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績(jì)效管理

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績(jì)效考核失真原因分析及策略

發(fā)布時(shí)間:2013-11-22 09:53:30

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績(jì)效考核對于人力資源管理來(lái)說(shuō)是重要的,其考核標準也有相應的準則。根據調查,績(jì)效考核是人力資源管理的一項核心職能,但卻有高達30-50%的員工認為企業(yè)績(jì)效考核體系有問(wèn)題。有效的績(jì)效考核系統的建立被列為國內企業(yè)十大管理難題之列。

一、績(jì)效考核失真原因分析

從績(jì)效管理體系的完備性、管理心理學(xué)和組織行為學(xué)原理來(lái)分析績(jì)效考核失效的原因,可以分為客觀(guān)和主觀(guān)兩方面。

1、客觀(guān)原因。主要是因為績(jì)效管理體系完備性的缺失,包括對打分偏差現象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及績(jì)效考核系統本身對打分偏差結果的糾偏能力不足。例如,考評人不能真正領(lǐng)悟績(jì)效考核指標/標準的含義,考評人不能準確把握打分等級與績(jì)效水平之間的對應關(guān)系等等。

2、主觀(guān)原因。除了客觀(guān)原因外,也有很多主觀(guān)原因導致了績(jì)效考核失真的產(chǎn)生,甚至是許多企業(yè)出現問(wèn)題的最主要的原因。例如,管理者對待考核的工作態(tài)度不嚴肅,或者由于考評人不理解績(jì)效考核的真正目的和用途,對待績(jì)效考核持輕視態(tài)度等。

二、績(jì)效考核失真應對策略

一套績(jì)效管理制度要想取得預期的效果,應在方案的設計和執行兩方面都做好;谏鲜龇治,可采取的應對策略有:

1、完善績(jì)效考核制度

(1)將考核性與發(fā)展性的功能分開(kāi)實(shí)施。管理上,考核應該同時(shí)兼具過(guò)去導向的考核性功能,以及重視未來(lái)潛能開(kāi)發(fā)的發(fā)展性功能,在兩個(gè)不同時(shí)段的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,使用不同的量表,以獲得個(gè)別的考核功能。

(2)將考核標準與用途分開(kāi)化?己藰藴适锹鋵(shí)企業(yè)文化的一種工具,員工事先了解考核標準,才有工作追求的目標。在績(jì)效面談溝通時(shí),雙方都能明確地抓住重點(diǎn),避免產(chǎn)生績(jì)效面談后的工作低潮與憤憤不平。

(3)將量表打分法與關(guān)鍵事件法結合。純粹的量表打分法主觀(guān)性太強,只有將關(guān)鍵事件法結合到打分法中,對于每一個(gè)等級的打分必須列舉出相應數量的關(guān)鍵事例來(lái)佐證,這樣才會(huì )減少不同打分者的打分差異,同時(shí)使得考評人在平時(shí)就會(huì )關(guān)注、記錄下屬的工作績(jì)效。

(4)考核制度的檢討。定期檢討整個(gè)績(jì)效考核制度的有效性與準確性,診斷考核流程的缺失與限制,將結果回饋至整個(gè)評估系統,通過(guò)不斷修正、改進(jìn),制定出一套適當的考核制度。

2、加強考核過(guò)程的控制

(1)持續性且常態(tài)的觀(guān)察。確?己苏邔κ芸己苏呤沁M(jìn)行過(guò)持續性且常態(tài)的觀(guān)察,而不是在正式規定的考核期間,例如半年或一年才進(jìn)行觀(guān)察一次。

(2)考核資料的搜集?己嗽u分前應盡量搜集許多工作上表現的具體資料作為評分的參考。除了直屬上司之外,員工自評,同僚、顧客或其他單位主管的考核數據搜集,也可以使考核結果更加周延,正確與公平。

(3)考核者的專(zhuān)門(mén)訓練。對考核者施以適當的訓練,讓主管了解評估過(guò)程的理論基礎,并且知道各種衡量錯誤的來(lái)源。

(4)評估考核的時(shí)機選擇?己祟l率的次數太多或太少,都有可能使考核流于形式化,失去考核意義。因此,宜以定期考核為主,平時(shí)考核為輔,使績(jì)效考核更能掌握時(shí)效,發(fā)揮功能。

(5)結果的反饋。反饋可以減少角色的曖昧,并增加工作滿(mǎn)意度,還可以明確引導部屬的行為。所以,考核的結果應通知員工本人,并和員工薪金掛鉤,同時(shí)考核者應與員工溝通,共同面對問(wèn)題,解決問(wèn)題。對于不服考核結果者,應給予申訴機會(huì ),消除員工不滿(mǎn)的情緒發(fā)生。

(6)對打分數據進(jìn)行糾偏處理。如果上述前饋控制、過(guò)程控制措施還是沒(méi)能完全杜絕打分偏差的出現,就必須有后饋控制措施來(lái)對已經(jīng)出現的偏差予以糾正。

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