發(fā)布時(shí)間:2013-02-20 11:59:48
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發(fā)獎金的行為指標在操作中需要注意些什么樣的問(wèn)題呢?
賈政的自我鑒定與行為指標
高鶚續寫(xiě)《紅樓夢(mèng)》第九十六回:“那年正值京察,工部將賈政保列一等!逼浜蠊鶆t撰《紅樓真夢(mèng)》,這段情節中又多了一條“賈政自陳迂拙”的細節。改用白話(huà)串解這兩段文字,就是那一年正值京官考核,賈政的自我鑒定(自陳)是迂闊笨拙,而其供職機關(guān)即建設部(工部)的領(lǐng)導卻給他做了一個(gè)名列一等的考評,于是換來(lái)了外放江西糧道的提升。
“賈政自陳迂拙”,就是對自我的行為標準進(jìn)行的一個(gè)評價(jià),從我們的角度來(lái)看,這些純粹屬于套話(huà)。但是如果賈政不這么寫(xiě),又該如何寫(xiě)呢?有兩種方式:
假設賈政從行為的角度來(lái)說(shuō)確實(shí)是勤奮、廉潔,他也照實(shí)寫(xiě),他的上級看了后會(huì )作何感想?估計99%的領(lǐng)導都會(huì )覺(jué)得這個(gè)下屬愛(ài)顯擺。所以,賈政肯定會(huì )自陳迂拙。
假設賈政從行為的角度講確實(shí)懶惰、不廉潔,他肯定也不會(huì )照實(shí)寫(xiě),因為這樣就等于把小辮子送過(guò)去給別人抓,他肯定也會(huì )避重就輕地寫(xiě)迂拙。因為迂拙只是智力的問(wèn)題,而不是品德、能力的問(wèn)題。
所以,無(wú)論賈政的品行如何,他都會(huì )寫(xiě)“迂拙”二字的。
另外,從賈政的自我鑒定中可以看出,上級官員給賈政的評價(jià)是一等,雖然沒(méi)有看到賈政的考核表,但是可以判斷,有一等自然就有二等、三等。那么,什么是一等呢?什么是二等呢?文中雖然沒(méi)有說(shuō),但是感覺(jué)很難操作。
從這兩個(gè)角度看,行為指標在中國的企業(yè)中操作有一定的難度,這個(gè)難度來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:傳統文化的影響和行為標準可操作性的問(wèn)題。
企業(yè)運用行為指標的時(shí)候如何避免或者減少這樣的問(wèn)題呢?
使用行為標準可以結合關(guān)鍵事件
要解決這些問(wèn)題,首先要看看什么是行為標準。態(tài)度、能力、品德這些東西,我們統統都可以將其納入行為標準的范疇。因為態(tài)度、能力、品德這些憑感覺(jué)判斷的東西其實(shí)都是看不到的,每個(gè)人的行為就是對態(tài)度、能力、品德的體現。所以,操作行為標準一定要結合具體的行為,也就是做了什么事情?怎么做的?體現出了什么樣的態(tài)度與能力。所以,行為標準一定要結合關(guān)鍵事件法運用才能夠比較好地評價(jià)一個(gè)人。
比如,一個(gè)軟件公司要評價(jià)其程序員的表現,表現是一個(gè)太特殊的行為標準了,很難說(shuō)某人表現好還是表現不好。那么,怎么去操作呢?可以把表現細化成幾十個(gè)更細的因素,其中有一個(gè)是積極主動(dòng),那什么是積極主動(dòng)呢?積極主動(dòng)在程序員的工作中有很多種體現,再把這些重要的行為具體化。比如:積極主動(dòng)的一種表現是主動(dòng)為顧客提案。什么叫主動(dòng)為顧客提案?公司在為客戶(hù)提供服務(wù)的時(shí)候,有一個(gè)工作叫做需求識別,這個(gè)時(shí)候,往往出現這樣一種情況,由于顧客對自己所要的系統是不專(zhuān)業(yè)的,甚至顧客也搞不清楚自己的真實(shí)需求到底是什么,這個(gè)時(shí)候,如果公司的程序員沒(méi)有認真地識別顧客需求,糊弄過(guò)去的話(huà),就會(huì )為以后的項目操作留下隱患。