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績(jì)效管理

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如何提升績(jì)效考核的績(jì)效

發(fā)布時(shí)間:2012-11-07 15:07:33

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    績(jì)效管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心之一,所以績(jì)效考核幾乎是每個(gè)企業(yè)與生俱有的,因為管理者都了解賞罰分明的道理。不過(guò)是線(xiàn)條粗細之分,感性和理性評價(jià)之分,土辦法和洋理論之分。不少先進(jìn)管理工具也應時(shí)而生,如目標管理、關(guān)鍵績(jì)效指標考核(KPI)、360度考核、平衡計分卡(BSC)等。筆者認為,在肯定企業(yè)績(jì)效考核普遍需求的同時(shí),也要認清傳統考核機制難以見(jiàn)效的原因以及建立科學(xué)的績(jì)效管理的重要,從而提升績(jì)效考核的績(jì)效。

    目前,傳統考核流程存在變、亂、難、和的弊端。

    首先,考核內容易變?己四繕嗽O定脫離實(shí)際,有上級下達指令式的,有為追求業(yè)績(jì)拍腦瓜得來(lái)的,再加上企業(yè)內外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,給設定上層目標帶來(lái)偏差。差之毫厘,謬以千里。各級目標免不了在執行中多次修正,變化多于計劃,員工習以為常后也樂(lè )得這樣,為日后考核增添還價(jià)的砝碼。

    其次,考核制度混亂。一是無(wú)法可依,有空可鉆,尤其是牽扯到個(gè)人利益的關(guān)節,設立制度就好像給孫悟空戴金剛圈,會(huì )遭多人反對,萬(wàn)萬(wàn)不能觸及;二是政出多門(mén),各自為政,每個(gè)部門(mén)都插手考核,以示重要,增加權限;三是標準不一,難以公平,造成多得不一定多勞,升遷不一定有能力。四是內容模糊,難以掌握。為免受約束,制度條款往往留有余地,使數量化和具體化程度都較低,缺乏科學(xué)的考量工具。

    第三,難以考核?己酥袚饺氲亩喾N因素使考核人員頭疼發(fā)愁,無(wú)所適從。如對制度的多樣化解釋?zhuān)己酥笜说淖兏,人為造成的政策傾斜,對寬嚴程度的攀比,定額標準的討價(jià)還價(jià),強調客觀(guān)理由,考慮勞苦、疲勞及穩定大局,擔心考核結果影響人際關(guān)系等,這些也使考核成本急劇增大。

    第四,平衡考核結果。亂哄哄的考核過(guò)后,在“兼顧公平”的原則下人為地捏合考核結果,有的干脆用倒退法,先設計結果再找考核由依據!褒R不齊,一把泥”,運用高超的“和稀泥”手段,多種激勵調和方法來(lái)解決平衡。大家碗里或多或少都能分到肉,但對考核都有意見(jiàn):“端起碗吃肉,放下碗罵娘”。

    此種考核的弊端雖一目了然,卻仍然或多或少地存在于一些企業(yè)中,找出問(wèn)題的根源是解決的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)分析,我們找出了問(wèn)題所在。

    首先,不愿做。沒(méi)有認識到科學(xué)管理的作用和績(jì)效考核的重要性,認為不需要要那么多條條框框的約束,一個(gè)字——“干”,干出成效,只要以身作則,盡心盡力,就能取得成功,考核反而會(huì )使員工缺乏信任感,影響員工積極性;虬灿谀壳盃顩r,缺乏戰略規劃,不能做到居安思危。

