發(fā)布時(shí)間：2012-11-08 10:35:36
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要想使面談成功，面談?wù)咭谝韵聨讉�(gè)方面做好準備：
1、程序準備
所謂程序準備，是要了解整個(gè)績(jì)效面談的程序，做好面談布局，大致我們可以整個(gè)面談進(jìn)程分成四個(gè)步驟：開(kāi)場(chǎng)（Open）、澄清（Clarify）、討論（Discuss）、結束（Close），這樣四個(gè)步驟總成一句話(huà)就是OCDC法則。
首先是開(kāi)場(chǎng)寒暄，不要目的性太強，上來(lái)就直奔主題，要給員工心理緩沖的時(shí)間，簡(jiǎn)單寒暄幾句和主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，緩和一下氣氛，幫助員工平靜心情。
寒暄不是目的，寒暄是為后面做鋪墊的，所以寒暄晚之后就進(jìn)入了澄清環(huán)節。把面談的目的和程序告訴員工：“王林，根據前面我們討論的計劃，今天下午我們用1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間，對你上個(gè)月的績(jì)效表現進(jìn)行一個(gè)面談。面談的目的是幫助你改善績(jì)效，這個(gè)過(guò)程中我會(huì )問(wèn)一些問(wèn)題，更多的時(shí)間是聽(tīng)你的想法，希望你不要保留，有什么想法都可以說(shuō)出來(lái)，我們來(lái)討論。我們的目標是一致的，就是幫助你改善績(jì)效。當然，好的方面和不足的方面我們都會(huì )談到，最后我們還會(huì )制定一個(gè)改善計劃�！�
之后就進(jìn)入了正式的討論環(huán)節，這個(gè)環(huán)節包括：確認績(jì)效目標值及衡量標準、討論各個(gè)指標的完成情況及原因、提出改善計劃、確認后期跟蹤方式。
最后是總結，簡(jiǎn)要概括整個(gè)面談過(guò)程中達成的共識，表達對員工的信心，整理面談?dòng)涗�，請員工簽字確認，在員工離開(kāi)之前，別忘記感謝員工的參與。
2、技能準備
了解了整個(gè)面談的程序，經(jīng)理還需要注意積累和提升績(jì)效面談技能。其實(shí)，績(jì)效面談中用到的技能是非常多的，下面重點(diǎn)談三個(gè)技巧：
1）正面反饋的技巧
正面反饋的關(guān)鍵詞是：具體
凡事就怕具體，一旦要求具體地說(shuō)明一個(gè)事情，很多人就猶豫起來(lái)，甚至開(kāi)始左顧右盼了。很多時(shí)候，經(jīng)理在反饋時(shí)并沒(méi)有做好準備，就直接把話(huà)說(shuō)出去了，這種做法會(huì )降低反饋的效果。
以“小王的市場(chǎng)報告”為例：
籠統的反饋：“小王表現不錯，非常敬業(yè)，最近連續加班，工作很賣(mài)力，辛苦了，接下來(lái)好好休息一下，調整調整”。
具體的反饋：“小王，你最近工作很投入，為了編寫(xiě)市場(chǎng)分析報告，連續加了一周的班�，F在你的報告在開(kāi)會(huì )之前完成了，而且質(zhì)量相當高。整個(gè)報告思路清楚，框架清晰，結構完整。特別市場(chǎng)分析和市場(chǎng)展望部分，緊密聯(lián)系公司的實(shí)際，提出了相當棒的分析思路和解決辦法，而且使用了幾個(gè)比較實(shí)用有效的分析工具，這對我們下一步的市場(chǎng)會(huì )議起到了很大的幫助作用。我想這個(gè)工作對你個(gè)人的發(fā)展也是相當有幫助的，最近兩天，別閑著(zhù)，寫(xiě)個(gè)總結，提高一下自己�！�
第一種說(shuō)法，對于激勵員工會(huì )有一些效果，小王會(huì )感激領(lǐng)導對他的關(guān)心，覺(jué)得領(lǐng)導對自己不錯，但這種感覺(jué)不會(huì )持久，過(guò)后就忘記了。
第二種說(shuō)法，才是小王真正期待的，對工作本身的反饋才是員工愿意聽(tīng)到的，也是對員工最有幫助的。員工愿意聽(tīng)到概括性的表?yè)P，更愿意了解經(jīng)理對自己工作上的看法。當經(jīng)理對工作的具體內容提出了針對性的看法時(shí)，員工才會(huì )真正受到激勵。
正面反饋三步法：第一步具體地說(shuō)明下屬在表現上的細節；第二步該表現反映了下屬哪方面的品質(zhì)；第三步闡述這些表現所帶來(lái)的結果和影響。
2）負面反饋技巧
負面反饋的關(guān)鍵詞：描述而不判斷
關(guān)于負面反饋，也有一個(gè)小示例：“小王醉酒”。
判斷式的反饋：“小王喝醉了酒來(lái)上班，還酗酒滋事，鬧的公司雞犬不寧”。
描述式的反饋：“小王喝了酒，滿(mǎn)身酒味，走路東倒西歪，碰倒了桌子，文件撒了一地，說(shuō)話(huà)聲音很大，引起了很多人的關(guān)注”。
這兩種說(shuō)法是一個(gè)意思嗎？是。顯然，第一種是判斷，小王喝了酒，至于醉沒(méi)醉，誰(shuí)也不知道，而且生活經(jīng)驗告訴我們，喝了很多酒的人最煩人家說(shuō)他喝醉了，即便一個(gè)人已經(jīng)喝得東倒西歪，我們還要夸他海量呢！第二種是描述，相比較而言，第二種比較容易接受。
關(guān)于負面反饋，有一個(gè)成熟的模式：BEST法則：
①描述行為。明確清楚地告訴他到底做了些什么，利用實(shí)際的例子，不要簡(jiǎn)單概括，而是用客觀(guān)和明確的詞語(yǔ)描述行為。
②表達后果。直接地表達感覺(jué)或對問(wèn)題的反應，用平和的語(yǔ)氣去表達，并詢(xún)問(wèn)對方的感覺(jué)或反應 .
