而作用則不同,它是事物與外部環(huán)境發(fā)生關(guān)系時(shí)所產(chǎn)生的外部效應。同樣的功能對外界的作用,既可能是正面作用,又可能是負面作用,這要看功能與外部環(huán)境的互動(dòng)方式。一般來(lái)說(shuō),功能是作用產(chǎn)生的內部根據和前提基礎,客觀(guān)需要是測評產(chǎn)生作用的外部條件,作用就是測評的功能與客觀(guān)需要相結合而產(chǎn)生的實(shí)際效能。
(一)人才測評的功能
人才測評具有多方面的功能,歸納起來(lái)主要有三個(gè)方面:
1、甄別和評定功能
這是人才測評最直接、最基礎的功能。所謂甄別評定,是指對人才素質(zhì)狀況優(yōu)劣、水平高低的鑒別和評定。甄別是測量個(gè)體之間的素質(zhì)差異,評定是衡量受測者素質(zhì)構成及其成熟程度,看其是否具備規定的資格條件和常模標準。
2、診斷和反饋功能
診斷與反饋二者是相互聯(lián)系、相輔相成的功能。診斷是指通過(guò)測評,找出被測者素質(zhì)構成及發(fā)展上的問(wèn)題及不足。反饋是指根據測評結果,提供調整和改進(jìn)測評對象素質(zhì)缺點(diǎn)的信息,分析缺點(diǎn)和不足及其產(chǎn)生的原因,提出診斷意見(jiàn)和素質(zhì)優(yōu)化開(kāi)發(fā)方案,幫助其克服缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)勢,推動(dòng)其素質(zhì)全面發(fā)展。
3、預測和激勵功能
預測和激勵功能,與上述兩功能緊密相聯(lián),并為其所派生。預測功能,是指通過(guò)對人才素質(zhì)現有狀態(tài)的鑒別評定,可以預知推測其素質(zhì)發(fā)展的趨向。這種預測的有效性取決于人才素質(zhì)特征的穩定程度。激勵功能,是指通過(guò)對人才素質(zhì)診斷和反饋,使受測者增強進(jìn)取心,促使其勤奮學(xué)習,努力工作,盡快盡好掌握一定的知識和能力,充實(shí)完善自我,通過(guò)不同途徑培養提高自己,立志成為對國家、對社會(huì )的有用人才。測評中的這種導向作用就是激勵。
(二)人才測評的作用
人才測評最主要的作用,是為人事決策提供可靠、客觀(guān)的依據和參考性建議,它是人事決策的基本工具。其作用大致有三方面:
1、配置人才資源
人才資源配置是人才資源管理的基礎工程。傳統的人事管理由于缺乏人才測評技術(shù),人才資源沒(méi)有得到科學(xué)合理的配置,造成人才資源的閑置、埋沒(méi)和浪費,影響了社會(huì )經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展。當代人事管理利用人才測評技術(shù),實(shí)現了人才資源的優(yōu)化配置。
人才測評的這一作用是由測評的功能派生的。因為人才測評可以測查人的素質(zhì)狀況,優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn),了解其特長(cháng)、興趣和愛(ài)好。掌握了這些信息,就可以為人事部門(mén)使用、安置人員提供客觀(guān)依據,為領(lǐng)導進(jìn)行人事決策提供科學(xué)根據。
2、推動(dòng)人才開(kāi)發(fā)
現代人才測評是為現代人事管理提供所需信息的有效途徑和方法,因為它所提供的信息最多、最具科學(xué)性,因而也是最重要的,所以,實(shí)施現代人才測評,不但能發(fā)現優(yōu)秀人才和稀缺人才,而且能明確各人的長(cháng)短優(yōu)劣,加強培訓,揚長(cháng)避短,最大限度地開(kāi)發(fā)潛能。
3、調節人才市場(chǎng)
在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,人才流動(dòng)需要利用人才測評的信息咨詢(xún)作用。這表現在三方面:其一,人才測評能對一個(gè)國家、一地區或一個(gè)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的人才結構和職業(yè)分布結構進(jìn)行調節。其二,調節人才縱向、橫向流動(dòng),促使社會(huì )人才資源合理布局。其三,調節人才的智能結構和一定社會(huì )的人才供求標準,使配置需求與可能有機結合。
從個(gè)人角度講,人才測評的作用也有三個(gè)方面:
1、促進(jìn)自我認知
現代人才測評可以幫助個(gè)體更了解自己,知道自己的能力水平和興趣愛(ài)好,從而能夠因勢利導,明確自己的擇業(yè)和發(fā)展方向。
2、促進(jìn)個(gè)人擇業(yè)
通過(guò)為各類(lèi)人才市場(chǎng)提供專(zhuān)業(yè)化的第三方素質(zhì)評價(jià),以及為中國的各類(lèi)企業(yè)評價(jià)人才服務(wù),可以在它們與個(gè)人之間建立橋梁,為人才提供能夠真正體現起價(jià)值的應用場(chǎng)所,也就是使個(gè)人能夠根據測評結果判斷尋找到真正適合自己的職業(yè)。
3、促進(jìn)自我發(fā)展
每個(gè)人從學(xué)習到擇業(yè)的每一個(gè)階段都需要對自己有一個(gè)清醒的認識,F代人才測評可以使每個(gè)人認清自己的素質(zhì),知道自己的長(cháng)處和短處,優(yōu)勢和缺陷,從而能夠針對性的接受教育培訓,并在實(shí)踐中盡量揚長(cháng)避短,更好地實(shí)現自我發(fā)展。