因為當項目進(jìn)行到一半,或者項目快結束的時(shí)候,客戶(hù)發(fā)現了這樣的需求,于是又要求更改,這樣就會(huì )導致項目延期,對于軟件公司來(lái)說(shuō),最大的成本就是時(shí)間,如果項目延期了,就會(huì )導致成本上升。所以,主動(dòng)提案就是想客戶(hù)所未想,在客戶(hù)沒(méi)有發(fā)現自己的隱性需求之前發(fā)現客戶(hù)的需求。這樣,表現中的積極主動(dòng)對于程序員來(lái)說(shuō)就不空泛了,是可以看得到,可以根據事實(shí)來(lái)進(jìn)行評價(jià)的。
所以,操作行為標準的時(shí)候,切忌只是使用空泛的行為標準,要定義出一些具體的行為標準。定義行為標準不是一朝一夕的事情,需要長(cháng)期的積累。有了這些具體的行為標準,就可以避免下級一味的謙虛,也具有一定的操作性。
經(jīng)理人對行為指標的認知要統一行為標準在使用當中,除了要定義具體的行為標準以外,還需要統一經(jīng)理人的認識。如果經(jīng)理人的認識不夠統一,同樣也會(huì )出現問(wèn)題。比如上面講到的賈政的例子,賈政的行為在他的領(lǐng)導眼里是一等的,但要是換個(gè)領(lǐng)導看法可能就截然不同了,這也是行為標準在操作中的難點(diǎn)。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?
我們可以借鑒一下高考改作文的方式,F在的高考大多是標準化試題,但是作文很難有一個(gè)非常明確的標準,那么,作文是怎樣閱卷評分的呢?怎么來(lái)避免因人而異導致的評分標準不一致呢?高考作文閱卷的時(shí)候,首先找專(zhuān)家確定評定標準,然后專(zhuān)家團按照確定的標準對幾篇作文進(jìn)行打分,評出分數后,分數不公布。然后所有參加閱語(yǔ)文卷子的老師學(xué)習評價(jià)標準,再運用這套標準給專(zhuān)家團已經(jīng)評價(jià)過(guò)的作文評分,之后再拿他們評出來(lái)的成績(jì)和專(zhuān)家評出來(lái)的成績(jì)對比,如果差異很大的話(huà),這個(gè)老師對標準的理解就有問(wèn)題。如果打分跟專(zhuān)家的差不多,這個(gè)老師就是合格的了。而那些對標準理解差異比較大的老師就安排進(jìn)行第二輪學(xué)習,然后再找幾篇作文來(lái)打分,直到和專(zhuān)家團理解的標準一致為止。如果幾次都不合格,這個(gè)老師就沒(méi)有改卷子的資格了。
在企業(yè)中也可以使用同樣的方式來(lái)操作,先制定標準,主管經(jīng)理學(xué)習標準,拿出幾個(gè)關(guān)鍵事件來(lái)讓經(jīng)理人打分,直到大家的認知一致為止。這樣,在一定程度上可以避免因人而異的問(wèn)題。當然,行為標準的判斷本身就存在著(zhù)視角、認知的差別,百分之百的統一也是做不到的。
小結
行為標準如果是空泛、不明確的,往往會(huì )遭遇國人謙虛的難堪,同時(shí),由于對標準理解的不一致,評價(jià)就很難操作了。所以,在運用行為標準的時(shí)候要注意兩個(gè)問(wèn)題。首先,行為標準不能空泛,因為任何態(tài)度、能力、素質(zhì)都會(huì )體現在行為上,需要將行為標準具體化,結合關(guān)鍵事件,這樣,行為標準就會(huì )落地。另外,在運用行為標準前,需要統一經(jīng)理人的認識,可以借鑒高考改卷子的方式。