③征求意見(jiàn)。 詢(xún)問(wèn)員工的意見(jiàn)或提出認為應該繼續的行為或要更改的行為，建議要具體，是針對個(gè)人的行為而非其個(gè)性。
④以積極的方式結束。向他指出該行為改變后的積極效果，對個(gè)人帶來(lái)什么好處。
例如一名員工在準備一份提交給客戶(hù)的資料時(shí)搞錯了一個(gè)數據，經(jīng)理發(fā)現了，打算給一個(gè)負面的反饋，經(jīng)理是怎樣做的呢？
首先，向員工描述錯誤行為的事實(shí)。B：“小王，你做的這份資料里有一個(gè)數據錯了，這個(gè)數據是……�！�
其次，向員工闡述這種行為可能帶來(lái)的不良后果。E：“提交給客戶(hù)的每一份文件都是客戶(hù)了解我們的窗口，如果你是客戶(hù)，你想想看，如果你發(fā)現公司給你的資料有錯誤，你會(huì )對這家公司形成怎樣的印象？所以說(shuō)我們的每一個(gè)行為都會(huì )影響我們在客戶(hù)心中的形象�！�
接下去，征求員工對于改正錯誤的意見(jiàn)。S：“小王，你說(shuō)該怎么辦吧？”
最后，鼓勵員工的改進(jìn)措施對于公司的價(jià)值。T：“對！如果我們每個(gè)人每時(shí)每刻都能這樣做，這對于公司是非常重要的�！�
BEST法則又叫“剎車(chē)”原理，在經(jīng)理指出問(wèn)題，并描述了問(wèn)題所帶來(lái)的后果之后，在征詢(xún)員工的想法的時(shí)候，經(jīng)理就不要打斷員工了，適時(shí)地“剎車(chē)”，然后，以聆聽(tīng)者的姿態(tài)，聽(tīng)取員工的想法，讓員工充分發(fā)表自己的見(jiàn)解，發(fā)揮員工的積極性，鼓勵員工自己尋求解決辦法。當員工完整表達想法之后經(jīng)理再做點(diǎn)評總結即可。
負面反饋三步法：第一步具體地描述下屬的行為；第二步描述這種行為所帶來(lái)的后果；第三步探討下一步的做法。
3、資料準備
資料的準備比較簡(jiǎn)單，主要是員工上期績(jì)效考核表，員工的績(jì)效表現記錄、過(guò)程中的溝通記錄、員工的工作總結、員工的崗位說(shuō)明書(shū)等�？�(jì)效面談之前要確保這些資料都在桌面手可及的地方，不要像劉總一樣需要員工提醒，再去翻找，那樣給會(huì )給員工不重視的感受，影響面談的效果。
4、心理準備
所謂心理準備，即面談?wù)咭浞挚紤]面談對象的性格特點(diǎn)，預估面談過(guò)程中可能發(fā)生的狀況，做好應對的心理準備，心理準備充足了，面談過(guò)程將更加可控。這就要求面談?wù)咭诿嬲勚霸谛睦碜鲆恍╊A演，對各種情形都加以考慮并做好應對措施。
績(jì)效面談的最終目的是幫助員工改善績(jì)效，幫助員工和組織一起成長(cháng)，明確了這一點(diǎn)，面談就成功了一大半。剩下的都是技術(shù)性的工作，只要用心積累，不斷提升，導演好績(jì)效面談這出大戲并非難事！