    其次,害怕做。1.怕?lián)p害了現有利益,怕考核改進(jìn)帶動(dòng)晉升、薪酬等機制的改變,挑戰原有的權威、地位、人際關(guān)系等個(gè)人優(yōu)勢。濫竽充數者怕暴露真相;渾水摸魚(yú)者怕喪失了既得利益,堵塞了方便之門(mén);平庸者怕失去現有優(yōu)勢,安于現狀,不愿進(jìn)取。2.怕自身素質(zhì)不適應考核機制。對自身能力、智力、體力和承受力沒(méi)有自信,怕在考核中被淘汰。3.怕流于形式,沒(méi)有效果。沒(méi)有措施配套,人為左右考核結果,強調理由、討價(jià)還價(jià)、攀比,造成法不責眾,分配成了數字調整游戲,雷聲大雨點(diǎn)小,白忙活一場(chǎng)。

    再次,不會(huì )做。雖能認識到原有制度的弊端,對科學(xué)的績(jì)效考核有強烈的需求,但感覺(jué)問(wèn)題象一團亂麻,牽一發(fā)而動(dòng)全身,想改而無(wú)從下手,最后只得望洋興嘆。

    那么,如何來(lái)解決績(jì)效考核中存在的問(wèn)題呢?

    一、了解自身環(huán)境背景

    生產(chǎn)力要跟生產(chǎn)關(guān)系適合才能達到當期的最大績(jì)效,所以在企業(yè)知曉考核的重要性以后,還要根據自身的情況,比如企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及盈利情況,企業(yè)管理水平,企業(yè)文化,員工素質(zhì)等,來(lái)確定一下績(jì)效管理的基調。防止盲目借助外腦,得到千篇一律的藥方。

    二、系統化解決問(wèn)題

    單純從加強考核入手是頭痛醫頭的做法,對效率的促進(jìn)作用是有限的,往往會(huì )半途而廢。圍繞經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行目標管理,以績(jì)效考核作為尺度衡量,以薪酬管理進(jìn)行激勵,可以形成一個(gè)小的閉環(huán)的管理體系。當然還可以拓展到員工異動(dòng)管理、培訓與員工職業(yè)生涯管理的應用等方面。在這個(gè)小體系中還需要用工作分析來(lái)打基礎,有些會(huì )設計到組織結構梳理,崗位重新配置、職責合理安排等。

    三、高層管理人員重視

    改革需要推動(dòng)力,沒(méi)有公司高層的認可和推動(dòng),實(shí)施必然不成功。還需要高層管理人員身體力行、言傳身教、以身作則,引導輿論宣傳的方向,切忌葉公好龍,虎頭蛇尾。

    四、實(shí)施方案科學(xué)合理

    深入調查研究,結合實(shí)際情況,對癥下藥。一是注重機制建設,充分認可個(gè)人利益、局部利益,只有提高了個(gè)人和局部利益才能提高其績(jì)效,從而全局利益才能提升。二是要具備很強的可操作性。方案設計嚴謹求實(shí),充分考慮到企業(yè)內外的人文和經(jīng)濟環(huán)境,系統內部強調高效閉環(huán),整體注重開(kāi)放和延展性。

    實(shí)施階段循序漸進(jìn)。做好充分準備,安排實(shí)施計劃,擬定問(wèn)題預案,做好宣傳引導,教育培訓。態(tài)度誠懇,加強溝通,因勢利導地調動(dòng)大多數人的積極性,使方案既有推動(dòng)力,又有拉動(dòng)力,借鑒“溫水煮青蛙”和“讓貓吃辣椒”的方法。防止因冒進(jìn)而功虧一簣。

    五、實(shí)施中的維護和修正

    實(shí)施過(guò)程中必然會(huì )出現一些問(wèn)題,需要及時(shí)靈活處理,分析問(wèn)題的反饋信息。一些是客觀(guān)因素造成的,正常出現的,須解釋問(wèn)題的由來(lái),傳授解決的方法,一些是由于方案不完善造成的,須對方案進(jìn)行修正。切不可因噎廢食,求全責備。

    六、考核過(guò)程取信于民

    樹(shù)立制度的信度,仿效商鞅南門(mén)徙木,信、法、權并用,去除人際關(guān)系影響,一視同仁,賞罰分明。這樣制度既能落實(shí),考核合理,及里有成效,目標才有望達成。

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